Başarılı bir küçük işletme yürütmenin bir parçası en değerli emtialardan etkin biçimde yararlanmaktır: zaman. Bir şirketi işletmeye karar vermeden önce, yeni bir girişimin başarısını ve sağlığını geliştirmek için iyi zaman yönetimi becerileri ile iyi donanıma sahip olmalısınız. Zaman yönetiminin kararsızlığına yaklaşmanın çeşitli yolları vardır.

Pareto Analizi

Pareto analizi, yaygın olarak 80/20 kuralı olarak adlandırılan şeyle ilgilidir. Pareto analizinin arkasındaki fikir, çıktıların% 80'inin girdilerin% 20'sinden türetilmesidir. Temel karar vericilere yardımcı olmak için, Pareto analizi, belirli bir proje üzerinde önemli etkileri olan daha önemli faaliyetlerin önceliklendirilmesini talep etmektedir. Gelir açısından, 80/20 kuralı, bir şirketin alt satırının önemli bir bölümünün müşterilerin kısa bir listesine dayandığını gösterecektir; Aynı şekilde, gelirin önemli bir bölümü yalnızca şirketin mevcut ürünlerinden sadece birkaçı tarafından oluşturulabilir.

Şirketin hangi iç süreçlerinin en verimli veya üretken olduğunu belirleyebilmek değerli bir görüş niteliğindedir. Pareto analizi, değerli süreçlerin farkında olmaya ve daha az önemli uygulamalarda daha az zaman harcamanızı önerir.

Pareto analizi size şirketin gelir getiren en gelişmiş yönlerine odaklanmanızı hatırlatıyor. Kural, verimliliği verimlilikle optimize etmekle ilgilidir; zaman verimliliği açısından gelir üreten görevlerin gelir yaratmayan görevlerden nasıl ayrıldığını öğrenin. Gelir üretebilen birden fazla etkinlik arasında seçim yaparken, belirli bir süre için en fazla geliri elde edecek görevleri seçin. Pareto analizi, "zaman para" ifadesini ifade eder.

ABC Yöntemi

ABC yöntemi, faaliyetleri üç basit kategoriye ayırır. A faaliyetleri, işle alakalı en kritik süreçlerdir. B faaliyetleri, ortalama önemi haiz olarak sınıflandırılır ve C faaliyetleri, işletmenin bakımı için en az önemlidir. ABC yöntemini, şirketin daha verimli veya gelir üreten yönlerine ek zaman ayırmanın önemini vurgulamak için Pareto analizi ile birlikte kullanabilirsiniz.

ABC yöntemi, A etiketini B ve C kategorilerindeki öğelere göre daha sık sayılan öğelerle birlikte envanter izleme aracı olarak yaygın olarak kullanılır. A kategorisindeki öğelerin kaybı, B ve C kategorilerindeki öğelerin kaybedilmesinden daha fazla işe zarar verir; A öğelerinin envanter sayımları düşükse, o zaman bu anahtar maddelerin stoklanmasına daha fazla önem vermeniz gerekir.

Gelir verilerini analiz etmek, mevcut çalışanları değerlendirmek veya ağ konferanslarına gitmek gibi işi sürdürmek için periyodik olarak tamamlamanız gereken etkinliklerle ABC analizi kullanın.Bazı etkinlikleri diğerlerinden daha sık tamamlamanız gerektiğini bilirsiniz.

Eisenhower Yöntemi

Eisenhower yöntemi, üretken Başkan Dwight Eisenhower'ın adını almıştır. Faaliyetleri dört gruba ayırır. Bir sonraki eylem planını seçerken iki soru düşünün: "acil mi?" ve "önemli mi?" Bu faaliyetlerin her birinde yapacağınız zaman, en azından en çok şu şekilde olur: acil değil önemli değil, acil ve önemli değil, acil ve önemli, acil ve önemli değildir.

Bu yöntem kullanışlı bir araçtır, çünkü sizi satış sunumuna dikkatle dinlemek gibi belirli bir etkinliğin acil veya önemli olup olmadığını değerlendirmeye zorlar ve önemli veya acil olmayan görevlerde katılımı cesaretlendirir. Eisenhower yöntemi, önemli ticari işlevleri gelir açısından düşünmemekten vazgeçmenizi sağlar. Çoğu zaman önemli ama acil olmayan görevler için harcanacak olsa da, öncelikle acil ve önemli olan görevleri yerine getireceksiniz.

İşletme sahipleri, acil olanın neyin acil olmadığını ve neyin aceleci olmadığını düşünerek fikirlerini değiştirirler. Bazıları için hoşnutsuz bir müşteriyi sakinleştirmek başkaları için en önemli önceliğe sahip olacak ve rakiplerin henüz denememiş yeni bir pazarlama yöntemi hakkında acil bir görev olacaklarını öğrenmek isteyecektir. Önceliklerin yeniden değerlendirilmesi ve acil ve önemli olduğu düşünülen şey, başarılı zaman yönetiminin gerekli bir parçasıdır.

POSEC yöntemi

"POSEC", "Önceliklendirme, Organize Etme, Akıcılaştırma, Ekonomikleştirme, Katkıda Bulunma" başlıklarının kısaltmasıdır. Sistem, daha iyi zaman yönetimi yapmak için her fiilin hareketlerini gözden geçirmenizi önerir.

"Önceliklendirme", şirketin amaçları doğrultusunda sipariş verme anlamına gelir "Organize etme", bu faaliyetlerin birbiriyle ilişkili olarak senkronize edilmesini ifade eder. "Düzenle", görevleri daha fazla zaman içerisinde tamamlamanıza izin veren sistemleri kurma anlamına gelir. "Ekonomikleştirme", örgütsel planları daha uygun maliyetli bir şekilde yürütmek demektir "Katkı", belirli prosedürlerin uygulanmasından elde edilen potansiyel uzun vadeli faydalara odaklanmaktır.

Turşu kavanozu teorisi

Kavanoz, sizin zamanınızdır. Kavanoz ilk önce önemli, önemli zaman alan görevlerle doldurulursa, daha küçük çakıllarla doldurulabilir ve daha sonra çatlakların tümünü tamamen dolduracak kum doldurulabilir. Küp ilk önce kumla doldurulursa - şirketin alt çizgisine ya da ürünlerin ve hizmetlerin satılmasına çok az önem veriyorsa - çakıl taşları ya da önemli kayalar için zaman kalmayacak.

Turşu kavanozu teorisi, bir şirketin gelişimi ve geleceği üzerindeki olumlu etkisi ne kadar düşük olursa, turuncu turun içine dökülmesi veya benzetmesi daha kolay olur. Aynı şekilde önemsiz görevler veya kum taneleri kavanoza konması kolaydır ve aynı zamanda şirketin alt satırında en az etkiye sahiptirler.

Önce en zor ve önemli görevleri üstlenmek çok daha değerli olabilir; bunlar büyük olaylar, zaferler.Aksi halde, tahıl tanelerinin kavanoza yerleştirilmesinde boş zamanın boşa harcanması gerekirse, kavanozda daha fazla zaman kalmayacak veya daha fazla yer kalmayacaktır. Küçük görevler çekici; Onlar kolaydır ve listeye yığıldıklarında önemli görünebilirler. Bununla birlikte, bir çakıl veya kaya ile karşılaştırıldığında bir yığın kumun önemi yoktur. Küçük ve orta büyüklükteki zaferlerden gurur duyun, ancak ana hedeflerinize ulaşmaya çalışın.