Küçük bir işletme sahibiyseniz, küçük işletme kredi kartı için pek çok teklif ve uygulama almış olabilirsiniz. Büyük ihtimalle, bir tane edinmeyi mi yoksa diğer kredi şekillerinden nasıl farklılaşacağını düşünmemiz gerektiğini merak ediyorsunuzdur. Kredi kartlarına göre. com, 2015 yılı itibarıyla, küçük işletmelerin yaklaşık% 67'sinde şu anda bir işletme kredi kartı var; ABD'de 13,9 milyon küçük işletme kredi kartı hesabı var ve harcamalarda 430 milyar dolar harcıyorlar.

Ticari kredi kartı, kısa vadeli ihtiyaçlar için finansmana hızlı bir şekilde erişmenin kolay bir yolu olabilir ve şirketinizin satın alma gücünü artırabilir. Aslında, küçük işletme sahiplerinin% 37'si kredi kartlarını sadece bu amaçla kullandığını bildirdi; Ulusal Sı Small Business Association (Ulusal Small Business Association) araştırmasına göre, geleneksel bir krediyle sınırlı kalmadı. Bununla birlikte, herhangi bir finansman kaynağı gibi, bir işletme kredi kartı da maliyetle gelir ve dikkatli bir şekilde yönetilmelidir.

Neyin Olduğu

Küçük işletme kredi kartları, işletme sahiplerine alışveriş yapmak ve nakit çekmek için belirli bir kredi limiti ile döner bir krediye kolaylıkla erişme imkânı tanır. Tüketici kredi kartı gibi, küçük işletme kredi kartı, her bir fatura döngüsünde bakiye geri ödenmezse faiz yükü taşır. Bankanız aracılığıyla bir kredi kartı elde edebiliyor olabilirsiniz veya kredi kartı aracımız aracılığıyla kart şartlarını ve özelliklerini karşılaştırabilir ve çevrimiçi başvurabilirsiniz.

Kredi Kartı Vs. Kredi Hattı

Küçük işletme kredi kartları, geleneksel bir kredi limitine karşı cazip bir alternatif olarak pazarlanıyor ancak bazı önemli farklılıklar var.

İlk ve en belirgin olan, bir kredi kartının işletmenize dönük bir kredi hattı sağlaması, buna karşılık bir kredi veya kredi hattı sabit bir faiz oranı taşıdığıdır. Bu, bir kredi kartını kullandığınızda aylık faturalarınızı geri öderken, kredi limitini ödünç almaya devam edebileceğiniz anlamına gelir; sabit bir kredi limitiyle karşılaştırıldığında, kredi kullandıktan ve geri ödemenizin ardından yeni bir kredi başvurusu yapmanızı gerektirir. İlk krediniz

Başka bir önemli farklılık, erişebildiğiniz para miktarı ve tahsil edilen faiz tutarıdır. Geleneksel küçük işletme kredileri veya sabit sabit kredi türleri, genellikle ekipman leasingi ve tesis maliyetleri gibi daha önemli satın alımlar için gerekli olan daha büyük bir finansman sağlar. Bu krediler, daha düşük bir faiz oranını talep ettiklerinden daha az maliyetlidir.

Son olarak, çoğu kredi veya sabit sabit kredi türünden farklı olarak, küçük işletme kredi kartları, kredi sahibinin kredi hattına girmek için kart sahibinin teminat vermesini şart koşmaz. Kredi kartları, kredi toplamlarının borçlunun varlığı tarafından garanti edilmediği anlamına gelen, güvencesiz bir borçlanma biçimini temsil eder.Bunun yerine kartta, kart sahibinin kişisel bir garanti imzalamasının bir şartı vardır; yani, kartta ödenecek paranın geri ödemesinde kişisel ve yasal olarak sorumludur. Ticari Kredi Kartı Artıları İşletmenizi korumak ve geliştirmek için gerekli nakit akışını sağlamanın yanı sıra, kredi kartları bu hizmetleri sunabilirler (

