Sadece küçük bir işletme satın aldınız ya da açtınız, ticaretinizi tanıyorsunuz, ancak muhasebe ve bütçelemeye gelince, yetenekleriniz eksik. Sorun değil, iyi haber, bir bütçeyle ya da dolar ve sent cinsinden neye ihtiyaç duyulacağı konusunda en azından iyi bir tahmin yapmanın mümkün olmasıdır. Birinci sınıf küçük işletme bütçesini bir araya getirmenize yardımcı olacak altı basit ipucu için okumaya devam edin.

Bütçelemenin Önemli Niçin

Harcamaların tahmin edilmesi ve gelirle (gerçek ya da beklenen) eşleştirilmesi önemlidir; çünkü küçük işletme sahipleri, faaliyetleri finanse etmek için yeterli paranız olup olmadığını belirleyebilir, işi genişletebilir ve kendileri için gelir yaratmak. Bir bütçe ya da bir plan olmadan bir işletme, aldığı değere kıyasla daha fazla para harcama veya işi büyütmek ve rekabet etmek için yeterli para harcamama riskini taşır.

Bütçeleme Teknikleri

Her işletme sahibi biraz farklı bir süreç, durum veya bütçeleme yoluna sahip olma eğilimindedir. Bununla birlikte, neredeyse her bütçede kullanabileceğiniz bazı parametreler bulunur. Örneğin, birçok işletme sahibi, kira veya ipotek ödemeleri yapmalıdır. Ayrıca faturalar, bordro masrafları, mal satış masrafları (hammaddeler), faiz ve vergi ödemeleri var. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, her işletme sahibi, dükkan kurarken veya mevcut bir işi devralırken bu öğeleri ve özellikle işle ilişkili diğer masrafları düşünmelidir.

Gelirle Neyi Yapacağınız

Halen çalışmakta olan bir işletme ile, iş dünyasındaki son trendlere dayalı olarak gelecekteki gelir varsayımlarını yapabilirsiniz. İşletme bir başlangıç ​​ise, coğrafi bölgeye, çalışma saatlerine ve diğer yerel işletmeleri araştırmaya dayalı varsayımlar yapmanız gerekir. Küçük işletme sahipleri, satışa sunulan diğer işletmeler ziyaret ederek ve haftalık gelir ve trafik modelleri hakkında sorular sorarak neyin bekleneceğini anlamış olabilirler.

Bu bilgileri araştırdıktan sonra, işletmenin gelirini giderlerle eşleştirmeniz gerekir. Amaç, genel gider, elektrik hizmetleri, işçilik, hammadde vb. Gibi ortalama bir haftalık giderin neye benzeyeceğini bulmaktır. Bu bilgilere dayanarak, işletmeyi genişletmek için fazladan paranız olup olmayacağını tahmin edebilir veya öngörülebilir veya bir miktar tasarruf sağlayabilirsiniz. Kapak tarafında, sahipler, iki yerine üç çalışanı olabilmek için işin her hafta daha fazla gelir elde etmesi gerektiğini görebilirler.

Bütçeyi Planlama

İpucu No. 1: Endüstri Standartlarını Kontrol Edin

Tüm işletmeler benzer değildir, ancak benzerlikler vardır. Bu nedenle, bazı ödevler yapın ve endüstri hakkında bilgi edinmek için yerel kütüphaneyi inceleyin, yerel işletme sahipleriyle konuşın ve IRS web sitesini ziyaret ederek hangi gelir yüzdesinin maliyet gruplamaları için tahsis edileceğini öğrenmek için fikir edinmesini sağlayın.

Küçük işletmeler, endüstri krizlerine karşı daha büyük, daha çeşitlendirilmiş rakiplere göre daha hassastıklarından dolayı oldukça uçucu olabilir; bu nedenle, yalnızca spesifik olmayan ortalama aramaya ihtiyaç duyarsınız.

İpucu No: 2: Bir Elektronik Tablo Yapın

Bir işletmeyi satın almadan veya açmadan önce, toplam dolar miktarının ve gelirinizin yüzdesinin hammaddelere ve diğer maliyetlere tahsis edilmesi gerekeceğini tahmin eden bir elektronik tablo oluşturun. Devam etmeden önce birlikte çalışmanız gereken tedarikçilerle iletişime geçmek iyi bir fikirdir.

İpucu No. 3: Biraz Gevşeklik Faktörü

İşin, ileriye dönük olarak belirli bir gelir artışı hasılatı oluşturacağını tahmin edebilmenize rağmen, şunu unutmayın: ya da belirli giderlerin sabitleneceği ya da kontrol edilebileceği, bunlar tahminlerdir ve taş üzerinde değildir. Bu nedenle, biraz gevşeklik faktörüne dikkat etmek ve işinizi genişletmeden veya yeni çalışanlara başlamadan önce çok fazla para biriktirdiğinizden emin olun.

İpucu No. 4: Maliyetleri Azaltmak İçin Bakmak

Zamanlar sıkı olursa ve önemli bir faturayı ödemek, reklam yapmak veya başka bir şekilde bir fırsatı değerlendirmek için bir yere ihtiyaç duyulursa, maliyeti düşürmeyi düşünün. Özellikle, büyük bir derecede kontrol edilebilen öğelere bakın. Başka bir ipucu, yeni bir fatura döngüsünün başlamasına kadar alım yapmak için beklemek ya da tedarikçiler ve herhangi bir alacaklı tarafından sunulan ödeme koşullarından tam olarak faydalanmaktır. Burada düşünen bazı manevra, işletme sahibine çok fazla ihtiyaç duyulan solunum ve genişleme odasını sağlayabilir.

İpucu No. 5: İşletmeyi Periyodik Olarak İncele

Pek çok firma yılda bir bütçe hazırlarken, küçük işletme sahipleri daha sık yapmalıdırlar. Aslında birçok küçük işletme sahibi kendilerini yalnızca bir iki ay önceden planlarlar çünkü iş oldukça değişken ve beklenmedik giderler gelir varsayımlarını erteleyebilir.

İpucu No. 6: Hizmet / Tedarikçiler İçin Mağazalar

Yeni tedarikçiler için alışveriş yapmaktan veya işletmeniz için gerçekleştirilen diğer hizmetlerden para kazanmaktan korkmayın. Bu, bir iş satın alırken ya da başlatırken, yıllık ya da aylık bütçeler belirlerken ve periyodik iş incelemeleri de dahil olmak üzere çeşitli aşamalarda yapılabilir ve yapılmalıdır.

Alt satır

Bütçeleme, işletme sahiplerinin cari geliri ve gelecekteki geliri giderlere tahmini (ve daha sonra eşleştirmesi) için kolay ama önemli bir süreçtir. Hedef, işi devam ettirmek, işi büyütmek, rekabet etmek ve sağlam bir acil fon sağlamak için yeterli paranın mevcut olduğundan emin olmaktır.