Makbuzları ne kadar iyi takip ediyorsunuz? Bazı insanlar - örgütlü tip - makbuzları ve evrak işlerini ince ayarlanmış bir kataloglama sistemi kullanarak muhafaza etmekten zevk duyar. Diğerleri bir çanta kutusu veya dosya klasörü kullanabilir, bu tür gayretlerden zevk almıyor olabilirler.

Makbuzlarınızı kataloglamaya biraz iş koyun ve cebe önemli miktarda para koyduğunuzu keşfedebilirsiniz. İşte önemli faydalar sağlayacak kategoriler.

1. Nakit Makbuzlar

Finans görevlisi, bütçenizi bozmamak için kredi kartlarınızdan kurtulmayı ve nakit olarak ödeme yapmanızı önerir. Onlar yanlış değiller. Nakit olarak para ödüyorsanız, makbuzlarınızı kaydetmeniz gerekir; başka seçeneği yoktur.

Arızalı bir ürünü iade etmeniz veya satın aldığınızı kanıtlamanız gerekiyorsa sahip olduğunuz tek kanıt, makbuztur. Kredi kartı ile yapılan satın alımlar faturanızda görünür ve bankanız iptal edilen çekleri koparır ancak nakit ile makbuz muhtemelen hiç para iadesi anlamına gelmez.

Makbuzu sonsuza dek saklamanız gerekmez - üretici tarafından geri çağrılabilecek ürün çeşidi için değilse. Ürün artık iadesi yapılmasından sonra da, daha büyük alışverişler için makbuzunuzu muhafaza etmelisiniz. Bazı öğeler istisnalar olabilir. Etiketleri çıkardığınızda ve giydiğinizde genellikle kıyafetler iade edilmez.

2. İş Giderleri

İşletmeniz için bir öğe için ne kadar ödeme yaparsanız yapın, makbuz tutun. İş alımlarınızın büyük kısmı vergiden düşülebilir.

IRS son üç yılı bir işletme denetimine dahil edebilir - önemli hatalar varsa daha fazla. IRS, eşyanın ömrü için alınan makbuzları ve ayrıca üç yıl daha tutmayı önermektedir. Burada iş denetimleri hakkında daha fazla bilgi okuyun.

IRS, ofisten istesin makbuzları hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan bir organizasyon sistemine sahip olmanızı gerektirir. Rev. Proc. 97-22 tüm işletme sahipleri için iyi bir haber. Bu, organize edilmesi zor postalardan oluşan dosya dolaplarını korumak yerine makbuzları taramanızı sağlayan IRS prosedürüdür.

3. Çalışan Geri Ödemeleri

Güçlü çek ve dengeler sistemine sahip herhangi bir şirket, iş için satın aldığınızızı söylemeyecektir. Şirketiniz muhtemelen, geri ödeme için orijinal makbuz ile birlikte bir form göndermenizi ister.

Fakat bir adım daha ileri götür. Makbuzun bir kopyasını yapın ve geri ödemeyi yatırıncaya kadar muhafaza edin. Muhasebe ekibi makbuzu kaybederse şansınız kesilmiş olabilir.

4. Tıbbi Giderler

Tıbbi makbuzlara devam etmek için birçok neden vardır. Birincisi, IRS, düzeltilmiş brüt gelirinizin% 10'unu aşan tıbbi harcamalar için bir kesintiye izin verir - bu 7'dir.Siz veya eşinizin 65 yaşını doldurmuş olması durumunda% 5, ancak 31 Aralık 2016'ya kadar. Geleceği söyleyemediğinizden bu yıl tıbbi giderlerinizde ne kadar ödeyeceğinizi bilmiyorsunuz, böylece tüm makbuzlarınızı saklayacaksınız ertesi yıl vergi beyannamelerini hazırlayana kadar.

Esnek bir harcama hesabınız, sağlık tasarruf hesabınız varsa veya sigortadan düşülebilirseniz, bu makbuzlara da ihtiyacınız olacak.

5. Büyük Alışlar

Ne sıklıkta büyük bir satın alım yapılır? Bir garanti. Garanti hizmetini almak için muhtemelen makbuzunuzun bir kopyasını üretmeniz gerekir. Ona sahip değilseniz, büyük olasılıkla onarım için kendi cebinden ödeme yaparsınız. Tüm şirketler makbuzların kopyalarını kabul etmez, bu nedenle orijinali taramayın ve atmayın.

6. Bağışlar

Bağış yaptığınız için vergileriniz üzerinden düşebileceğiniz anlamına gelmez. Birincisi, nitelikli bir kuruluş olmalı ve ikinci olarak, IRS sorarsa, bağışı kanıtlamanız gerekir. Uygun bir hayır kurumuna bağışta bulunursanız, makbuz isteyin. Eğer bir tane veremezlerse ve kesinti sizin için önemliyse, başka yerlere bağış yapın.

7. İş Arama Giderleri

Bir iş mi arıyorsunuz? Bazı masrafları düşürebilirsiniz. Özgeçmiş hazırlama masrafları, kopyalama, seyahat, yerleştirme acenteleri ve daha fazlasından alınan her şey düşülebilir. IRS, bu indirime çok fazla kısıtlama getirir, ancak hak kazanacağınıza inanıyorsanız, iş aramanızla ilgili makbuzları kaydetmeniz gerekir; aksi takdirde IRS bu indirime izin vermeyecektir.

Bottom Line

IRS'e göre, muhtemelen 75 $ altındaki makbuzların tutulması gerekli değildir, ancak, bir işveren gibi, onları isteyebilecek diğer kuruluşlarla uğraşırken bu her zaman geçerli değildir. Cebinize parayı geri getirebilecek bir makbuzu atarsanız kendinizi tekmeleyeceksiniz.

Daha sonra faydalı olabilecek herhangi bir makbuzu kaydedin. Muhtemelen 4 $ 'lık Starbucks makbuzunuzu kaydetmek zorunda değilsiniz, ancak gaz pompası, 40 $' lık gaz deposu için makbuz isteyip istemediğinizi sorduğunda "evet" düğmesine basmanız gerekecek. Daha fazla bilgi için bkz. Makbuzlarınızı tutma.