bir şirketin farklı departmanlarında kullanılan sistemleri birleştiren, yazılım uygulamalarının kullanımı ve tanımlanmış en iyi uygulamaları kullanarak, tanımlı kontroller altında bilgi akışını kolaylaştıran ve düzenli bir şekilde sağlayan bir sistem.

Bu makale, ERP'de kullanılan araçların ve uyguladıkları çeşitli işlevlerin özelliklerini açıklar. Araçları daha iyi anlamak için, işlevsel gerekliliklerle başlayalım.

Bir ERP sisteminden neye ihtiyaç duyuluyor?

Herhangi bir ERP sistemi temel olarak aşağıdaki işlevsel gereklilikleri yerine getirmelidir.

• Gerekli kontrollü erişimi olan birden fazla departman arasında kesintisiz çalışan, kullanımı kolay uygulamalar ve arayüzlerle birleşik bir sistem olmalıdır.
• Farklı uygulamalarla erişilebilen ortak bir veritabanı (veya birden çok ancak paylaşılan veri tabanları) > Çeşitli parametrelere ("dünden bugüne" oyuncaklar "kategorisinde gönderilmemiş emirler" gibi) dayalı raporlar üretmek için araçları aramak ve raporlamak "
• İsteğe bağlı modüllerin ölçeklenebilirlik, özelleştirme ve kolay entegrasyonu

ERP gerekliliklerini yerine getiren araçlar

: Yukarıda belirtilen işlevsel gereksinimlerin ihtiyaçlarını karşılamak için aşağıdaki araçlar ve uygulamalar zorunlu olarak ERP sistemine entegre edilmiştir.

-

Veritabanı Yönetimi / Veri Ambarı / Bilgi Yönetim Araçları : Farklı departmanlardaki ve işlevlerdeki iş akışı sayesinde veri depolama ve bilgi yönetimi, herhangi bir ERP sisteminin belkemiğini oluşturur. Oracle, Sybase, DB2 gibi şirketlerdeki ilişkisel veritabanları ve Microsoft MySQL, PostgreSQL, Apache Derby gibi açık kaynaklı ücretsiz teklifleri içeren veri depolama için çoklu çözümler ve araçlar bulunur. Diğer bilgi yönetimi araçları İçerik Yönetim Sistemleri (CMS) ve depo uygulamaları.

Endüstriye ve gerekli fonksiyonlara bağlı olarak, uygun olanın seçilmesi gerekir. Bir üretici, işlem bazlı veriler farklı durumlar (üretimden envantere, sipariş yakalama ile satıştan tedarik durumuna) geçtiği için Oracle veya MySQL gibi işlemsel bir veritabanı daha alakalı olabileceğini görebilir. Öte yandan, bir çevrimiçi içerik yazma şirketi, sürüm denetimi ile kendi ihtiyaçları için daha uygun bir CMS havuz sistemi bulabilir.

Veritabanı ya da depo, tek bir merkezileştirilmiş ya da birden fazla otomatik veri akışı ile bir veritabanından diğerine olabilir. Tanımlanan iş akışı kesintisiz veri hareketini sağlar. Veritabanları, yerel olarak veya uzaktan veya bulutta barındırılabilir.

·

Uygun izin kontrolü olan uygulamalar ve arabirimler : Veri depolama ve yönetimi, verileri işlemek için salt okunur veya düzenleme erişimi gerektirir.Öğeler üretildikten sonra hazır envanter olarak işaretlenmelidir. Stok yönetimi departmanı daha sonra satışa hazır olarak günceller. Bir satın alım işlemini takiben, öğenin satılma durumuna vb. Güncelleştirilmesi gerekir. Bunu gerçekleştirmek için kullanımı kolay uygulamalar ve arayüzler, kontrolleri ve izinleri tanımlayan tüm ERP sistemlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. E. g. , bir öğe satıldı olarak işaretlendiğinde, lojistik departmanı operatörleri daha da güncelleyebilmelidir; üretim ya da envanter departmanından olanlar yalnızca bir görünüme erişebilir olmalıdır.

Benzer şekilde, bir içerik yazma ERP aracı için, bir kez yazar, içeriği inceleme amacıyla editöre gönderir; yalnızca editör, çoğaltma ve içerik çakışmalarından kaçınmak için içeriği değiştirebilir.

Tarayıcı tabanlı, masaüstü kurulumları veya tablet / mobil uygulamalar olabilecek tüm ERP çözümü, izin alınmasına dayalı denetimleri, uygulamaları ve arayüzleri etkinleştirmek için. Durağan bir konumda bir imalat ekibi masaüstü tabanlı bir arayüzü tercih ederken, sürekli hareket halindeki bir satış ekibi tarayıcı tabanlı bir arabirimden veya mobil uygulamadan yararlanacaktır.

·

İş Akışı Yönetim Aracı : Bir ERP sistemi, veri güncellemelerinin ve eylemlerin iş gereksinimlerine dayalı olarak mantıksal olarak tanımlanmış bir sırayı izleyen birden fazla modül ve veri depoları oluşturur. Bu, iş akışını oluşturur. İş akışı, çeşitli vücut işlevlerini (kan, hava, gıda ve diğer besin maddelerinin akışı, vücut parçaları hareketi, vb.) Kontrol eden akıl olarak düşünülür. Farklı seviyelerde uygun erişime sahip açıkça tanımlanmış bir iş akışı, herhangi bir ERP çözümünün gerekli parçasıdır.

