a:

Yönetim muhasebesinde, bir şirketin yönetimi bütçe ile fiili rakamlar arasında bir karşılaştırma yaparsa, olumsuz bir varyans keşfedilir. Varyans gelir ya da gider hesaplarından kaynaklanabilir. Olumsuz varyans, maliyet alanlarından birinde aşırı şirket harcamalarının veya çalışanların bütçelenmiş gelir miktarları üretmesinde verimin yetersizliğinin bir göstergesi olabilir. Olumsuz bir varyans, istenmeyen varyansın hesaplandığı bütçe veya standartta sorun olabileceğini gösterebilir ve belirlenen finansal hedeflerin gerçekçi ya da ulaşılamaz olduğunu belirtir.

Gelir Varyansı

Yönetim gelirlerde önemli ölçüde olumsuz bir farklılık keşfederse, varyansın arkasındaki gerçek nedeni daha fazla araştırmak gerekir. Olumsuz varyans, yeterli motivasyon sisteminin olmaması veya uygun satış elemanı niteliklerinin olmaması gibi iç faktörlere bağlı olabilir. Olumsuz varyans, ekonomik koşulların genel olarak bozulması, yeni rakiplerin ortaya çıkması veya tüketici tercihlerinde bir değişiklik gibi dış etkenlerden de kaynaklanabilir. Bu türden olumsuz dış faktörlere tepki, daha derin bir analiz ve satış çabalarını ve bir şirketin yönetimi tarafından yeni ürünlerin sunulmasını gerektirir.

Gider Varyansı

Giderlerdeki olumsuz değişiklikler, şirket departmanlarının maliyetleri azaltmada verimliliğe sahip olmamaları anlamına gelebilir ki bu da yönetimin bir şirketin karlılığını artırabileceği alanlara işaret edebilir. Örneğin, aşırı yemek ve şirket jetleri üzerinde uçma nedeniyle, seyahat masrafları belirli bir yılda büyük bir olumsuz varyans gösterebilir. Bir şirketin yönetimi, seyahat politikasını değiştirebilir ve çalışanların ekonomi sınıfına göre uçması ve yemek için sıkı günlük harcamaların miktarına bağlı kalması gerekebilir ve bu da gelecekteki olumsuz değişimleri önemli ölçüde azaltabilir.

Gerçekçi Olmayan Bütçeler

Olumsuz değişkenlikler gelir ve giderler için gerçekçi olmayan veya ulaşılamayan bütçe hedeflerini de gösterebilir, özellikle de çalışanlar önemli çabalara rağmen bunlarla sürekli olarak başarısız olursa. Bu, yönetimin geçmiş yanlışları dikkate alarak bütçe hedeflerini ayarlamasına neden olabilir.