Çalışmaya devam etmesi gereken bir kişinin belirli kriterleri karşılaması üzerine federal gelir vergisi beyannamesinde kilometre indirimine izin verilir. Buna ek olarak, bu fırsatı değerlendiren kişilerin seyahatleri belgelemesi ve vergi kesintisinin nasıl hesaplandığına dair destekleyici kanıt sunmaya hazır olmaları gerekir. Bu yükümlülükler yerine getirilirse, vergi mükellefi gelir vergisinin düşürülmesinden yararlanmaktadır.

1. Kilometre Verme Yeterlilik Belgesi

Potansiyel bir kilometre uzaklığı kesintisi için bilgi girmeden önce, fayda sağlamak için belirli ölçütler karşılanmalıdır. Bir mükellef, ofisten bir işyeri sitesine, ofisten ikinci bir işyerine veya işle ilgili işlere gitmek için seyahat için kilometre indirimini alabilir. Buna ek olarak, bir mükellef, müşterilerle toplantı yapan, havaalanına gidiş yapan, müşterileri ziyaret eden veya aynı sektörde yeni bir iş arayan gezileri içerebilir.

2. Hesaplama Yöntemini Belirleme

Bir vergi mükellefi, kilometre kesintisi tutarı için iki muhasebe alternatifi arasından seçim yapabilir. Bir kilometre günlüğünün muhafaza edilmesini gerektirmediğinden, iki metot değişir. Bir vergi mükellefi, standart kilometre indirimini seçerse, tahmini kilometre mesafesinin günlük tutulması yeterlidir. Yıl için fiili araç giderlerini düşmeyi seçerse, araç için yapılan harçlarla ilgili tüm makbuzları ve ilgili dokümantasyonu muhafaza etmelidir.

3'ten büyük ->

3. Vergi Yılı Başına Kayıt Sayacı

İç Gelir Servisi (IRS), bir vergi mükellefinin, vergi araç kilometre sayacını vergi yılının başında kaydetmesini gerektirir. Bu bilgi Form 2106'da belgelenmiştir. Araç yıl boyunca satın alınmışsa ve yeni değilse, mükellef, çalıştırıldığı ilk günden itibaren kilometre sayacı okumasını kaydetmelidir.

4. Sürüş Günlüğünü Koruyun (Gerekirse)

Bir vergi mükellefi standart kilometre tüketimini seçerse, tahrik edilen bir günlük tutmalıdır. IRS, belirli bilgilerin korunmasını gerektirir veya kesintiyi alarak diskalifiye edilebilir. Her gezinin başında mükellef, aracın kilometre sayacı okumasını işaretler ve amacı, başlangıç ​​yeri, bitiş yeri ve seyahat tarihini listeler. Yolculuk bittikten sonra, son kilometre sayacı okumasını not eder ve yolculuğun toplam kilometre sayısını bulmak için bu rakamı başlangıçtaki okumadan çıkarır. Tahmini ve yuvarlama işlemine izin verilmediği için, sürüş logu belirli detaylarla zamanında muhafaza edilmelidir.

5. Makbuzların Kaydedilmesi (Gerekirse)

Bir mükellef gerçek harcama kesintisini seçerse, bir kilometre günlüğü kaydettirmek zorunda değildir. Bunun yerine, ilgili makbuz ve belgelerin kopyalarını saklamalıdır.Her belge, satın alınan hizmetin veya hizmetin tarihini, dolar tutarını ve sağlanan gerçek mal veya servise ilişkin bilgileri içermelidir.

6. Vergi Yılı Bitişinde Kayıt Süresi

Vergi yılı sonunda, vergi mükellefi biten kilometre sayacı okumasını kaydeder. Bu rakam, yılın başında arabayla sürülen toplam mil sayısını hesaplamak için yıl başında kilometre sayacı okumasıyla birlikte kullanılır. Formun 2106 numaralı fıkrasında, sürülen millerin yüzde kaçının iş amaçlı olduğunu da içeren bilgiler isteniyor.

7. Vergi İadesi Üzerine Kaydedilen Kilometre

Vergi mükellefi, vergi mükellefi, Form 1300'de tahmini toplam mil sayısını, 13. satırda listeler. Bu rakam, doların indirilebilecek tutarını belirlemek için yılın standart kilometre hızı ile hesaplanır . Alternatif olarak, gerçek masrafların makbuzlarını benzin, yağ, tamir, sigorta, araç kiralama ve amortisman gibi gruplar halinde düzenleyebilir.

8. Dokümantasyonu Sakla

Bir mükellef, bir kilometre indirimiyle ilgili belgeleri en az üç yıl süreyle muhafaza etmelidir. Kilometre farkının hesaplamalarını doğrulaması için IRS'den belge istenmesi durumunda, vergi mükellefi, verilerin vergi makamlarına dağıtılmadan önce bir kopyasını muhafaza etmelidir. Bilgi kaybetme riskini en aza indirgemek için, her ayrı vergi yılı için ayrı bir fiziksel günlük tutmalıdır.