·

Raporlama Aracı / Gösterge Tablosu : Yönetim seviyesi, bölüm seviyesi, ERP çerçevesinde uygulanan yaygın kullanılan araçlar arasında Agiloft İş Akışı, İş Akışı, Inceptico DMS, Intelex İşletme Yönetimi, SimpleECM vb yer alır. , ekip seviyesinde veya bireysel düzeyde rapor oluşturma, bir ERP sistemi için önemli bir gerekliliktir. Genellikle bir gösterge tablosu formunda (gerçek zamanlı veri görünümü ile - alınan siparişler, ancak gönderilmemiş siparişler, geçen haftanın başarısız ödemeleri vb.) Veya ortak kelime veya veri tabanlı raporlarda üretilen özelleştirilebilir raporlarda bulunur. elektronik tablolar gibi uygulamaları düzenleme.

Raporlama araçlarının ve gösterge tablolarının çoğu gerçek zamanlı olarak (veya minimum gecikme süresi ile) çalışır. Departmanların veri güncellemeleri için kullandığı uygulamalar gibi bu raporlama araçları / gösterge tablosu görünümleri tarayıcı tabanlı veya masaüstü kurulumları olarak mevcuttur. Ayrıca, Microsoft Excel veya Word ekleri olarak çizelgeler / grafikler / tablolar içeren raporların e-postalanmasını sağlayan günün son raporlama özelliklerini de içerirler.

·

İletişim Araçları : Birden çok departmanda çalışan herhangi bir sistemde iletişim zorunludur. ERP sistemleri, eylem bazlı otomatikleştirilmiş posta üretimi, anında mesajlaşma, sohbet veya genel yayın özellikleri için bireysel ve grup düzeyinde araçlar sunarak bunu kolaylaştırır. Bir sipariş, "Gemi Hazır" olarak işaretlendiğinde, gönderme sürecini başlatmak için lojistik departmanına otomatikleştirilmiş bir postacı tetiklenmelidir; Veya bir pizza dükkanı mutfağı bir sorun geliştirdiyse, daha fazla sipariş almamak için diğer tüm departmanlara genel bir yayın mesajı gönderilebilir.

Lync, Chatter veya Yammer gibi diğer anında ileti işlevleri kolay ve anında iletişimi sağlamak için dahil edilmiştir.

Herhangi bir ERP sisteminin ayrılmaz bir parçası olan yukarıdaki araçlara ek olarak, gerektiği gibi entegre edilebilecek ek araçlar da vardır:

·

Analitik Araçlar : A çok sayıda analitik araç, iş zekası, tahmini analiz, veri madenciliği ve ilgili analiz için ERP sistemi içinde entegre edilebilir. Bu analitik araçlar mevcut veriler temel alınarak stratejik iş kararları üretmek için değerli bilgiler sunmak için kullanılır (tatil alışverişinde tüketici davranışını izleme, kırmızı renkli raflarda mavi renkli raftaki ürünlerden daha fazla satışa sahip ürünleri karşılaştırma sonuçları gibi) > ·

Kaynak Ayırma ve Görev Zamanlama Araçları

: ERP sistemleri ayrıca kaynakları ve görevleri (emek yoğun endüstriler için) dağıtmak için araçlar da entegre edebilir. Bu araçlar, görev / proje tarafından kaynak kullanılabilirlik çizelgesine karşı alınan tanımlanmış zamanın basit ilkesiyle çalışır. Görev tamamlandığında, kaynağa becerileri ile eşleşen yeni bir görev otomatik olarak atanır veya bir sonraki atama için bir havuza konur. Görevlerin gecikmesi durumunda, araçlar elle müdahale için denetçi seviyesinde işlevselliğe sahiptir. ·

Diğer özellikler ekleme

: ERP sistemleri insan kaynakları yönetimi, proje yönetimi, zamanlama modülleri ile entegre olabilir. Takip sistemleri, Doküman Yönetimi, vb, iş ihtiyaçlarına göre. Her endüstri ve fonksiyon türüne özgü çok sayıda araç mevcuttur ve ERP tedarikçileri ilgilenen müşterilere en iyi uyum seçiminde yardım etmektedir. Internet, gerekli bilgileri edinmek için her zaman kendi kendine yardım için hazırdır. Bottom Line :

ERP, uygulamak için karmaşık bir çerçevedir ve genellikle uygulama için bir satıcıya ihtiyaç duyar. ERP uygulamaları ile tanımlanan iki büyük darboğaz, yüksek maliyetlerdir ve en iyi uygulamalara uyulmamasıdır. Farklı tedarikçilerin dikkatle değerlendirilmesi ve ücretsiz açık kaynaklı araçların değerlendirilmesi yoluyla maliyet önemli ölçüde hafifletilebilirken, en iyi uygulamalara uyulmamasından dolayı başarısızlıkların bir diğer zorluğu, çalışanlara odaklanmış eğitimle hafifletilebilir. Başlangıç ​​aşamasında doğru değerlendirme, doğru uzmanlığa sahip satıcılarla işbirliği yapma ve gereksinimler konusunda baştan açık olma ERP araçlarının verimli ve başarılı bir şekilde uygulanmasına yardımcı olacaktır.