,

• ). Avantajlar: Kolay Yeterlilik:

• Köklü bir kredi geçmişine sahip olmayan işletme sahipleri, geleneksel bir kredi limiti veya banka kredisi yerine bir kredi kartı ile döner bir kredi limitine hak kazanmak daha kolay olabilir kredi. Kullanılabilirlik:

• Kredi kartları, finansman kolaylığında en üst düzeydedir. İşletme sahipleri, nakit bulma ve / veya çek defteri kullanmaktan çok, satın alım veya nakit para çekme için hızlı bir şekilde fonlara erişebilir. Mali Yastık:

• Bir kredi kartı, ticari alacaklar arkasında ya da satışların yavaş olması ve işin nakit üzerinde kısa olması durumunda işletme sahiplerine çok ihtiyaç duyulan bir "yastık" sağlayabilir. Çevrimiçi Kolaylık:

• İşletme sahipleri giderek artan bir şekilde satıcılar, yükleniciler ve tedarikçilerle alışveriş yapıyor ve çevrimiçi ticaret yapıyor. Bir kredi kartı kullanmak çevrimiçi işlemleri kolaylaştırır. Mali Muhasebe Yardımı:

• Birçok kart, aylık bildiri almakla kalmayıp, küçük kartvizit sahiplerine, hesaplarını yönetmek için çevrimiçi kayıt tutma araçları sağlıyor; bunlara, muhasebecilere yardımcı olabilecek bir yıl sonu hesap özetini, giderleri sınıflandırır ve yönetir. Muhasebe işlemlerini basitleştirebilir, bir denetimde gezinmek ve vergiler ödemek için dışarıdaki profesyonelleri kullanırken yardım eder ve çalışanların harcamalarını izlemek için kolay bir yol sağlar. Ödüller ve Teşvikler: Pek çok kart, işletme sahipleri için, havayolu milleri ve alışveriş indirimleri dahil olmak üzere, kartın kullanımı ile ilgili ödül programları sunmaktadır. Bazıları ayrıca, kart sahiplerine satın alımlarının bir yüzdesini geri ödeme "nakit geri ödeme" teşvikleri sağlamaktadır. Krediyi Oluşturma Aracı:

• Sorumlu bir şekilde küçük işletme kredi kartı kullanan - bu, faturayı zamanında ödemek, daha fazla ödeme yapmak anlamına gelir (bkz. Kredi Kartı Perkleri. borç limitini aşmamak için minimum sebebin üzerinde olması - işiniz için olumlu bir kredi raporu oluşturmada kolay bir yol olabilir. Bu da, gelecekte bir kredi veya kredi limitine ve potansiyel olarak daha düşük bir faiz oranına sahip olma olasılığınızın artmasına yardımcı olabilir. Ticari Kredi Kartı

İş kredi kartı başvurusunda bulunmaya başlamadan önce, bu muhtemel eksikliklerin dikkate alınması önemlidir: (

İş Kredi Puanınızı Artırmak İçin

• Yolları. Daha Pahalı: Küçük işletme kredi kartlarının kolaylığı ve kolaylığı bir fiyata: Bir küçük işletme kredisi veya sabit bir kredi hattı teklifinden çok daha yüksek faiz oranı (birinci harcamadan% 1-3 daha yüksek) talep ediyorlar bir banka tarafından. Kart faaliyeti her ay ve tam zamanında geri ödenmezse, bu ilgi hızla artabilir.Buna ek olarak, düzenli ve dikkatli bir şekilde kart kullanımını izlemek için bir sistem olmaksızın firmanızın kredi limitini aşarak ya da geç ücretler veya cezalar alarak yanlışlıkla firmanızın maddi olarak aşırı yayılmasını kolaylaştırabilirsiniz.

• Kişisel Yasal Yükümlülük: Çoğu küçük işletme kredi kartı, borcunu ödemek için bir kişisel sorumluluk sözleşmesi (kişisel güvenlik) gerektirir. Bu, geciken ya da ödemenin yapılmaması olumsuz bir kişisel kredi raporu ve şahsen para ödeyememe anlamına gelebilir. Ayrıca daha yüksek bir faiz oranı ile daha fazla ödeme yapmak zorunda kalabilirsiniz.

