Bütçe nedir? Bütçeleme Koşulları ve İpuçları

İşletmelerde Stratejik Bütçe Planlama Semineri (Eylül 2024)

İşletmelerde Stratejik Bütçe Planlama Semineri (Eylül 2024)
Bütçe nedir? Bütçeleme Koşulları ve İpuçları

İçindekiler:

Anonim
Paylaşın Video // www. Investopedia. com / terimleri / b / bütçesi. asp

Bütçe Nedir? Bütçeleme Koşulları ve İpuçları 'ortalama

Bütçe, belirli bir gelecek dönemdeki gelir ve giderlerin tahmini; periyodik olarak derlenir ve yeniden değerlendirilir. Bütçeler, bir kişi, bir aile, bir grup insan, bir işletme, bir hükümet, bir ülke, bir çok uluslu kuruluş veya para kazanıp harcayan başka herhangi bir şey için yapılabilir. Şirketler ve kuruluşlar arasında bütçe, yönetim tarafından kullanılan dahili bir araçtır ve genellikle harici taraflarca raporlama yapmak için gerekli değildir.

AŞAĞI KIRIYOR? Bütçe Nedir? Bütçeleme Koşulları ve İpuçları '

Temel olarak, bir bütçe, bir mal alışverişi yapıldığında yapılan tradeoff'u gösteren bir mikro ekonomi kavramıdır. Sonuç satırında - bu dengeyi bozmanın nihai sonucu - artı bütçe, kazançların beklendiğini, dengeli bir bütçenin gelirlerin eşit masraflar beklediği anlamına gelir ve bir bütçe bütçesi, giderlerin gelirleri aşacağını gösterir.

Kurumsal Bütçe

Bütçeler, herhangi bir işi verimli ve etkili bir şekilde yürütmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Bütçe Geliştirme Süreci

Süreç, önümüzdeki bütçe dönemi için varsayımlar belirleyerek başlar. Bu varsayımlar, öngörülen satış eğilimleri, maliyet eğilimleri ve piyasa veya endüstri sektörünün genel ekonomik görünümü ile ilgilidir. Potansiyel giderleri etkileyen özel faktörler ele alınmakta ve izlenmektedir. Bütçe, pazarlar hakkındaki varsayımlar, indiriciler sağlayan ana tedarikçilerle olan temel ilişkiler ve bazı hesaplamaların nasıl yapıldığına ilişkin açıklamalar gibi bütçenin geliştirilmesinde kullanılan standart ve prosedürlerin ana hatlarını çizen bir paket halinde yayınlanmaktadır.

Gelecekteki harcama bütçeleri, gelecekteki nakit akışlarını bilmeden kurulamaz olduğundan satış bütçesi genellikle geliştirilecek ilk şeydir. Bütçeler bir organizasyon içindeki tüm farklı yan kuruluşlar, bölümler ve departmanlar için geliştirilmiştir. Bir üretici için, doğrudan malzemeler, işçilik ve genel masraf için genellikle ayrı bir bütçe geliştirildi.

Tüm bütçeler, aynı zamanda bütçelenmiş mali tablolar, nakit girişi ve çıkışı tahminleri ve genel bir finansman planını içeren ana bütçeye dönüştürülür. Üst düzey yönetim bütçeyi inceler ve onay için yönetim kuruluna sunar.

Statik Vs. Esnek Bütçeler

İki temel bütçe türü vardır: statik bütçeler ve esnek bütçeler. Statik bir bütçe, bütçenin ömrü boyunca değişmeden kalır. Bütçeleme döneminde meydana gelen değişiklikler ne olursa olsun, tüm hesaplar ve rakamlar başlangıçta hesaplandıkları ile aynı kalır.

Alternatif olarak, esnek bir bütçenin belirli değişkenlerle ilişkisel bir değeri vardır. Dolar tutarı, satış düzeyleri, üretim seviyeleri veya diğer dış ekonomik faktörlere dayalı esnek bir bütçe değişikliği ile listelenmiştir.

