Çalışan el kitabı, işyeri yöneten politikalara ve prosedürlere ilişkin şirketinizin İncil'idir. Bununla birlikte, yasalara aykırı politikaları yanlışlıkla uyguluyor olabilirsiniz. Ulusal Çalışma İnceleme Kurulu (NLRB) geçtiğimiz günlerde, çalışanlarınızın haklarını ihlal edebilecek çeşitli politikaları açıklayan "Genel Danışman Memorandumu GC-15-4" adlı bir rapor yayınladı.

Aşağıda bu politikaların on tanesi vardır:

1. Gizlilik Politikası

"Çalışanlar ücret, saat ve diğer koşulları ve çalışma koşullarını diğer çalışanların yanı sıra sendika temsilcileri gibi çalışanlarla görüşme hakkına sahip bir Bölüm 7 hakkına sahiptir. "Bununla birlikte, işverenler, işçileri, iş dünyasının gizli, finansal ve diğer kamuya açık olmayan gizli, mülkiyet bilgilerini tartışmaya zorlayabilir.

2. Çalışan, Şirkete ve Denetçilere Yönelik Davranış

NLRB, bir çalışanın örgütün işçilerine yönelik muamelelerini eleştirme hakkını kabul ederek, "Çalışanların, çalışanlarına" saygısız "," olumsuz "," uygunsuz "veya" kaba "davranışlarda bulunmalarını yasaklar. işveren veya yönetim belirli bir bağlamda bulunmadan. Bununla birlikte, işverenler itaatsizlik, yıldırma, tehditler ve saldırılar yasaklayabilir.

3. Çalışanlar İş arkadaşlarına Yönelik Davranış

Çalışanlar yönetim, istihdam koşulları ve sendikalar konusunda kendi aralarında canlı tartışmalara katılma hakkına sahiptir. Şirketler olumsuz tartışmaları yasaklayamaz, ancak ırkçı sluraları, küçümseyici yorumları ve tehdit edici davranışları yasaklar.

4. Üçüncü Kişilerle Çalışanların Etkileşimleri

Şirketler, çalışanlara, medya, hükümet yetkilileri vb. Ile maaşlar ve çalışma koşulları hakkında insan kaynakları tarafından "izin verilmedikçe" konuşamayacağını söyleyemezler. Bununla birlikte şirketler, çalışanları yetkili bir şirket temsilcisi olarak konuşmalarını yasaklayabilir.

5. Şirket Logolarının, Telif Haklarının ve Ticari Markaların Kısıtlanması

Çalışanlar, picket levhaları ve poster gibi protesto malzemeleri hakkında şirket logolarını vb. Kullanabilir ve kişisel sosyal medya profillerinde de kullanabilirler. Bununla birlikte, şirketler çevrimiçi iletişimde kullanılan kaynakları belirtmek suretiyle çalışanlardan telif hakkı yasalarına saygı duymalarını isteyebilirler.

6. Fotoğraf ve Kayıt Kısıtlamaları

Şirketler işyerinde çalışanların yetkisiz resim ve videoları almasını kısıtlayamaz; çünkü bu durum, işçilerin kişisel cihazlarını kişisel zamanlarında kullanmalarını da engeller. Ve iş yerinde olası sağlık ve güvenlik ihlallerini kaydetmelerini engelleyecektir. Bununla birlikte, bir hastanın mahremiyetinin tehlikeye atılacağı durumlarda veya bu kayıtların ihlal oluşturduğu durumlarda kısıtlamalara izin verilir.

7. Çalışanları İşinden Kısıtlama

NLRB, çalışanların grev hakkını kabul ederek genel kural olarak "işten çıkarma" veya "izin olmadan üç gün boyunca iş için rapor vermemek" için disipliner gerekçeler olarak belirtilen politikaları belirtmektedir Eylem yasalara aykırı olmak için, bu tür politikalar işçileri çarpıtmalarını engelleyebilir. Bununla birlikte, hastalara bakılmasını sağlamakla yükümlü olan sağlık görevlileri için "Vardiya atma, planlı bir geçiş için rapor etmeme ve amir izni olmadan erkenden ayrılma gerekçesidir" uyarısında bulundu. NLRB'ye göre, bu, grevler üzerinde tam bir yasak değildir, aynı zamanda, hasta bakımının her şeyden önce olduğunu kabul eder.

8. Çıkar Çatışması

Bir çalışanın istihdam koşullarını iyileştirme hakkı, şirketin çıkarlarıyla çatışsa bile korunmaktadır. Sonuç olarak şirketler, çalışanların "işveren yararına olmayan herhangi bir harekete" devam edemeyeceklerini belirten politikalar oluşturamazlar. "Bununla birlikte, şirketler" kişisel kazanç için şirketle olan konumunu istismar edecek "faaliyetleri yasaklayabilir. “9

. El Kitabı Açıklaması

Şirketler, çalışanların el kitaplarını üncü şahıslarla paylaşmasını yasaklayan geniş bir politika oluşturamazlar, çünkü bu bir çalışanların sendika temsilcilerini veya iş arkadaşlarını da içerecektir.

10. Sosyal Medya

Şirketler, şirket adına konuşmadıkları sürece, çalışanlarını sosyal medya yoluyla saygısız bilgi göndermekle cezalandıramaz. Ayrıca şikayetleri "resmi iç süreç" ile sınırlamaya çalışan ifadeler yasadışıdır çünkü bir çalışanın örgüt dışındaki kişilerle konuşma hakkını tanımazlar.

11. Hayır Dağıtım / İstenmeyen İsteğe Bağlanma İlkesi

Şirketler, şirket gerekçesiyle talep etme ve yayına izin vermeyen geniş politikalar oluşturamaz; çünkü çalışanlar çalışmadığı zamanlarda talep etme hakkına sahiptir. Ayrıca, çalışanlar çalışma dışı bir alanda olduğu sürece edebiyatı fiziksel olarak dağıtabilirler. Ek olarak, çalışanlar hiçbir parti çalışmadığında malzemeleri iş yerinde elektronik olarak dağıtabilirler.

Bottom Line

Çalışan el kitapları, ilkeler, kurallar ve yönetmeliklerin baş harfidir. Bununla birlikte, bazen şirketler yasal olmayan çok geniş politikalar üretmektedir. Belirli politikaların metninin yasallığını nasıl etkileyebileceğini anlamak, şirketlerin çalışanlarının haklarını koruyan ve kanunlara uygun bir el kitabı oluşturmasına yardımcı olabilir. (Şirketinizi korumanın daha fazla yolunu öğrenin, buradan: Şirketinizi Çalışanın Dava Sitelerinden Koruyun.)