• Güvenlik Konuları: Güvenlik önlemleri, kartlar veya kart bilgilerinin çalışanlar, satıcılar, müteahhitler ve ofis alanından geçen diğer kişiler tarafından çalınmamasını sağlamak için oluşturulmalıdır. Kartı kullanmaya yetkili çalışanların kartları kişisel harcamalar için kullanmadığından ve saldırıya maruz kalmamak için çevrimiçi işlemlerde önlem aldıklarından emin olmak da önemlidir.

• Daha Az Koruma: Küçük işletme kredi kartları genellikle tüketici kredi kartlarıyla aynı korumayı taşımıyor. Örneğin, birçok kart, faturalandırma hatalarına itiraz ederken veya ürün iadesi yapmaya ihtiyaç duyduğunda aynı seviyede güvenli hizmet sunmaz. Bir kartın uygulamadan önce ne düzeyde koruma ve hizmet sunduğunu gözden geçirdiğinizden emin olun.

• Dalgalı Faiz Oranları: Kredi veya sabit bir kredi limitinden farklı olarak, kredi kartınızı veren şirket, hesabınızı nasıl kullandığınız ve yönettiğinize bağlı olarak kredi kartınızdaki faiz oranını sıfırlayabilir.

İşletme Kredi Kartı Etkili Kullanma

Yerinde iyi bir sistem olmazsa, sonuçta alt satırınızı etkileyen kredi kartı harcamalarını takip etmek ve idare etmek zor olabilir. İşte sorumlu sahiplik için bazı stratejiler.

1. Hesap Verebilirlik Verebilir

"Moonshadow Learning Services'ın CEO'su John Burton," Küçük bir işletmenin kredi kartlarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için yapabileceği en önemli adım, bombayla mücadele eden bir hesap verebilirlik sistemi kurmaktır "diyor. Asheville, NC "Bu, tüm kredi kartı harcamalarının ön onayından makbuzların sıkı yapılması, kredi kartlarının makbuzlarla tamamen ve zamanında rapor edilmeyenlerin çekilmesine kadar her şeyi ifade edebilir" diyor Burton.

İlk kredi kartı gelmeden önce bir sistem bulundurun, Burton tutarlı, titiz ve adil olmasını ve hiçbir istisnasın hoş görülmemesi gerektiğini söylüyor: "Tüm muhasebe ve makbuzların 10. maddeye kadar girilmesini zorunlu kılma politikası varsa ertesi ayın "istisna yok" politikasına sahip olduğunu vurguladı. Bu, herkesin şirketlerin yönetiminde ne kadar ciddi ciddiyet taşıdığına ilişkin farkındalıklarını artırdı. Birisine 5,000 $ harcama limiti olan bir kredi kartı verilmesi teslimat gibi bir şey. Onlara boş bir kontrol. "

2. Kiminle Kart Bulacağına karar verin

Burton, kredi kartı alan kimlerin kararında işverenin karşılaşabileceği zorlukları kabul eder.Burton, "Çok fazla insana çok fazla kart göndererek kredi kartı harcamalarının kontrolünü yitiren ve önemli subayların ve gezginlerin bir şirketin kredi kartına ihtiyaç duyduğunu düşünerek işletmelerini gördüm" diyor. Herkese bir kredi kartı vermek doğru veya kolay bir şey gibi gözükse de, "işlevsiz, pahalı bir sistem ve ciddi kontrol ve hesap verebilirlik eksikliğine" yol açabilir.

Alternatifleri kullanın ve kurallar koyun. "Birçok şirket, özellikle satış elemanlarıyla, şirketin kişisel kredi kartlarıyla yaptığı harcamalar için mükemmel bir hesap verebilirlik için tazminat ödemek - yani makbuz veya geri ödeme yok -" diyor Burton. Bununla birlikte, kıdem, konum ya da başka bir etken (ler) üzerine kurulu olsun, kimin kart alacağı konusunda net kuralların olması yararlıdır. Bu, karışıklığı önlemeye ve bir kart isteyen ancak uygun olmayan çalışanlardan gelen kötü duyguları hafifletmeye yardımcı olabilir.