Her iki bütçe türü de yönetim için yararlıdır. Statik bir bütçe, özgün bütçeleme sürecinin etkililiğini değerlendirirken, esnek bir bütçe ise işletme faaliyetleri hakkında derinlemesine bilgi verir.

Kişisel Bütçeler

Bireyler ve aileler de tabii ki - ya da sahip olması gereken - bütçeleri vardır. Bir bütçe oluşturmak ve kullanmak sadece aydan aya nakit akışlarını yakından izlemek isteyenler için değil "para sıkı olduğu için" değildir; tüm demografik bilgiler için değerli bir araçtır. Neredeyse herkes, hatta büyük miktarda maaş çeken ve bankada bol miktarda para bulunan kişiler bile bütçeden yararlanabilir.

Bütçelendirme, finansmanınızı yönetmek için harika bir araç olsa da, birçok kişi hâlâ onlar için olmadığını düşünüyor. Aşağıda, bütçe efsanelerinin bir listesi var; insanların maliyelerini takip etmesini ve malın en iyi şekilde tahsis edilmesini engelleyen hatalı mantık.

1. Bütçeye İhtiyacım yok

Aylık gelir ve giderlerinizi idare etmek, zor kazanılan paranızın en yüksek ve en iyi amaca uygun hale getirilmesini sağlamanıza izin verir. Para kalan tüm faturaları kapsayan bir gelirden zevk alanlar için tasarrufları ve yatırımları en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olabilir. Birinin aylık giderleri tipik olarak aslanın net gelir payını tüketirse, herhangi bir bütçe ay, çeyrek ve yıl boyunca ortaya çıkan tüm masrafları saptamaya ve sınıflandırmaya odaklanmalıdır. Nakit akışları sıkı olan insanlar için, azaltılabilir veya kesilebilecek giderleri belirlemek ve kredi kartlarında veya diğer borçlarda ödenen herhangi bir israfı azaltmak hayati önem taşıyabilir.

2. Matematikte İyi Değilim

Bütçeleme yazılımı sayesinde, olmak zorunda değilsiniz; sadece talimatları izleyebilmeniz gerekir. Bu programların çoğu ücretsizdir ve virüslerden veya casus yazılımlardan korkmadan yüklenebilir. Elektronik tablo yazılımını nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, kendi defterinizi bile oluşturabilirsiniz. Geliriniz için bir sütun oluşturmanız, giderleriniz için bir sütun oluşturmanız ve ikisi arasındaki farkı çalıştıran bir sekme oluşturmak kadar basit.

3. İşim Güvende …

Hiç kimse iş gerçekten güvende değil. Bir şirket için çalışıyorsanız, küçülme veya devralma nedeniyle işten çıkarmak her zaman mümkündür. Küçük bir şirket için çalışıyorsanız, şirket sahibi ile birlikte ölebilir, satın alınabilir veya sadece katlanabilir. Bankada en az üç aylık bir yaşam masrafı bulundurarak her zaman bir iş kaybına hazırlanmanız gerekir. Bu parayı toplamak, her ay ne kadar para kazandığınızı biliyorsanız daha kolaydır.

4. … Ve Değilse, İşsizlik Sigortası Üzerinde Gelgit Will> İşsizlik tazminatı kesin bir şey değildir. Diyelim ki işyerinde kötü bir durum, işinizden ayrılmaktan başka seçenek bırakmıyor demek. Yapıcı tahliyeyi ispatlayamadıkça (yani neredeyse istifaya zorlandıysanız), ayrılışınız gönüllü olarak kabul edilecek ve sizi işsizlik sigortası için uygun bulmayacaktır.Bunun yanı sıra, faydalar alıştığınız ücretlerin de ötesine geçebilir: Çoğu eyalet için haftada ortalama 300-500 dolar arasındadırlar.

