a:

Az sayıda işlemle küçük bir işletme için, bilgili bir işletme sahibi Excel'i muhasebe yazılımının yerini alacak bir yer olarak kullanabilir. Excel'de genel muhasebeyi oluşturmak ve korumak için gerekli tüm araçlar bulunur; ancak dikkatli bir kullanıcı ve temel muhasebe konusunda sağlam bir anlayış gerekir. Entrepreneur dergisine göre, Excel'in çeşitli işlevselliği sayesinde birçok işletme yazılımı uygulamaları için en büyük rakiplerden biridir. Muhasebe yazılımına yatırım yapacakları konusunda emin olmayan işletme sahipleri için Excel, muhasebe yazılımı satın alınana kadar muhasebe kayıtlarını tutmaya başlamanız için iyi bir yer olabilir.

Basit bir kayıt tutma kurulumu, önce işlem tarihi, işlem açıklaması ve fatura veya kontrol numaraları gibi referans numarası için sütunları içermelidir. Sonraki sütunlar, yıl boyunca kullanılacak hesapların her birini listeler. Dikkatli bir düşünce hesap seçimine girmelidir, çünkü geri dönüp daha sonra değişiklik yapmak zor olacaktır. Listelenen ilk hesaplar soldan sağa doğru, gelirlerle başlayan ve masraflarla sonuçlanan gelir tablosu hesapları olmalıdır. Sırada varlık hesapları, daha sonra sorumluluk hesapları ve son olarak da özkaynak hesapları olacak.

Genel defteri, şirketin tüm işlemlerini takip etmek için çift giriş defter tutma özelliğini kullanır ve Excel'i genel muhasebe olarak kullanmaya başlamadan önce bu kavramı anlamanız önemlidir.

Bu yeni bir şirketse, ilk işlem muhtemelen şirkete yatırılan eşitlik olacaktır. Örneğin, Jane bir makine dükkanı açmaya karar verir. İşe başlamak için 750 bin dolar tasarruf etti ve fonlarla bir işletme çek hesabı açtı.

Jane, çift giriş muhasebe kavramlarını kullanarak, bu işlemin şirketin nakit hesabını ve borç kaydını arttıracağını ve sahibin özkaynak hesabındaki kredi girişinde bir artış ile dengeleneceğini biliyor. Bu Excel sisteminde, tüm borç girdileri pozitif değerler olarak kaydedilmeli ve tüm kredi girdileri negatif değerlerle kaydedilmelidir.

Jane, e-tablonun ilk satırına işlem tarihi ve "Sermaye yatırımları" gibi bir açıklama girecektir. Ardından, e-tablonun "Nakit" hesap sütununa 750.000 ABD doları giriş ve e-tablonun "Sahipin Sermaye" hesap sütununa 750.000 ABD Doları negatif bir giriş yapacaktır. Bir çek olarak Jane, her satırdaki tüm girdilerin 0 TL'ye denk geldiğinden emin olmak için bir Toplam formül kullanmalıdır.

Jane, her işlem için bir satır girmeye devam edecek. Jane, şirketin nakit ile ekipman satın aldığında, "Ekipman" hesap sütununa bir borç veya olumlu giriş gösterecek bir işlem ve "Nakit" hesap sütununa bir kredi ya da negatif giriş girer.Eğer bir müşteriye işleme hizmetleri satıyorsa, "Gelir" hesabına bir kredi ve bir öz sermaye hesabına borç yazacaktır.

Hesap sütunlarının toplamı e-tablonun alt kısmında toplanmalıdır. Tüm gelir hesaplarının toplamı, mevcut net geliri hesaplamak için birlikte eklenebilir. Diğer sütunlar, örneğin toplam varlıkları, toplam yükümlülükleri ve toplam özkaynakları hesaplamak için gerektiği gibi toplanabilir.