Eğer bir girişimciyseniz, küçük bir işletmeye başlıyorsanız veya güncel bir işi genişletiyorsanız, ilk ve en önemli önceliklerden biri de yeterli kayıt tutmaktır. Bu kayıtlar genellikle şirketinizin başarısının temelini oluşturur ve şirketinizin kar marjlarını, genel verimliliğini ve karlılığını değerlendirmenize ve işinizin tüm İç Vergi Hizmeti (IRS) vergi kurallarına uyduğunu garanti etmenize yardımcı olur. IRS, bir işyerinin elektronik ortamda muhafaza edilmesini ve kayıtları oluşturmasını gerektirmez; Bununla birlikte, defter kayıtları gibi önceden hazırlanmış defter tutma belgelerinde dahi, manuel kayıtlar, özellikle işiniz daha büyük bir işlem olması durumunda, yönetilmesi zorlaşabilir.

İstemci dosyalarını ister kağıt ister elektronik olsun isterse de her ikisi de tutmanız önemlidir. Yaptığınız işlerin veya iş sözleşmelerinin yanı sıra bir müşteri sağladığınız ürünlerin kaydını tutmak, bu bilgilerin herhangi bir yönünün daha sonra sorulması halinde önemlidir. İşletmeniz ayrıca sözleşmelerin kaydını tutmalıdır. Her servis verildiğinde veya bir ürün satıldığında bir sözleşme imzalanmalıdır. Daha büyük bir şirketle iş yaparken, şirketinizin imzalaması için önceden kurulmuş bir sözleşmeye sahip olma ihtimali yüksektir. Bu sözleşmenin bir kopyasını bu şirketin istemci dosyasında saklayın.

İşletmeniz için çeşitli kayıt tutma yazılım seçenekleri bulunmaktadır. Aşağıda listelenen üç seçenek en beğenilenler arasında ve en popüler olanlardır ve hepsi de küçük işletmelerin yeni başlayanlara yöneliktir.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online, genel olarak en iyi genel muhasebe ve kayıt tutma yazılım programlarından biri olarak derecelendirilmiştir. Bu yazılım verilerinizi girmenizi sağlar ve otomatik olarak muhasebe görevlerini yerine getirir. Program, Microsoft Excel elektronik tabloları da dahil olmak üzere, şu anda kullanabileceğiniz iş çözümlerini entegre etmenizi sağlar. QuickBooks ile diğer şeylerin yanı sıra, günlük harcamaları ve işlemleri takip edebilir, faturaları ve çalışanları ödeyebilir, faturaları gönderebilir ve verileri tüm finansal hesaplar arasında senkronize edebilirsiniz. Bu yazılım, en temel özelliklerini sunabilir veya işletmenizin ihtiyaçlarına göre gelişmiş işlevlerle özelleştirilebilir. Tamamen bulut tabanlıdır; bu nedenle, İnternet'e bağlı herhangi bir cihazdan gelen ve verilere erişebilirsiniz.

QuickBooks, mevcut tüm kayıt tutma yazılım seçeneklerinden en iyi fiyatlı planların bazılarını sunar. En ucuz plan bir kullanıcıyla sınırlıdır, ancak maliyeti ayda 10 doların biraz altındadır. Bu plan yukarıda bahsedilen tüm özellikleri, kredi kartı ve banka işlemlerini indirme ve otomatik veri yedekleme olanağı içerir ve üç aylık ve yıl sonu vergileri hazırlar ve dosyalar.

Dalga Muhasebesi

Dalga Muhasebesinin en çekici özelliklerinden biri tamamen ücretsiz olmasıdır. Dalga Muhasebesi ayrıca bulut bilgi işlem kullanır; bu nedenle sürekli hareket halindeyseniz ve verilerinize herhangi bir yerden erişmeniz gerekiyorsa işletmeniz için uygundur. Bu yazılımın tümü ücretli programlarla aynı özelliklere sahip değildir, ancak eklediğiniz ve eklediğiniz ilave özelliklere bağlı olarak ek bir ücret karşılığında bordro ve müşteri hizmetleri seçeneği sunmaktadır. Dalga Muhasebesi, masrafları takip etme, finansal raporlar oluşturma ve fatura gönderme gibi temel özelliklere sahiptir. Sonuçta, bu yazılım başlangıçta veya küçük kalmış işletmeler, özellikle de 10 veya daha az çalışanı olan işletmeler için en uygun seçenektir. Serbest çalışan işçiler ve girişimciler için mükemmeldir.

Bookkeeper 2015

Bookkeeper 2015 hızlı bir şekilde kurulan ve kayıtları kolayca yönetmenizi sağlayan kolay bir programa ihtiyaç duyarsanız, küçük işletmeleriniz için iyi bir seçimdir. Bu yazılım, çekler oluşturmanıza, faturaları ödemenize, müşterilere fatura göndermenize ve satışları ve tüm masrafları izlemenize izin verir. Diğer çeşitli özelliklerin yanı sıra, Muhasebeci ayrıca kredi kartı ödemelerini işleme koymanıza ve girilen tüm verileri kullanarak vergileri otomatik olarak hazırlamanıza izin verir. Yazılımın 2015 sürümüne eklenen yeni özellikler, varlıkların elden çıkarılmasına ve çok değerli amortisman yöntemlerine destek sağlar. Bu kapsamlı yazılımın fiyatı Aralık 2015'ten itibaren 40 ABD Doları'nın biraz altındadır.