a:

Şirketler, peşin ödenen gider veya ertelenmiş masraf olarak bilinen bir muhasebe girişi yaratarak iş yapma ile ilgili bazı masraflar için masrafları ileri götürme seçeneğine sahiptir. Muhasebe amacıyla, hem peşin ödenen gider hem de ertelenmiş gider tutları bir şirketin bilançosunda kaydedilir ve her birine yapılan indirimler, varlığın tükendiği zaman gerçekleşir. Bir işletme, satın alınan mal ve hizmetlerin avantajlarını derhal elde etmediğinden, hem peşin ödenen giderler hem de ertelenmiş giderler, malın masrafı veya hizmetin tamamen gerçekleşene kadar varlık olarak kaydedilir. Peşin ödenen ve ertelenen giderler mal veya hizmet için avans olarak verilmesine rağmen, iki genel muhasebe terimi arasında açık farklar vardır.

Peşin ödenen masraflar

Bir şirketin önceden satın aldığı satın alımların çoğu, peşin ödenmiş gider etiketi altında sınıflandırılır. Bu ön ödemeli mallar veya hizmetler, bir işletme tarafından satın alınan bir yıl içerisinde kiralanan veya emlak vergileri olarak kullanılan veya tüketilen tüketim malları veya hizmetleri. Satın alımın fayda gerçekleşene kadar, peşin ödenen giderler bilançoda cari bir varlık olarak gösterilir. Örneğin, bir şirket, Ocak ayından Haziran ayına kadar kiraya verdiği arsa üzerinde 30.000 ABD Doları tutarında evinde para ödüyorsa, işletme, Aralık ayında mevcut varlıklara ödenen toplam tutarı ekleyebiliyor. Her ay geçtikçe, kira için peşin ödenen gider hesabı, toplam 30.000 ABD doları tükenene kadar aylık kira miktarı kadar azaltılır. Tüketimin bir yıl içinde gerçekleştiği ortak peşin ödenen giderler, tesis kirası, emlak vergileri, sigorta primleri ve faiz giderlerini içerir.

Ertelenmiş Giderler

Ertelenmiş giderler olarak da bilinen ertelenmiş giderler, peşin ödenen giderlerin uzun vadeli bir kategorisidir. Bir işletme, tüketimin derhal gerçekleşmediği veya önümüzdeki 12 ay içinde planlanmadığı mal veya hizmetleri satın aldığında bilançoda cari olmayan varlık olarak tutulmak üzere ertelenmiş gider hesabı oluşturulur. Ertelenmiş masrafın tam olarak tüketilmesi ilk satın alımın yapılmasından yıllar sonra olabilir. Örneğin, sermayeyi artırmak için tahvil çıkaran bir işletme, ihraç işlemi sırasında ağır masraflara neden olur. Bunlar dokümantasyon hazırlamak için yasal ücretler, tahvil sigortacısı için yatırım bankacılığı ücretleri veya muhasebe hizmetleri ile bağlantılı ücretler içerebilir ve bunların hepsi şirket için yüz binlerce doları ekleyebilir. Borç verme ücretleri, ertelenmiş gider olarak sınıflandırılabilir ve şirket, tahvilin 20 veya 30 yıllık ömrü boyunca eşit olarak maliyetlerin bir kısmını tüketebilir. Diğer ortak ertelenmiş giderler arasında başlangıç ​​maliyetleri, yeni bir tesis veya tesis satın alınması, yer değiştirme maliyetleri ve reklam giderleri bulunmaktadır.

Her iki peşin ödenen giderler ve ertelenmiş giderler bir işletmenin muhasebe sürecinin önemli unsurlarıdır. Dolayısıyla, iki terim arasındaki farkı anlamak, maliyetleri en doğru şekilde rapor etmek ve hesaplamak için gereklidir.