İşletmeler, bağımsız yükleniciler olarak (ayrıca serbest çalışanlar olarak) kiralanan bayilerden bilgi almak için, en çok IRS form W-9, Vergi Kayıt Numarası İsteme ve Sertifikasyon İsteğini kullanmaktadır. Bir işletme bir vergi yılı boyunca bağımsız bir müteahhitten 600 $ veya daha fazla ücret ödediğinde, bu ödemeleri form 1099-MISC olarak adlandırılan bir bilgi iadesi üzerine IRS'ye bildirmek zorunludur. İşletmeler, formu, 1099-MISC'yi tamamlamak için W-9 formundaki ad, adres ve Sosyal Güvenlik veya vergi kimlik numarasını kullanıyor.

Bağımsız yüklenicileri kiralayan işletmeler, çalışanlarına olduğu gibi bağımsız yüklenicileri için gelir vergisi stopajı yapmaz veya Medicare veya Sosyal Güvenlik vergileri ödemez; Yükleniciler bu yükümlülüklerden sorumludur. Bununla birlikte, IRS hala yüklenicilerin borcunu ödemek için bu müteahhitlerin ne kadar ödendiğini bilmek istiyor ve bu bilgiyi toplamak için form 1099-MISC kullanıyor. İşletmeler, W-9 formunu IRS'e göndermezler.

Gerekli Bilgiler

Form W-9 bağımsız yüklenicinin adını ister; işletme adı (farklıysa); (şahıs mülkiyeti, ortaklık, C şirketi, S kuruluşu, güven / emlak, limited şirket veya "diğer") ve işin vergi kimlik numarası (veya ayrı bir vergi kimliği kullanmayan mülk sahipleri için Sosyal Güvenlik numarası) numara) Form W-9 ayrıca, yedek tevkifattan muaf olduğunu tasdiklemek için dolduran kişiye sorar.Mahkeme mükelleflerinin çoğu muaftır, ancak eğer değillerse, bağımsız yükleniciyi işe alan şirketin gelir vergisi stopajına ihtiyacı olacaktır. <%

formunda W-9 bir vergi numarası veya Sosyal Güvenlik numarası girilmesini gerektirdiğinden hem söz konusu müteahhitin ödediği ücreti% 28'dir. doldurun ve tamamlanan formu alan şirket, formu kimlik hırsızlığına karşı korumak için özenle korumalıdır.

Bir W-9 doldurmamanız gerektiğinde> Beklenmedik bir W-9 alan bağımsız bir müteahhit tereddüt etmeli doldurmadan önce ve başvuranın meşru olup olmadığını araştırın Bu formu istemek için sebep. Finansal kuruluşlar bazen bir müşteriden temettü veya faiz bildirmeleri gerektiğinde bilgi istemek için W-9 formunu kullanırlar. Ancak burada dikkatli olun: Mali kurum muhtemelen hesabınızı açtığınız andan itibaren vergi kimlik numaranıza zaten sahip olmalıdır.

W-9 formunu doldurmadan önce tereddüt etmeniz gereken bir başka durum, doldurmanızın istenen şirketin sizin işvereniniz olması ve bağımsız bir yüklenici değil, bir çalışanın sınıfına girmeniz gerektiği şeklindedir. Fark büyüktür.

Çalışan veya Bağımsız Yüklenici?

Eğer bir çalışıyorsanız, işvereniniz gelir vergilerini kesintiye uğratacak, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini tazmin edip ödeyecek ve ücretleriniz üzerinde işsizlik vergisi ödeyecektir.Bağımsız bir yükleniciyseniz, yapmayacaksınız. Bu, işverenin Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinden sorumlu olduğunuz ve işten çıkarıldığınızda işsizlik tazminatına hak kazanamayacağınız anlamına gelir.

Vicdan sahibi olmayan bir işveren, bir çalışanını para kazanmak için bağımsız bir müteahhit olarak sınıflandırmaya çalışabilir. Bağımsız bir yüklenici olarak yanlış sınıflandırılmış iseniz, işvereninizin "tasarrufları" cebinden çıkacaktır. Eğer bir çalışanı iseniz, W-9 formundan değil W-4 formunu doldurmalısınız. (Daha fazla bilgi için

IRS W-4 Formunun Amacı

konusuna bakın.) Bir işçinin bir çalışanın mı yoksa bağımsız bir müteahhit mi olduğu açık değildir, ancak genel olarak, İş, işçilerin yaptığı ve üzerinde çalıştıkları şeylerin üzerinde olmakla birlikte, çalışanlar olma olasılığı o kadar artar. Sizi işe alan birisi size bağımsız bir müteahhit dendiğinde, karışıklık başlarsa durumu daha da araştırmanız iyi olur. Ikisi arasındaki farkın IRS tartışmasıyla başlayın. Bottom Line

W-9'u doğru bir şekilde doldurmanız önemlidir - ancak yalnızca gönderilecek doğru form olduğundan emin olmanız durumunda.

Vergi formları hakkında daha fazla bilgi için

IRS Form W-2 Nedir?

ve IRS Forms 1040EZ ve 1040A arasındaki fark nedir?