a:

Banka beyannameleri basılı halde veya elektronik formatta asgari bir yıl muhafaza edilmelidir. Bu süreden sonra parçalanmaları gerekir ve atılabilirler.

Beyanname Tutan Sebepleri

Satın alma, fatura ödemeleri ve bordro mevduatı dışında kayıtlar bulunmaması, eski banka hesap dökümlerinin tutulması bir takım avantajlar sunmaktadır. Banka hesabı faaliyeti, kimlik hırsızlığı ve bankamatik kartı dolandırıcılığı durumları için düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Açıklamalar yapmak, herhangi bir zararı gidermek için kullanılabilecek yasadışı faaliyetin doğrulanmasını sağlar. Banka beyannameleri, vergi iadesi için gerekli olabilecek hayır işleri katkıları ve işletme giderleri gibi gelir ve işlem faaliyetlerini doğrulamak için kullanılabilir. Büyük satın alımları veya ödemeleri onaylayan banka hesap dökümleri de asılmaya değer olabilir. Otomatik para çekme makinesi (ATM) makbuzları, bir kez hesap kayıtlarıyla mutabık kılınarak kıyılmış olabilir. Benzer şekilde, mevduat ve çekilme fişleri, işlem aylık bildirimle doğrulandığında parçalanabilir.

Online vs. Sertifika Beyanları

Hesap bilgilerinin online olarak verilmesi nedeniyle, banka ekstrelerinin basılı kopyalarının tutulması geçmişten daha az zorunluluktur. Pek çok banka ve finans kuruluşu, aylık müşteri beyanlarını çevrimiçi bankacılık platformlarıyla erişilebilen beş yıl veya daha uzun bir süre çevrimiçi olarak tutar. Ayrıntılı ifadeler sıklıkla kolaylıkla yazdırılabilir biçimlerde gelir ve özetlenen işlem bilgileri sıklıkla ücretsiz indirilebilir.

Güvenlik için, basılı banka hesap dökümleri, güvenli bir yerde yangına dayanıklı bir kasada tutulmalıdır. Elektronik ifadeler şifre korumalı bir dosyada saklanmalıdır.