Herhangi bir iş başarılı olmak için, proje yönetimi genellikle önemli bir bileşen ve organizasyonel ve kişilerarası becerilere sahip bir birey gerektirir. Bu yöneticilerin denetlediği belirli projeler ve görevler büyük ölçüde şirketin ve şirketin faaliyet gösterdiği endüstriye bağlı olmakla birlikte genel olarak proje yöneticileri, zamanında ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için ekip organizasyonu, plan geliştirme ve denetlemeden sorumludur.

Proje yöneticileri şirket tarafından belirlenen bir bütçeyle ve belirli bir zaman çizgisinin sınırları içinde kalmalıdır. Her ikisini birden yapmak için, bir proje yöneticisinin bozulmamış organizasyonel ve zaman yönetimi becerilerine sahip olması gerekir. Ayrıntılara dikkat etmek önemlidir; ancak bir proje yöneticisi, bir araya gelmesini sağlamak için bir projeyi bütünüyle görselleştirebilmelidir. Bir proje yöneticisi, etkili iletişim kurma ve güven inşa etme kabiliyeti ile mükemmel kişiler arası becerilere sahip olmalıdır.

Deneyim ve Beceriler

Potansiyel proje yöneticilerine yönelik tercih edilen bir mülakat sorusu, başvuranın bu pozisyonu yerine getirmek için gerekli olan temel becerilere inandığını tartışmasını gerektirir. Görüşmeciler, başvuranın elini zorlayarak, onu gerçekte her proje yöneticisinin etkili ve başarılı olması gereken birçok beceriden birini seçmeye zorladığı için, bu sorunun lehindedir.

Benzer bir pozisyondaki daha önceki deneyimler, çoğu başvuru sahibine ihtiyaç duydukları cevapları sunar. Aslında, olası seçeneklerin hiçbiri yanlış. Başvuru sahibi, bahsettiği becerilerin genel beceri düzeyi ve bir proje yöneticisi olarak odak noktasının ne olacağı hakkında çok şey ifade ettiğinin farkında olması önemlidir.

Farklı şirketler farklı odak noktaları arayışına karşın, bir başvuru sahibinin bu soruyu cevaplamanın en iyi yolu, onun en güçlü yönlerini hissettiğini yansıtan bir veya iki beceriyi ifade etmektir. Organizasyon, zaman yönetimi ve kişilerarası beceriler, çoğu şirketin aradığı en iyi cevaplardan bazılarıdır. Başvuranlar, bu becerileri önceki pozisyonlarda nasıl kullandığına ve becerilerin projenin sonucuna etkisi hakkında örnekler vermelidir.

Metodoloji

Proje yöneticisi pozisyonu için yapılan görüşmelerin çoğu, bir başvuranın önceki görevleri başarıyla tamamlamak için kullandığı yöntemlerle ilgili bir soru içermektedir. Herhangi bir firma veya işletme, potansiyel bir proje yöneticisinin, sonuçları sunmak için yeteneklerini nasıl kullanacağını bilmek istiyor. Görüşmeci, bir başvuranın hangi teknikleri kullandığını, bu tekniklerin neden ve nasıl istenilen sonuçları getirdiğini öğrenmek ister. Başvuran, bu yöntemleri de kolaylaştırmak için işverene ihtiyaç duyduğu ve ihtiyaç duyduğu destek ve araçları belirtmelidir.

Çatışma / Mücadele Çözünürlüğü

Her proje yöneticisi, görevleri meyvelere kadar görürken çatışma ve zorluklarla karşı karşıya. Bu pozisyona ilişkin bir röportajda, genel olarak, başvuranın bu tür engellerle nasıl başa çıktığı veya onunla nasıl baş etmeyi planladığı konusunda bir soru yer almaktadır. Yine, başvuranın kişisel güç olarak gördüğü becerilerin kullanımını belirtmek önemlidir.

Bu soruyu yeterince cevaplamak için özel örnekler gerekli olacaktır. Bir başvuran, önceki iş tecrübelerinden örnekler vermelidir. Başvuran, kişilerarası çatışmaların örneklerini ve dış kaynaklı zorlukları tartışmalıdır. Bu gibi sorunlara yönelik yaratıcı çözümler, başvuranın deneyime sahip olduğunu, ayaklarını çabucak düşünebileceğini ve güçlü bir lider olduğunun göstergesidir.

Bir Proje Ekibi Oluşturma

Görüşme yapanlar genellikle bir başvuru sahibinin bir projeyi tamamlamakla sorumlu ekipler kurmayı planladıklarını sorarlar. Görüşmeci, başvuranın lider tipini anlamaya çalışmaktadır. Hedefler, başvuru sahibinin, görevleri tamamlamak için ihtiyaç duyulacak olan yeterlilik ve çeşitlilik anlayışını belirlemektir; başvuru sahibi, çeşitli kişilik ve deneyim düzeyleriyle çalışabilirse. Görüşmeci ayrıca, bir başvuranın ne kadar motivasyona sahip olabileceğini ve gerekli diğer kişilerarası becerilere sahip olup olmadığını belirlemelidir.

Yanıtlar, proje ekipleri arasında çeşitlilik ihtiyacının anlaşıldığını ve başvuranın, sahip olamayacağı uzmanlık gerektiren ekip üyelerine ihtiyaç duyacağını belirtmelidir. Yanıtlar ayrıca, başvuranın her koşulda güçlü bir lider olduğuna işaret etmelidir.