Bireylerin kanunla finansal defterleri ve kayıtları tutmaları gerekmez, ancak bunu yapmakta olan mali ve vergi açısından pahalı bir hata olabilir. Banka hesabınız ve kredi kartı ekstreniz yanlış olabilir ve düzeltmek için çok geç olana kadar bunu keşfedemezsiniz. Bir fatura ödemek ve kredi puanı zarar unutabilirsiniz. Tasarruf ve yatırım için gelir tahsis etme konusunda hiçbir fikriniz olmayabilir. Veya bazı vergi avantajları sağlayabilecek giderleri gözden kaçırabilirsiniz. Dolayısıyla, kişisel maliyenizi takip etmek mantıklıdır.

Bir profesyonel kiralayın mı, yoksa kendiniz mi yapıyorsunuz?

Gelir ve giderlerinizi kaydetmek zor bir iş değildir (herhangi bir muhasebe geçmişine veya "sayılarla iyi" olmanız gerekmez), ancak zaman ve çaba gerektirir. Bunu nasıl yaparsın kişisel tercihinize bağlıdır. Her şeyi yapmak için bir uzman kiralayabilir, kendiniz uygulayabilir ya da iki uzmanı birleştirerek zaman zaman size yardımcı olacak bir uzman bulabilirsin.

Seçenek 1: Bir uzman kullanın

Zamanınız yoksa ya da zamanınızın başkasına ödeyeceğinizden daha fazla olduğuna inanıyorsanız, profesyonel yardımda bulunabilirsiniz. Ama kim, tam olarak? İnsanlar kişisel muhasebecilik yapmaktan bahsederken genellikle bir muhasebeciden bir EBM ya da vergi mükellefi ya da vergi danışmanına kadar olan herkese atıfta bulunmak için gevşek terim kullanıyorlar. İhtiyaçlarınızı karşılayan profesyonel seçin:

• Bookkeeper . Bu kişi, faturalarınızı ödemek, çek defterinizi dengelemek ve kredi kartı ekstrelerinizi gözden geçirmek gibi kişisel mali hizmetleriniz için konsiyerj hizmetleri sağlayabilir. Bir muhasebecinin özel eğitimi olabilir veya olmayabilir. Bir muhasebeci, American Institute of Professional Bookkeepers'dan sertifika alabilir veya QuickBooks sertifikası almak için eksiksiz bir çevrimiçi eğitim alabilir. Bir muhasebecinin saatlik ücreti nerede olduğunuza, hangi hizmetleri ararsınız ve kişinin sunduğu uzmanlığa bağlıdır, ancak ücret Amerika Birleşik Devletleri'nde saatte 15 $ kadar düşük olabilir. ve hatta denizaşırı bir muhasebecinin (örneğin oDesk. com) daha düşük.
• Muhasebeci . Bu, muhasebede eğitim almış (ve büyük ihtimalle üniversite mezunu) bir kişidir ve muhasebe işleri yapabilir. Yine konuma, iş tanımına ve uzmanlığa bağlı olan saatlik ücret ortalama saatte yaklaşık 35 dolardır, ancak oldukça fazla olabilir.
• EBM . Bu, Muhasebe Meslek Yüksekokulu (AICPA) 'dan sertifika alan muhasebecidir (muhasebe alanında yüksek lisans ve belki de yüksek lisans derecesi ile). Bir EBM muhasebe hizmetleri sunarken, bu profesyonel görev için çok pahalı olabilir. Muhasebe hizmetleri için saatlik ücretler saat başı 50 dolara kadar sürebilir. (Çoğu EBM kişisel olarak defter tutma servislerini kullanmaz, ancak bir çalışanı kendi firmalarında kullanır (örn.g. , bir muhasebeci) bu görev için.)

Başlangıçta açıklanan görevler için kişisel bir muhasebeci ihtiyacınız olan şeydir. Çoğu kişi bir muhasebeci kullanmaz (yalnızca zengin kişiler bu vergi mükelleflerinin maliyetini haklı gösterebilir). Muhasebeciniz, verileri girmek ve yaptığınız işleri yapmak için düzenli randevuları (örneğin, haftalık, aylık) planlar. Defter tutma şahsen (eviniz veya muhasebecinin ofisi) veya çevrimiçi olarak yapılabilir. Her iki durumda da, banka hesaplarınıza ve kredi kartı ekstrelerine erişim sağlamanız gerekir; bu nedenle, ilgilenmek istediğiniz herhangi birinin referanslarını dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun.

Seçenek 2: DIY

Kâğıt defterlerini muhafaza etme günleri geride kaldı. Günümüzde, kullanıcı dostu yazılımlar ve bulut çözümleri yalnızca profesyoneller için değil, ortalama tüketici için mevcuttur. Kişisel maliyete yönelik önde gelen seçenekler şunlardır:

• Hızlı Açıklama Bu yazılım, aylık bir bütçe oluşturmanıza ve finansmanınızı izlemenize yardımcı olur. Ek bir aylık maliyet için ödemelerinizi otomatik hale getirmek için fatura ödeme sistemini kullanabilirsiniz, böylece daima zamanında vakit geçirir ve doğru miktarı ödersiniz.
• Nane. comBu ücretsiz bulut tabanlı platform, faturalarınızı çevrimiçi olarak ödemenin yanı sıra kişisel finansmanınızı izlemenize de olanak tanır. Kişisel finansmanınızı kolaylaştırmak için banka hesabınızla senkronize olur. (Daha fazla bilgi için, Darphane.com: En Çok Ücretsiz Para Takip Araçları konusuna bakın.)

Hem Hızlı hem de Darphane. com anında bilgi kaydetmek için mobil uygulamalara sahip.

Seçenek 3: Çabalarını birleştirin

Kişisel muhasebenizi kullanmaya başlamanıza yardımcı olması için bir muhasebeciyle çalışabilirsiniz. Kullanmayı planladığınız yazılım bilen birini arayın. Muhasebeci, bilgilerinizi yerleştirdiğiniz hesapları (klasörler gibi çalışır) kurabilir. Vergi amaçlarıyla kullanılan aynı kategorilere benzer hesaplar oluşturarak vergi beyannamesini hazırlama işlemini basitleştirirsiniz (bunu yaparsanız ister işinizi ücretli olarak yaparsanız yapın). Muhasebeci, gelir ve giderlerinizi doğru bir şekilde kaydettiğinizden ve banka ekstrenizi doğru bir şekilde bağladığınızdan emin olmak için çalışmalarınızı periyodik olarak (örneğin, üç ayda bir kez) gözden geçirebilir.

The Bottom Line

Ancak kişisel muhasebenizi yönetmeye karar verdiniz, sahip olduğunuz herhangi bir işletmeye ilişkin hesaplamadan ayırdığınızdan emin olun. Bu muhasebenin maliyetini ev bütçesine yerleştirin. (Bütçeleme ile ilgili ipuçlarına mı ihtiyacınız var? Investopedia'nın öğretici Bütçeleme Temelleri 'ı okuyun.)