5. Kendimi mahrum etmek istemiyorum

Bütçeleme, mümkün olduğunca az para harcamak ya da her satın alma hakkında kendinizi suçlu hissetmek ile eş anlamlı değildir. Bütçelemenin temel unsuru, kazandığınızdan fazlasını harcamak istemediğinizden emin olmak için her ay bir miktar, ideal olarak gelirinizin en az% 10'u kadar tasarruf sağlayabilmenizi sağlamaktır. Çok sıkı bir bütçeniz olmadığı sürece (ve bazen hepimiz), yine de beyzbol biletlerini alıp yemek yemeye devam edersiniz. Masraflarınızı takip etmek, her ay harcayabileceğiniz para miktarını değiştirmez, sadece paranın nereye gittiğini size bildirir.

3'ten büyük ->

6. Hiçbir şey istemiyorum

Bu çok zor. Önemli bir tasarruf hedefiniz yoksa (kendi işinizi başlatmak, bir ev satın almak), her ay fazladan nakit tutmak için motivasyon yapmak zor. Bununla birlikte, durumunuz ve tutumlarınız zamanla değişecektir. Belki de bir ev için para kazanmak istemiyorsunuz çünkü New York'ta yaşıyorsunuz ve kiralamanın hayatınızın geri kalanında en uygun seçenek olacağını umuyoruz. Fakat beş yıl içinde, Büyük Elmas'dan bıkmış olursunuz ve kırsal Vermont'a taşınmaya karar verebilirsiniz. Aniden, bir ev satın almak daha uygun olur ve bir peşinat için bankada beş yıl tasarruf etmenizi isteyebilirsiniz.

3'ten büyük ->

7. Öğrenci Mali Yardımına Uygun Olmayacağım

Evet, Catch-22 öğrenci mali yardımı, sahip olduğunuz paranız ne kadar fazla olursa, o kadar az kazanırsınız. Herkesin bunu harcamaktan daha iyi olup olmadığını merak ettirmek yeterlidir ve maksimum hibeler ve krediler için hak kazanmak için bankada bir şey yoktur.

Fakat bu kazanç esas olarak kazanılan gelir için geçerlidir. İster üniversiteye giden bir öğrencinin ebeveyni ya da okula geri dönen yetişkin bir öğrenci olun, Federal Öğrenci Yardımı için Ücretsiz Başvuru (FAFSA) formu (Stafford Kredileri, Perkins Kredileri veya Pell Bursları için kullanılır) raporlamanızı gerektirmez Birincil konutunuzun değeri (ev sahibi iseniz) veya emeklilik hesaplarınızın değeri. Bu, mali yardıma uygunluğundan ödün vermeden tasarruf etmek isterseniz, tasarruflarınızı kullanarak bir ev satın almak, ipotek ödemek veya emeklilik hesaplarınıza daha fazla para katkısı yapmak suretiyle yapabilirsiniz. Bu varlıklara koyduğunuz tasarruflara acil bir durumda erişilebilir ancak onlardan cezalandırılamazsınız.

Başka bir husus, maddi yardıma elverişliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için mevcut tüm yasal stratejileri istihdam etseniz bile, yine de ihtiyacınız olan kadar çok yardıma hak kazanamayacağınızdan, kendi hesabınıza sahip olmak kötü bir fikir değil herhangi bir açığı telafi etmek için kaynak kaynağı.

8. Borç Serbestim

Sana göre iyi! Ancak acil bir durumda faturalarınızı ödemezsiniz. Bir güvenlik ağı yoksa, sıfır bakiye hızlı bir şekilde negatif bir denge haline gelebilir.

9. Her zaman yükseltme veya vergi iadesi alırım

Tahmin edemeyen gelir kaynakları üzerinde güvenmek iyi bir fikir değildir. Bu, şirketinizin kazanacağınız bir şey olsanız bile, umduğunuz gibi size bir yükseltme ya da yükseltme yapmak için yeterli parası olmayabilir yıl olabilir. Aynı bonus parası için de geçerlidir. Vergi iadeleri daha güvenilir, ancak bu kısmen kendi vergi yükümlülüğünüzü hesaplamada ne kadar iyi olduğunuza bağlı. Bazı insanlar kuruşa ne kadar para iadesi (veya borcunu ödeyecekleri miktar) ve yıl boyunca bordro vergisindeki değişikliklerle bu rakamın nasıl ayarlanacağını biliyorlar; Buna rağmen, vergi indirimlerinde, IRS düzenlemelerinde veya diğer yaşam olaylarında meydana gelen değişiklikler, vergi iadenizde şaşkına dönmek için 15 Nisan'da gelebilir.

