a:

Çeşitli şirket türleri proje süresini tahmin etmek için farklı teknikler kullanmaktadır. İç projeler için tahmin, iç işçilik maliyetlerini, işçisiz olmayan maliyetleri ve ideal olarak, mevcut olanın değerlendirilebileceği temel bir önceki projeyi anlamayı gerektirir. Harici bir proje biraz daha hileli, çünkü normalde bilmediğiniz kaynakları ve dış beklentileri hesaba katıyor demektir.

Sonuçta, proje süresi tahmini kaynak kesinlikli bir egzersizdir. Bir şirketin, girdileri anlamadığı takdirde çıktıyı doğru bir şekilde ölçüp tahmin etmesi olanaksızdır. Şirket daha fazla kaynaktan sorumlu olmalıysa, proje süresinin doğru bir şekilde hesaplanması daha zordur. İşlemi bitirmek için bazı varsayımların yapılması gerekiyor, neredeyse bir matematik denklemine bir cebirsel değişken eklenmesi gibi.

Geçmiş Tahminler

Muhtemelen tarihi bir tahmindir, bir projeyi tahmin etmede en basit ve en yaygın yöntemdir. Yakın geçmişte benzer bir proje tamamlanmışsa - aynı girdi türleri ve benzer bir hedef - proje yöneticisi bir sonraki projeyi geçmiş tecrübelere dayanarak değiştirebilir.

Bir şirket, yeni otoyollar inşa etmek ve korumak için yerel yönetimlerle sözleşme yaptığını varsayalım. Daha önce 20 km'de 2.8 mil inşa ettiği bir ilçede 3 km'lik bir otoyol inşa etmek için bir emir aldı. Geçmişe ait bir tahmini kullanarak, yeni proje yaklaşık% 40 daha uzun veya 28 gün sürmelidir.

Birim Tabanlı Tahmin

Birim bazlı süreç, son derece ölçeklendirilebilir; geçmişteki girdilere benzer girdi birimlerine sahip yeni bir tür projeyi yürüten şirketler için yararlıdır. Bu yöntemde üniteler genellikle ürün sayısına veya diğer marjinal girdilere atıfta bulunmaktadır.

Birim tabanlı tahminler hakkındaki zor kısım ölçek ekonomilerine dayalı olarak ayarlanması gerektiği yönündedir. Yeni sermaye ekipmanı satın alınmasından sonra veya yeni proje daha önce ele alınan şeylerden çok daha büyük veya çok küçük olursa, bu yabancı olabilir.

Yeni bir proje için çıktıların sürekli olarak değerlendirilmesi ve izlenmesi bazen çevik proje yönetimi olarak bilinir.

Adım Adım İş Dağılımı

Özellikle karmaşık, büyük veya uzun projeler için, tahminlerin ayrı aşamalardan oluşması gerekebilir. Tanımlanabilir kilometre taşları varsa, bunların her biri kendi tahmini tahmini kullanmalıdır.

Eski bir atasözü, bir fili yeme yolunun aynı anda sadece bir ısırık olduğunu söylüyor. Bu, adım adım tahmin sürecinin arkasındaki temel kavramdır. Bazen tahmini üretme görevi, kendi zaman tahminlerini oluşturmak (ve yaşatmak) için bireysel departman başkanlarına hatta bireysel çalışanlarına devredilmelidir.Bir şirket, ayrı aşamalar arasında çok fazla öncü zaman oluşturmamak için dikkatli olmalıdır.

Dış Faktörler

Bir müşterinin bir projede yer alması her zaman, bir şirketin doğru bir zaman tahmini sunabilmesi için belirli temel sorular sorulması gerekir. Bunlara beklentiler ve müşteri katılımı gibi basit şeyler ile müşterinin karşılayamayacağı maliyetleri veya engelleri içeren karmaşık unsurlar dahildir.