a:

Sıfır temelli bir bütçenin, yönetimin nakit kullanımlarını ve masraflarını haklı kılmasını gerektirmesi nedeniyle, sıfır temelli bütçelemenin süregelen değerlendirilmesi ve yönetimi olmalıdır. Bu, yalnızca bir önceki yıla göre bütçedeki artımlı değişiklikler için değerlendirilmesi gereken diğer bütçe türlerinden farklıdır.

Sıfır temelli bir bütçe belirlendiğinde, bir yöneticinin veya bir departmanın faaliyetleri için minimum bir finansman kaynağına sahip olduğu ve bu minimum tutarın üstündeki harcamaların artışının müdür tarafından değerlendirilmesi ve haklı gösterilmesi gerektiği varsayıldı. Bu değerlendirme ve gerekçelendirme, yöneticinin ve departmanın temel performans göstergelerine (KPI'lar) odaklanmasını ve işletmelerin temel fonksiyonlarını desteklemeyen operasyonlar veya girişimlere yönelik harcamaların durdurulmasını sağlamaktır.

Yönetim tarafından gerekli değerlendirme ve gerekçelendirme, aşağıdaki sürece uymak için sıfır temelli bir bütçeyi zorlar: işletme hedeflerinin yönetim tarafından belirlenmesi, amaçları gerçekleştirmek için birden fazla alternatif yöntemin değerlendirilmesi, alternatif fonlamanın değerlendirilmesi düzeyleri ve öncelikleri belirleyerek hedefleri en düşük maliyetle karşılamaktadır.

Bu devam etmekte olan değerlendirme nedeniyle, sıfır temelli bir bütçe, bir şirkete birçok fayda sağlıyor. Yönetim, belirli bir bölümün gerektirdiği her bir işlevi veya faaliyeti gerçekleştirmek için potansiyel alternatif yolları belirlemelidir. Bu, yönetimin daha düşük maliyet seçeneklerine bakmasını zorlar. Sıfırdan-esaslı bir bütçe, harcamaları doğrudan faaliyetlere ve faaliyetler tarafından yerine getirilen hedeflere bağlamaya ihtiyaç duyduğundan, yönetimin bütçesini yapay olarak şişirmesini zorlaştırıyor. Aynı zamanda yönetim, gerekli olmayan faaliyetleri ortadan kaldırmaya zorlar. Son olarak, sıfır temelli bir bütçe, yönetimin kilit işletme girişimlerine odaklanmasını zorlar ve bu girişimlerin düzenli olarak gözden geçirilmesini gerektirir.