10. Disipline Sahip Olmuyorum

Bütçelemenin sizin için olduğunu hala kanıtlamıyorsanız, kendinizi kendi harcama alışkanlıklarınızdan korumanın bir yolu. Çek hesabınızdan, göremediğiniz bir tasarruf hesabına (yani, farklı bir bankada), ödemenizden hemen sonra gerçekleşmesi planlanan otomatik bir transfer ayarlayın. Emeklilik için tasarruf ediyorsanız, 401 (k) ya da başka bir emeklilik tasarruf planına düzenli, ayarlanmış bir miktar katkıda bulunma seçeneğine sahip olabilirsiniz. Bu şekilde, önce kendinize her zaman para ödeyeceksiniz; aktarımınız için daima yeterli paranız olacak ve kendinize, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını bildiğiniz önceden belirlenmiş miktarı kendiniz ödeyeceksiniz.

Bütçenin Oluşturulması: Yeni Bir Yaklaşım

Genel olarak, geleneksel bütçeleme, giderlerin takibi, borçların ortadan kaldırılması ve bütçe dengelendikten sonra acil bir fon oluşturulması ile başlar. Ancak süreci hızlandırmak için kısmi bir acil durum fonu oluşturarak başlayabilirsiniz. Bu acil durum fonu bütçenin geri kalan kısmı yerine getirildiğinde bir geçici bellek görevi görür ve acil durumlar için kredi kartlarının kullanımını değiştirmelidir. Anahtar düzenli aralıklarla, her bir maaşın belirli bir yüzdesine kendisine doğru tutarlı bir şekilde para yatırmak ve eğer mümkünse üstesinden gelebilecek her şeyi koyarak fonu oluşturmaktır. Bu, harcamalarınızı da düşünmenizi sağlayacaktır.

Acil Durum Nedir?

İşte biraz daha hileli olabilir. Sadece gerçek acil durumlar için acil durum parasını kullanmalısınız: işe giderken, susturucunuz evde kalıyorsa ya da su ısıtıcınız

Exorcist da Linda Blair gibi tazelenmeye ve yeşil safra dökmeye başlar gibi. Hesabı başka bir bankaya (yukarıda belirtildiği gibi), daha da iyisi parayı kolayca erişemediğiniz ve normal bir tasarruf hesabından daha fazla faiz kazanacak bir çevrimiçi tasarruf hesabında tutmanıza yardımcı olabilir. Kredi kartı borcunu ortadan kaldırmak için acil fonunuzu kullandıysanız para kazanacağınız doğru olsa da, fonun amacı, hayatın size attığı çirkin şeyleri ödemek için kredi kartınızı kullanmak zorunda kalmanızı önlemektir . Uygun bir acil durum fonu ile, bir şeyler ters gittiğinde süzülmek için kredi kartınızın olması gerekmez.

Küçük Boyut ve Altını Değiştirin

Şimdi, siz ve daha yüksek faizli borcunuz arasında bir tampona sahip olduğunuza göre, küçülme sürecini başlatmanın tam zamanı.Giderleriniz ile geliriniz arasında ne kadar çok alan yaratırsanız, borcunuzu ödemek ve yatırım yapmak için daha fazla gelir elde edebilirsiniz.

Bu, eliminasyon kadar bir ikame işlemi olabilir. Örneğin, bir ayda bir spor salonu üyeliğiniz varsa, iptal edin: Tasarruf ettiğiniz paranın yarısını seçkin borçları yatırın ya da ödenmesi için kullanın ve diğer yarısını biriktirerek bodrumda bir ev spor salonu kurmaya başlayın. Her sabah süslü bir kahve dükkânından kahve almak yerine bir öğütücü içeren bir kahve makinesine yatırım yapın ve kendi makonuzu yapın, uzun vadede daha fazla para kazanın. Giderleri tamamen ortadan kaldırmak sağlam bütçenin en hızlı yoludur, ancak ikame işlemi daha kalıcı etkilere sahiptir. İnsanlar sıklıkla çok derin kesip, tutamayacakları bir bütçeyle sonuçlanırlar çünkü her şeyi bırakıyor gibi hissediyorlar. Aksine, değiştirme, maliyetleri düşürürken temelleri korur.

