a:

Çift kayıtlı muhasebe, her muhasebe işleminin şirketin finansmanında iki etkisinin olduğu kavramdır. Genel muhasebe, her işlemin iki tarafının kaydını tutar. Bir şirket bir ürün satarsa, geliri artar ve nakit miktarı eşit miktarda artar. Bir şirket bir alacaklıdan borç alırken, nakit dengesi artar ancak şirketin borcunun dengesi aynı miktarda artar.

Çift giriş sistemi varlıkları, yükümlülükleri ve öz sermayeden oluşan bir bilanço oluşturur. Sayfa dengelenir, çünkü bir şirketin varlıkları daima yükümlülükleri ve eşitliği eşittir. Varlıklar, bir şirketin sahip olduğu envanter, nakit, makine, bina ve hatta patent gibi maddi olmayan öğeler gibi tüm öğeleri içerir. Yükümlülükler, şirketin bir başkasına borçlu olduğu her şeyi temsil eder, örneğin, tedarikçilere ait kısa vadeli borç hesapları veya bir bankaya borçlu uzun vadeli borçlar. Hisse senedi, şirketteki sahiplerin hisselerini temsil eder. Hisse, sahiplerin şirkete yaptıkları katkılardan, ayrıca şirketin kârından veya eksi şirketin kayıplarından oluşabilir.

Her girişte "borç" tarafı ve "kredi" tarafı genel muhasebeye kaydedilir. Aktif hesapları borçlandırıldığında artar ve kredilendirildiğinde azalır. Tersine, yükümlülükler ve öz sermaye, alacaklandırıldığında artar ve borçlandırıldığında düşer. Bir varlık tahsilat ile artarsa, varlıkların yükümlülükleri + eşitlik denklemini dengede tutmak için, girişin kredi tarafı ya bir başka varlığı azaltarak ya da bir yükümlülük ya da öz sermaye hesabını etkileyerek onu etkileyerek onu arttırır.

Örneğin, Lucie yeni bir bakkal açarsa, 100 $ 'lık kendi tasarruflarından bir kısmını şirkete katarak işe başlayabilir. Genel defterin ilk girişi, şirketin aktiflerini artıran ve Tasarruf'a verilen bir kredi olacak ve Lucie'nin şirketteki mülkiyet payını artıracaktır. Lucie, şirketin kredi kartında 5000 $ 'lık raflanma birimleri satın alırsa, genel defterin sonraki girişinde 5,000 $' lık bir donanıma borç verilecek ve şirketin varlıkları artıyor ve Kredi Kartı için 5 $ 'lık bir kredi verilecek , 000, şirketin yükümlülüklerini arttırmak.

Her bir hesap için, yalnızca girişin yarısını temsil eden bir alt taraf defteri tutulabilir. Bununla birlikte, genel defterin girişin her iki yarısı için kaydı vardır. Lucie rafları satın aldığında Ekipman alt defteri yalnızca Girişin yarısını gösterecektir, bu da Ekipman'a 5 000 dolardan borç verilecektir. Kredi Kartı Vadesi alt defterine, girişin diğer yarısının bir kaydını, bir 5000 dolarlık kredi.Genel defterin üzerine iki satır eklenir ve her biri 5 bin dolara kadar borç ve kredi gösterilir.

Wall Street Journal'a göre, çift giriş sisteminin erken kullanımı Luca Pacioli tarafından 15. yüzyılda belgelenmiştir. 1400'lü yıllarda muhasebeciler, kayıt defterlerini tutturmak için kalem ve kağıt kullandılar ve her çift girişi dikkatle takip ediyorlardı. Bugün muhasebeciler fiziksel bir defteri kullanmazlar; Bununla birlikte, modern muhasebe yazılımı, her hareket için genel muhasebeye iki girdi gönderme ile aynı temel kavramı kullanır.