a:

Borç notları, bir işletmenin başka bir işle uğraşırken meşru bir borç kaydı oluşturduğunun kanıtıdır. Bu, bir alıcı malzeme tedarikçisine geri gönderdiğinde ve geri ödenen tutarı doğrulamalıysa, bu nedenle alıcı, muhasebe işlemini yansıtan bir borç notu verir. Bir işletme, alınan bir kredi notuna yanıt olarak bir borç notu verebilir. Bir satış, satın alma ya da kredi faturasındaki hatalar - çoğunlukla faiz masrafları ve ücretler - bir firmanın hatayı düzeltmek için bir borç notu vermesine neden olabilir.

Borç Notları, Borç Çekişleri ve Faturalar

Borç notları ve kredi notları, neredeyse daima iş yerinde işlemlerde bulunur. Bunlar daha önce bir ticari işlemin kanıtı olarak hizmet eden muhasebe kayıtlarındaki borç ve kredi girişlerine karşılık gelir. Ayrıca borç belgeleri olarak da adlandırılabilirler.

Genel olarak tümü aynı bilgiyi içerir: notun tarihi, seri numarası, önceki ticari işlemin kısa bir açıklaması, iade edilen ürünlerin detayları (satış vergileri ve fatura referansı dahil) ve uygun imzalar şirket yetkilileri.

"borç notu" ve "borç dekontu" terimleri arasında bir miktar muğlaklık var. Bazen bir borç dekontu, borç notuyla birbirinin yerine kullanılır; Diğer zamanlarda, banka dekontu, bir müşterinin bir şirkete borcu olduğunu kanıtlayan yazılı kayıtları tanımlamak için yazılmıştır. B2B işlemlerine ilişkin borç siparişi makbuzunu görmek nadirdir.

Her dönem bir faturaya çok benzer. En önemli fark, faturaların her zaman bir satış göstermesidir; burada, borç notları ve banka dekontları, gerçekleşen işlemlere ilişkin ayarlamaları veya iadeleri yansıtmaktadır.

Borç Notları ve Malzeme İadeleri

Borç notlarını iş hatalarına karşı talep olarak düşünün. Bir alıcıdan satıcıya veya tedarikçiye iade edilen mallar söz konusu olduğunda, borç notu alıcı kitaplardaki (muhasebe kayıtları) değişikliği gösterir ve geri verilen kredi talepleri. Tedarikçi / tedarikçi, tersine dönmenin bir kanıtı olarak sıklıkla bir kredi notu gönderir.

Örneğin, XYZ şirketinin tedarikçisi olan şirket ABC'ye malzeme getirdiğini düşünün. XYZ, ödenmesi gereken miktarı kanıtlamak için bir borç notu hazırlar. Orijinal satın alma işlemi 5 000 dolardı, bu nedenle borç belgesi malzeme maliyetini artı yerel satış vergisi oranlarını yansıtmalıdır. Malların vergileri ve maliyeti daima notta ayrı satır öğeleri olmalıdır.

ABC alındıktan sonra anlayışın kanıtı olarak küçük bir kredi notu oluşturmalı, daha sonra XYZ'ye tazminat ödemeye devam etmelidir (banknot notunun doğru bilgi içerdiği sürece).

Borçlanma Senetleri ve Faiz / Komisyon Alacakları

Bir işletmenin, bir alacaklıya veya üçüncü taraflara verilen hizmetlere ilişkin komisyona bir borcu olduğunu varsayalım. Böyle bir durumda, borç notu normal olarak alınan bir kredi notuna yanıt vermek için verilir, ancak bir borçlu her zaman önermeden bir tane verebilir.

Komisyon alacak borç notları, ana şirketlerle bağlı ortaklıklar arasında ortaktır. Faiz alacaklı borç notları, önceki ödemeleri ayarlamak veya basit bir kayıt tutma şekli olarak kullanılabilir.