Yeni Gelir Kaynakları Bulun [999] Neden bu ilk adım değil mi? Ekstra parayı doğru bir şekilde idare etmek için bütçeniz olmadan gelirinizi arttırırsanız kazançlar çatlaklardan kayma eğilimi gösterir ve kaybolur. Yerine bütçenizi koyduktan ve dışarıdan daha fazla para gelirseniz (acil fon tamponuyla birlikte) daha fazla gelir yaratmak için yatırım yapmaya başlayabilirsiniz. Yatırım yapmaya başlamadan önce borcunuz olmaması daha iyi. Ancak gençseniz, yüksek riskli, hisse senetleri gibi yüksek getirili araçlara yatırım yapmanın getirileri, zamanla düşük faizli borcun çoğundan daha ağır olabilir.

Bütçeye Devam Etme

Tamam, bütçelemenin en ince noktalarını şimdi anlıyorsunuz. Her şeyin üstesinden geldiniz, hatta önümüzdeki 15 yıl için bütçenizi oluşturan güzel bir elektronik tablo bile hazırladınız. Tek sorun, bu bütçeye yapışmanın sandığınız kadar kolay olmamasıdır. Bu kredi kartı hala adınızı çağırıyor ve "kıyafet" kategoriniz çok küçük görünüyor ve yalnızca yoksun hissediyorsunuz. Karar verici bütçeler eğlenceli değil.

İyi haber şu ki, bir ya da iki kez berbat ettiniz diye pencereden dışarı atmanız gerekmiyor. İşte bütçenin sopa altında kalmasını sağlayacak bazı zihinsel ve fiziksel hileler.

Büyük Resmi Hatırla

Bütçenin amacı, sizi çok zorlu borcunuzdan uzak tutmak ve size daha az değil, daha fazla

daha fazla

özgürlük verecek finansal bir gelecek inşa etmenize yardımcı olmaktır. Geleceğinizi nasıl istediğinizi düşünün ve bütçenizi korumanın oraya ulaşmanıza yardımcı olacağını unutmayın. Öte yandan, borç yüküne katkıda bulunmak geleceğinizin daha sıkı olabileceği anlamına gelecektir. Bütçenize Hile Yapmanıza İzin Veren Seçenekleri Kaldırın Kullanılabilirlik düşmanınızdır. Kendiniz dürtü alışverişi yapmakta zorlayın; diğer bir deyişle, engeller oluşturup durdurup düşünmeniz için zamanınız olsun: "Bu satın alma işlemi gerekli mi?" Perakende e-posta listelerinden çıkın; Stokta bulunan ödeme bilgilerinizi favori çevrimiçi mağazalarınızda temizleyin, böylece sadece sipariş vermeye başlayamazsınız.

Biraz Destek Bul

Grubunuzda bütçede olan tek kişi sizsiniz gibi hissediyorsanız biraz bakıp biraz aynı görüşlü insanlar bulmaya çalışın.Bir çevrimiçi forum, aylık bir toplantı olabilir veya aynı bütçesel yolda seyahat eden sadece birkaç arkadaş olabilir. Kendiniz için akılcı mali sınırlar belirleyen tek kişi olmadığını bilmelisiniz. Ayrıca, tutumlu dostlarınızla, günaha karşı şeyler ve birbirleriyle konuşurken sorumlu olabilirsiniz.