3. Sınırları Belirle

Her işletme, hangi masrafların kartlara konulabileceği, çalışanların ne kadar harcayabileceği ve kartlarını ne sıklıkta kullanabileceği dahil olmak üzere harcama konusunda net politikalarına sahip olmalıdır. Politikayı yazılı olarak bildirmek ve bir kart yayınlanan her çalışanın okumasını ve imzalamasını sağlamak önemlidir. Yaptıktan sonra, her bir kart sahibine referans için kullanılacak bir kopyasını verin.

"Potansiyel kredi kartı kullanıcıları harcamaların ön onayına ilişkin kuralları bilmeli ve bir şirket kartı kullanmanın uygun olduğu durumlarda" diyor Burton. İşletmeniz açıkça belirtilmiş bir politikaya sahip değilse, kredi kartı kullanıcıları, kapatılamayacaklarınızdan bile olsa, herhangi bir harcamayı haklı çıkarmayı kolaylaştırabilir. "Alkol harcamak için uygun olup olmadığını belirtmek zorundasınız. Bir yemek, eğer bir limit varsa rutin olmayan onayın alınması gereken dolar limiti ve personel bir gecede seyahatte ödenen yemek alır "diyor Burton.

Kartvizitinize bağlı olarak, işlemleri belirli bir dolara, harcama kategorisine ve hatta belirli gün ve saatlere sınırlayan kısıtlamalar oluşturabilirsiniz. Bazı kartlarla, her çalışan için ayrı kısıtlamalar oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir çalışanı gaz alımı için haftanın her günü 50 $ 'a, gaz için 100 $' a, yemek için 50 $ 'ya sınırlamakla birlikte yalnızca iş günlerinde sınırlayabilirsiniz.

4. Dikkatli olun

Birçok iş kredi kartı, metin veya e-posta mesajları olarak gelen etkinlik uyarılarını ayarlamanıza izin verir. Uyarılar, bir işlemin gerçekleştiği her seferinde veya yalnızca bir çalışan onaylanmamış bir şekilde bir kartı kullanıyorsa (veya kullanmaya çalışırsa) sizi uyaracak şekilde ayarlanabilir. Ayrıca, güncel hesap etkinliğini görüntülemek için çevrimiçi ve / veya mobil bankacılık hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz. Siz (veya muhasebe departmanınız), her satır öğesinin yetkili bir ücret olduğundan emin olmak için her bildirimi incelemeniz gerektiğini söylemiyor.

5. Krediyi Akıllıca Kullanın

Kredi kartları kullanımı kolaydır, ancak özellikle faiz uygulanmadan önce ödenmeyen büyük harcamalar için her zaman en iyi seçim değildir. "Bir işletme kredi kartı kullanıyorsa büyük bir sermaye satın alıyor ve bu nedenle derhal ödeme yapmayı düşünmüyor, faiz maliyeti ile tradeoff'u başka bir finansman türüyle değerlendirmek önemlidir, "diyor Burton.Kredi kartı faiz oranı, tipik olarak, sözkonusu teminatlı borçlanma araçlarından çok daha yüksek olduğu için, bir bankadan veya diğer kredi kuruluşlarından bir kredi temin etmek için fazladan çaba sarf etmesine rağmen, çoğunlukla bunu maddi anlamda yapar. Ayrıca, büyük bir satın alımın (ya da birkaç büyük harcamanın) kredi kartınızı maksimuma çıkarması ve sizi hiç bir kaynak kalmadan bırakması da mümkündür.

"İyi politikalar ve alışkanlıklar baştan beri oluşturulmalıdır, ceza olarak tasarlanmaz, sadece iyi bir uygulama" diyor Burton.