Modern teknoloji, finansal danışmanlarının müşterilerinin özel bilgilerini ve finansal verilerini korumak için bilmeleri gereken, tamamen yeni bir dizi güvenlik riski getirdi. Saldırıya uğramak, her firmanın en kötü kabusu ve gerçek hasar her an kendini belli etmiyor. Elbette bir ihlalin potansiyel sorumluluğu da danışmanın itibarına yıkıcı olabilir. (Daha fazla bilgi için, bkz. Mali Müşavir Müşteri Verilerini Güvence Altına Alma İpuçları .)

Risklerin Azaltılması

Güçlü parolalar: Bu, muhtemelen finansal planlamacılar yazılımlarını kurduklarında alınması gereken en belirgin önlemdir. Tutarlı deyimler ve isimlerden kaçınılmalıdır; Bunun yerine, rastgele bir harf, sayı ve özel karakter kümesi, tahmin eden birinin şansını en aza indirgemek için tutarsız bir biçimde birlikte sıkıştırılmalıdır. Tüm taşınabilir ve taşınabilir aygıtlar için de şifreleri kullanın ve kullanın. Ve elbette, oturum açma bilgilerini açıkça yetkilendirilmemiş biriyle paylaşmayın. (Daha fazla bilgi için, bkz. Danışmanlar: Bu Yaygın Hatalardan Korkma .

E-postanızı ekrana getirin: Yakın arkadaşlarınız, arkadaşlarınız, aileniz ve müşterileriniz gibi sadece yakından tanıdığınız kaynaklardaki ekleri açın. O zaman bile, öğeyi indirmeden önce virüslere ve diğer kötü amaçlı yazılımlara karşı her zaman görüntülemeniz gerekir. Ve giden tüm e-postalar - herhangi bir nedenle, herhangi bir yere, herhangi bir nedenle, - tamamen şifrelenmelidir. Silinen e-postaları ve artık gerekli olmayan diğer yazışmaları periyodik olarak temizlemelisiniz, böylece bilgisayar korsanları verilere erişmek için kullanamazlar. (İlgili okumalar için bkz. 10'un tüm zamanların en pahalı bilgisayar virüsleri .)

Bir planınız var: Verilerinizin korunması ne kadar iyi düşünülürse düşünülsün, güvenlik duvarı savunulamaz. Siz ve / veya firmanızın, ihlal durumunda izlenecek prosedürlerin adım adım bir listesinin yanı sıra, sıkı bir güvenlik politikası setine sahip olması gerekir. Ofiste herkes hasar kontrolünü en üst düzeye çıkarmak için ne yapacağını ve ne sırayla biliyor olmalı. Ayrıca, bir tazminat davası açmanız gerekiyorsa, sorumluluk sigortanızın size bu alanda yeterli teminat sağlayacağından da emin olun. Siber Cezmin İş Dünyasına Etkisi 3 Yol .

Verilerinizi yedekleyin: Başkasının verilerinizi kesmesini sağlamaktan daha kötü olan tek şey kendiniz kaybetmektir. Bulut tabanlı bir veri yedekleme hizmeti, siber hırsızların istemci verilerinizle çözdüğü durumlarda size huzur verebilir. Cihazları güncellenmiş ve temiz tutun: En yeni yazılım programlarını kullanmak, bilgisayar korsanlarının kırılmasını daha da zorlaştıracaktır (ilgili okumalar için bkz:

Bulut Bilişim: Üssel Büyümede Bir Endüstri ). dosyalarınıza ekleyin.Tüm bilgisayarlarınızı ve diğer aygıtlarınızı virüslere, kötü amaçlı yazılımlara, truva atlarına ve harici kaynaklardan gelen diğer hatalara karşı hızla tarayabilen birkaç ücretsiz program vardır. Konum, yer, konum: Ortak bir konumdaki istemci dosyalarına veya şirket verilerine hiçbir zaman erişmek istemiyorsunuz (

Finansal Verilerinizi Güvenli < Çevredeki herkes, sinyaliniz üzerinde piggyback yapabilir ve yaptığınız her şeye erişebilir. Bunun yerine telefonunuzdaki veya diğer cihazdaki mobil hotspot'u kullanarak internete erişmek daha güvenlidir. Müşterilerinize şu ipuçlarını öğretin: Müşterilerinizin riskleri bildikleri ve verilerinizi güvende tutmaları çok daha kolay olacaktır. (999 Sayılı Finansal Danışmanlar İçin En Fazla Sayısal Yaş İpuçları uygun önlemleri almak. Ne yaptıklarının üzerinde fazla kontrole sahip değilseniz de, şifreleme, şifreler ve eklerle ilgili talimatlarınızı takip eden müşterilerin her biri herkesin riskini azaltır.

Bottom Line Dijital çağda, istediğiniz zaman istemci dosyalarınıza girebilecekleri yeni bir hırsız türü yaratılmıştır (daha fazla bilgi için bkz: Kimlik Hırsızları İçin Hedefiniz . Herhangi bir olası saldırıya karşı tamamen kendinizi korumak imkansız olsa da, riskinizi ve potansiyel sorumluluğunuzu en aza indirmek için atmanız gereken birkaç adım vardır. Sağduyu, makul önlemler, uygun planlama ve müşteri eğitimi, sizin veya firmanızın siber suçun kurbanı olma şansını önemli ölçüde azaltabilir. (Daha fazla bilgi için, bkz.

Finansal Danışmanlar için En İyi 10 Araçlar

.