• Bir vatandaş
• Birleşik Devletlerin ikamet etmeyen bir vatandaşı
• Yasal bir daimi ikamet hakkı
• ABD'de çalışma iznine sahip bir yabancı. Çalışan şu durumlarda bu yetkinin son kullanma tarihini girmelidir: uygulanabilir.

Uzaylı ve çalışmaya yetkili bir çalışan, yabancı kayıt numarasına (yabancıya verilen 7, 8 veya 9 haneli benzersiz bir sayı olan "A-numarası") veya Form I-94'e girmelidir. giriş numarası.

Çalışanın formu imzalaması ve çıkması gerekir. Yanlış ifadeler cezalara ve / veya hapis cezasına neden olabilir.

Bazı çalışanların formun bir kısmını tamamlaması için yardıma ihtiyacı olabilir. Çalışanın reşit olmayan veya engellenmiş olması veya tercümana ihtiyacı olması durumunda, formun tamamlanmasına yardımcı olan kişi (hazırlayıcı ve / veya çevirmen) kendi adını ve adresini girmeli ve formunu imzalamalıdır (ayrıca yalancı mağdurun cezası altında) .

Bölüm II

İşveren için, Çalışanların Belgelerinin Gözden Geçirilmesi

Formun bu kısmı işveren tarafından doldurulur. İşverenin istihdamın uygunluğunu doğrulamak için gözden geçirdiği belgeleri açıklar. İşveren, bu eylemi istihdamın ilk gününden itibaren üç gün içinde almalıdır. İşveren, sunulan belgeleri / belgeleri fotokopi çekebilir ancak bunları fotokopi çekemez.

Kullanılabilecek üç belge listesi bulunmaktadır. Kullanılan belgelerin türü, işverenin tamamlaması gereken Kısım II bölümünü belirtir.

Liste A. Bu listede yer alan dokümanlar, hem çalışanların kimliğini ve çalışma iznini oluşturur. Bir çalışanın belge gereksinimini karşılamak için yalnızca aşağıdaki formlardan birini sunması gerekir:

• U. S. pasaportu (veya ABD pasaport kodu)
• Kalıcı ikamet kartı ("yeşil kart") veya yabancı kayıt makbuzu kartı (teknik olarak yeşil kart Form I-551'dir)
• Geçici bir I-551 pulu olan yabancı pasaport
• Resmi bir istihdam izni belgesi (Form I-766)
• İşe yetkili olmayan göçmen olmayan yabancı: yabancı bir pasaport ve Form I-94 (veya 94A) ve yabancı göç ettirilmemiş statünün onaylanması
• Pasifik Mikronezya Federe Devletleri, Marshall Adaları Cumhuriyeti

Liste B. Bu listede yer alan belgeler çalışanın kimliğini göstermektedir. Bir çalışanın List A'daki bir belgesi yoksa, Liste B artı List C'den bir belge (aşağıda) oluşturmalıdır.

• Eyalet tarafından verilen ehliyet veya kimlik kartı (fotoğraflı bir kimlik belgesi ve diğer kişisel bilgiler içerdiyse)
• Fotoğraflı okul kimliği
• Seçmen kayıt kartı
• U. S. askeri kart veya taslak kaydı
• Asker bağımlısı kimlik kartı
• U. S. Sahil Güvenlik Tüccar Denizcilik kartı
• Yerli Amerikan kabile belgesi
• Sürücü belgesi bir Kanada hükümet otoritesi tarafından verilmiştir

Liste B'deki belgelerden herhangi birini üretemeyen (18 yaşın altındaki) küçükler için, alternatif belgeler Çalışanın kimliğini kanıtlamak için kabul edilebilir bir okul kaydı veya rapor kartı; müşteri, doktor veya hastane kaydı; ya da gündüz bakım ya da kreş kayıtları.

Liste C. Bu belge, çalışanın ABD'de çalışma iznini belirler. Yine, eğer çalışanın A Listesi'nden bir belge üretememesi durumunda Liste B ve Liste C'den bir tane üretmesi gerekir.

• Sosyal Güvenlik hesap numarası kartı (kart diyor değilse: geçerli değil sadece INS yetkilendirmesi olan veya sadece DHS yetki belgesi ile çalışmak için geçerli olanlar için geçerlidir)
• Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen yurtdışında doğum belgesi (Form FS-545)
• tarafından yayınlanan doğum raporunun belgelendirilmesi Devlet Bakanlığı (Form DS-1350)
• Resmi mühürlü bir eyalet, ilçe, belediye otoritesi veya bölge tarafından verilen bir doğum belgesinin aslı veya onaylı örneği
• Yerli Amerikan kabile belgesi
• U. S. vatandaş kimlik kartı (Form I-197)
• Birleşik Devletler'de ikamet vatandaşlarının kimlik belgesi (Form I-179)
• Vatan Güvenliği Departmanı tarafından yayınlanan

İstihdam yetkilendirme belgesi

. işveren, yalan beyanın cezası ile gerekli belgeleri gözden geçirdiklerini, haklı olduklarına inandığını ve çalışanların ABD'de çalışmaya yetkili olduğuna dair en iyi bilgilerinin olduğuna inandıklarını belgelemek zorundadır. Sertifikasyon bölümünü imzalamaya ek olarak, işverenin çalışanın ilk iş gününü ve diğer işveren bilgilerini (işin adı, formu imzalayan kişinin unvanını ve iş adresini) not etmesi gerekir.

Kısım III

İşveren için, İşe Alındığında

Formun bu kısmı yalnızca işveren tarafından tamamlanır, ancak yalnızca bir çalışanı yeniden işe alırken yeniden doğrulama yapılması durumunda kullanılır. Bir çalışan, orijinal I-9 tarihinden itibaren üç yıl içinde yeniden işe alındıysa, işveren bu bölümü tamamlamayı veya yeni bir I-9'u seçebilir.

Bu bölümü tamamlamak gerekirse, işveren sadece çalışanın adını (veya ismin değiştirildiği taktirde yeni ismi) ve yeniden işe giriş tarihini listeler. Bir önceki istihdam yetkisi sona erdiyse, ancak şimdi uzatılmışsa, bu yetkiyi veren belge hakkında bilgi girin (belge başlığı, numarası ve yeni istihdam yetkilendirme son kullanma tarihi). Diğer kısımlarda olduğu gibi, çalışan, sunulan belgenin orijinal olduğuna ve çalışanın Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma iznine yetkili olduğuna inandığına, yalan beyanın cezası altında imzalamalıdır.

Bottom Line

İşverenler, I-9'ları, işe başlama tarihinden başlayarak veya istihdamın bitiş tarihinden itibaren bir yıl sonra üç yıllığına muhafaza etmelidir. Federal hükümet zaman zaman istihdam kayıtlarınızı inceleyebilir. I-9'ları üretemiyorsanız, hukuk ve / veya cezai yaptırımlara tabi olabilirsiniz. "İşverenler için El Kitabı: Form I-9'u Tamamlama Talimatları" ndan I-9 hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz. I-9 hakkında başka sorularınız varsa, bir iş hukuku avukatıyla görüşebilirsiniz. (İşletme sahipleri ayrıca Doldurma 1099 Formları ve