Periyodik ve sürekli envanter sistemleri, işletmelerin mevcut eldeki ürün miktarını izlemek için kullandığı iki farklı muhasebe yöntemidir.

Periyodik Envanter Nedir?

Periyodik sistem, envanter seviyesini ve satılan malların maliyetini (COGS) ölçmek için ara sıra fiziksel bir sayı kullanır. Mal alımları alımlar hesabına kaydedilir. Stok hesabı ve mal satışı maliyeti hesabı, belirlenen bir sürenin sonunda güncellenir - ayda bir, çeyrekte bir kez veya yılda bir kez olabilir. Satılan malların maliyeti önemli bir muhasebe metriğidir ve gelirden çıkarıldığında bir şirketin brüt marjı gösterilir.

Periyodik envanter sistemi altında satılan malın maliyeti aşağıdaki şekilde hesaplanır:

Stokların Başlangıcı Dengesi + Stokların Satın Alınacak Maliyetleri - Stok Sonu Maliyeti = Satılan Malın Maliyeti

İşletmeler sıklıkla binlerce ürünü taşırlar, fiziksel bir sayım yapmak zor ve zaman alıcı olabilir. Bir büro tedarik mağazasına sahip olduğunuzu ve her tükenmez kalemi sayıp toplamak için çalıştıklarını hayal edin. Şimdi bunu bir ofis tedarik zinciri için çarpın. Bu nedenlerle, birçok şirket sadece yılda dört kez veya yılda bir defa fiziksel sayım yapmaktadır. Periyodik bir sisteme sahip şirketler için, bu stok hesabı ve malların satışı ile ilgili rakamların mutlaka çok taze veya doğru olmadığı anlamına gelir.

Sürekli Envanter Nedir?

Bunun aksine, sürekli sistem envanter bakiyelerini sürekli olarak takip eder, bir ürün alındığında veya satıldığında otomatik olarak güncelleme yapılır. Satın alımlar ve getiriler derhal envanter hesabına kaydedilir. Hırsızlık veya hasar olmadığı sürece, stok hesabı dengesi doğru olmalıdır. Satılan malların maliyeti, her satış yapıldığında da sürekli güncellenir. Sürekli envanter sistemleri, merkezi veritabanlarına elektronik olarak gönderilen güncellemeleri kullanarak gerçek zamanlı olarak envanteri izlemek için dijital teknolojiyi kullanır.

Örneğin, sürekli envanter sistemini kullanan bir bakkalda, barkodlu ürünlerin kaydıldığı ve ödenildiğinde, sistem otomatik olarak bir veritabanındaki envanter seviyelerini günceller.

Hangi Sistem Daha İyi?

Periyodik envanter muhasebe sistemleri, kalıcı bir sistemi desteklemek için teknoloji ve personel almanın masrafları nedeniyle normalde küçük işletmeler için daha uygundur. Bir araba satıcılığı veya sanat galerisi gibi bir işletme, düşük satış hacmi ve envanterin manuel olarak izlenmesinin göreli kolaylığı nedeniyle periyodik sisteme daha uygun olabilir. Bununla birlikte, satılan malların maliyeti veya envanter bakiyeleri hakkında doğru bilgi bulunmaması, yeni bir fiziksel stok sayımı yapılmadığı dönemlerde iş kararlarına engel olabilir.

Yüksek satış hacmi ve birden fazla satış noktası olan işletmeler (bakkallar veya eczaneler gibi) sürekli envanter sistemlerine ihtiyaç duyar. Sürekli envanter sisteminin teknolojik yönü, envanterle ilgili hataları daha kolay tanımlamak gibi birçok avantaja sahiptir. Sürekli sistem, bütün işlemleri bireysel birim seviyesinde kapsamlı bir şekilde gösterebilir. Sürekli sistemde yöneticiler, çeşitli yerlerde bulunan malların miktarı hakkında net bir bilgi birikimi ile satın alma işlemlerinin uygun zamanlamasını yapabilirler. Envanter seviyelerini daha doğru bir şekilde izlemek, hırsızlık gibi sorunları izleme konusunda daha iyi bir yol da sunar.

Alt satır

Genel olarak, sürekli envanter sistemi periyodik sisteme göre pek çok fayda sağlamakta ve artık tüm büyük perakendeciler tarafından kullanılmaktadır. Bununla birlikte, küçük bir işletme sahibi, sürekli envanter sisteminin kurulumunun faydalarının ek masrafın üzerinde olup olmayacağını dikkate almalıdır.