Kapsamlı bir çalışan el kitabı oluşturmak için birçok iyi neden var. Öncelikle, bir şeyler ters gittiğinde belirli bir koruma sağladığı yasal yön vardır. İkincisi, bazı iş yasalarına ve düzenlemelerine uyumu tespit etmek için kolay bir yoldur. Sonunda, çalışanları doğru davranmaya yönlendirir ve yokken onlara bir referans çerçevesi verir.

1. Yasal Koruma

Belki de en belirgin olan yasal yönü, bir çalışan uyarıları talimatlara aykırı hareket ediyorsa, net kuralların şirketinizi davaya karşı korumasına yardımcı olabileceği yönündedir. Çalışanların yapmamaları gereken detaylı bir liste sunarak bir mahkeme, çalışanın, kuralları açıkça çiğnediği ve müşteriye zarar verdiği durumlarda şirket adına hareket etmediğini ortaya koymaktadır. Aksine, yönergeler belirsiz ise - ya da daha kötüsü, sadece - sözlü yalnızca şirketinizin masumiyetini kanıtlaması daha zor olur.

Eğer bir çalışan işte kendine zarar verirse, çalışanın görmezden gelmeyi seçtiği belgelenmiş, güvenli bir prosedür olduğunu göstermek aynı derecede önemlidir.

Şirketin uygunsuz davranışlar için sıfır toleransa sahip olduğunu açıkça belirterek, belirsiz olmayan bir şekilde çalışanlar arasındaki uygun davranışı ifade etmek de önemlidir. Bu, özellikle de taciz davaları davasında, davacı sizi cesaret kırmak için yeterince şey yapmadığınızı savunarak şirketinizi karmaşaya sürükleyebildiğinde önemlidir.

3'ten büyük ->

2. İş Kanunlarına Uyum

Çalışanlara yazılı olarak bilgi verilmesini gerektiren federal ve eyalet iş kanunları vardır. Buna uyulmaması, haksızlığa uğradığını düşünen çalışanlar tarafından para cezası, ceza ve dava ile sonuçlanabilir.

Çalışan el kitabı daima aile izniniz gibi şirketinizin izin politikalarını içermelidir. Şirketinizin boyutuna bağlı olarak, ağır hastalıklar için belirli bir miktarda ücretsiz günlük izin veren, hasta bir aile üyesine bakmak veya bir çocuğun doğumunu doğuran federal ve eyalet yasaları olabilir. Federal yasalar, herhangi bir 12 aylık periyotta 12 haftaya kadar sürer, ancak eyalet yasaları değişir.

İşçilerin tazminatı, el kitabında zorunlu bir başka yer içermektedir. Çoğu devlet, işçilerin bilgi birikimini el kitabına dahil etmek için federal bir gereklilik olmamasına rağmen, işçilere bu bilgiyi yazılı olarak sunmalarını talep ediyor. Aynı şekilde, çalışanlarınızın şirketinizin ayrımcılıkla mücadele ilkesi hakkında yazılı bilgi sağlamaları da zorunludur.

Yardımcılara, askeri izinlere, engelli insanların hakları, emzirme politikaları, suç mağdur bırakma politikası ve mahkeme davaları ile ilgili olarak çalışanlarınıza hangi bilgileri vermeniz gerektiğini yerel ve eyalet yasalarına da kontrol etmek de akıllıca olacaktır. jüri görev izinleri politikaları.

3. Çalışan Davranışı

El kitabı, çalışanlarınızı istenen davranışa yönlendirmek için olumlu bir yol gibi davranabilir. Şirketin temel değerlerini ve önceliklerini açıklayarak, çalışanlarınızın beklenmedik durumlar ve müşterilerle uğraşmak için bir çerçevesi vardır. Küçük bir şirkette bile, yerinde kararlar verme olanağınız olmadığı zamanlar vardır.

Çalışan el kitabı ayrıca fazla mesai ücreti nasıl hesaplanır, vergilerin ne kadar tutulduğu, çalışma çizelgeleri, performans gözden geçirme süreci ve bonus veya kar paylaşım sistemleri gibi çalışanların şirketin yapısını anlamasına yardımcı olmalıdır.

Günümüzde gittikçe artan bir şekilde kablolu dünyada, dijital davranış hakkında bir bölüm eklemek akıllıca olacaktır. Buna, e-posta görgü kurallarından ve üniforma imzalardan şifre güvenliğine ve şirket ekipmanlarıyla bellek çubukları gibi harici medyayı kullanma hakkındaki politikanıza kadar her şey dahil olabilir. Kişisel bilgilerinizin hatalı bir şekilde işlenmesini önlemek için çalışanlarınız her türlü müşteri verilerine erişirse özellikle dikkat edin.

Medya ilişkileri ile ilgili konuları ekleyin. Haberde yer alan bir çalışanın genellikle şirket için konuştuğu algılanır ve bu nedenle çalışan el kitabının medya soruşturmaları için net bir rehberlik etmesi gerekir.