Eski Okuluna Git

Bir satın alma işlemi için 20 dolarlık birikim yığını üzerinde güçlü bir şey var; harcamak üzeresiniz para miktarını gerçekten düşünmene neden olur. Öte yandan, bir bankamatik kartını hızlıca kaydırmak neredeyse "gerçek" olarak değil. Benzer şekilde, çekler yazarak faturaları ödemek ve bu tutarı kayıt defterinize derhal girerek, hesabınızın otomatik ödeme yapılmayacak bir şekilde nasıl etkilendiğini öğrenirsiniz. Online ödemelerden sadece veya tamamen para kullanmamak demiyoruz; ancak alış-verişleri eski yöntemlerle işleme koymak, ne kadar harcadığınıza ve kendi kendini düzenleme gücünü artırabilir evinize getirebilir.

Kendinize Ödül

Kesmek ve vazgeçmek zorunda olduğunuz şeyleri sürekli arıyorsanız, bütçeleme eylemi hoşnutsuz hale gelecektir. Kendinize uzun ve kısa vadeli hediyeler karışımı motive etmenize yardımcı olacaktır. Bir ay bütçenize sadık kaldıysanız, kendinize bir ödül verin. Küçük olanlar bile olsa (bir gece dışarıda arkadaşlarınızla, bir konserle, harcamalarınız için biraz ekstra nakit ya da tamamen farklı olan) yardımcı olabilir. Bu ödüllerin ya da ön ve orta tuttuğunuz şeylerin görsel hatırlatıcılarını tutun. Beyninizde dernekler kurmaya başlayın - bütçenize yapışmanın zevkli bir sonuca sahip olduğunu gösterin.

Periyodik Bütçe Değerlendirmesini Zamanlama

Yaşamın her kategorisinde ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını tahmin etmek zordur; Yeni bir iş gardırop değişikliğini gerektirebilir ve giyim bütçeniz onu kesmeyecektir. Bu nedenle bütçenizi nasıl oluşturduğunuz konusunda düzenli olarak kontrol etmeniz önemlidir. Çalışmıyorsa, o zaman çimdik. Sonuçta

sizin

bütçeniz; sadece uzun vadeli finansal hedeflerinizi resimde tuttuğunuzdan emin olun. Kendini Eğitin Aşırı ödeme ve sonsuz borca ​​öylesine kolaylıkla yol açan anlık memnuniyet yolunu kullanmak yerine, finans, para yönetimi ve kendinize en iyi nasıl yatırım yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Mali açıdan meraklı arkadaşlarınızla konuşun; parasıyla iyi iş çıkaran insanlardan gerçek ipuçları ve tavsiyeler alın. Parayı akıllıca ele alma hakkında ne kadar çok şey öğrendikçe, bunu yapmak için verilen kazançlar ne kadar çok somutlaşırsa, bütçeleme nedenleri ne kadar belirgindir ve sizin için işe yarayan bir bütçe yaratmakla kalmaz, aynı zamanda ona bağlı kalırsınız.

Broken Olduğunuzda Bütçeleme Yolları

Kredi verenlerden fatura uzantıları veya ödeme planları talep etmekten korkmayın. Ödemeleri atlamak veya ertelemek sadece borcunuzu kötüleştirecektir ve ayrıca geç puanlar kredi puanınızı da gösterecektir. İstekler sıklıkla verilir.

1. Hemen Afet Önleme

Kredi verenlerden fatura uzantıları veya ödeme planları talep etmekten korkmayın.Ödemeleri atlamak veya ertelemek sadece borcunuzu kötüleştirecektir ve ayrıca geç puanlar kredi puanınızı da gösterecektir. İstekler sıklıkla verilir.

2. Bonoya öncelik verin

Önce ödemeniz gerekenleri görmek için tüm faturalarınızı gözden geçirin ve ardından ödeme günlerinize dayanan bir ödeme takvimi oluşturun. Faturalarınızdan bir kısmı geç kaldıysa kendinize biraz zaman kazandırmak isteyeceksiniz. Durum buysa, olumlu duruma dönmek için ne kadar ödeyebileceğinizi öğrenmek için fatura şirketlerini arayın. Onları yakalamak için sıkı tedbirler aldığınızı söyle. Ödeyebileceğiniz şey hakkında dürüst olun; Tam tutarı daha sonra çekici bulmaya söz vermeyin.

3. % 10 Tasarruf Kuralını Yoksay