Baş mali sorumluluk sahibi olmak, muhasebe ve finansal konularda ileri düzeyde bir bilgiye sahip olmaktan çok daha fazlasına sahip olmak anlamına gelir. Bu, bir şirketin ve endüstrisinin nasıl çalıştığını anlamanız anlamına gelir, böylece o şirketin karlı ve rekabetçi olmasına yardımcı olabilirsiniz. CFO olsaydınız hayatınızın nasıl bir hale gelebileceği hakkında size bir fikir vermek için, alanındaki üç profesyonelle işgünlerinin neye benzediğini görmek için röportaj yaptık. Bir, serbest meslek müşaviri olup, sayısız şirkete yarı zaman CFO olarak hizmet vermektedir. Bir diğeri, bir çevrimiçi şirketi yönetmeye yardımcı olur. Üçüncüsü, yalnızca CFO olarak değil, aynı zamanda birkaç başka bölüme başkanlık eden küçük bir işletme için çalışıyor.
John Lafferty, CFO-Pro'nun Serbest Çalışan ve Sanal CFO'su
CFO olmak, bir şirketin tam zamanlı çalışanı olmak anlamına gelmez. 1996'dan beri tam zamanlı bir CFO olan John Lafferty, kendi firmasına başlamadan önce 30 yılı aşkın bir süredir geniş bir yelpazede şirketler için denetçi, denetleyici, sayman, CFO ve COO olarak deneyim kazanmıştır. sanayi. Şimdi, zamanını 3 milyondan 30 milyon ABD dolarına kadar olan yıllık gelirlerle genellikle çok küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında paylaştırıyor.

Yarı zamanlı, gerektiği gibi temelde, tam zamanlı CFO'ya ihtiyaç duymayan veya ödeyemeyen ancak bazen yönetici düzeyinde finansal uzmanlığa ihtiyaç duyan şirketlerin ihtiyaçlarını karşılar . Hem gelişmekte olan hem de olgunlaşmış şirketlerin, büyümeyi sürdürmek, işletme sermayesini arttırmak, envanterle bağlanan parayı boşaltmak, satış çabalarını nerede yoğunlaştıracaklarını belirlemek, işletmeyi satıp satmamaya karar vermek gibi yeterli miktarda nakit akışını sağlamak gibi konuları yönetmeye yardımcı oluyor. Uzaktan çalışma, finansal modeller oluşturur, temel ölçütleri analiz eder, finansal tablolar hazırlar ve finansal stratejiler geliştirir. Bazı müşteriler için bir tek ve bir çözüm sunuyor; diğerleri için ise müşteri soru sormaya devam edecek.
Lafferty, tipik bir günde, bir buçuk saat muhasebe ekibini geçirir. Sonra çeşitli şirket konularında takip etmek için bir saatini e-postalara ve telefon görüşmelerinde harcayacak. Bir saat sonra nakit akışı planlaması ve nakit yönetimi, daha sonra hesabı analiz ve mutabakat için başka saat ayırıyor. Daha sonra süreç ve süreçlerdeki değişiklikleri tavsiye eden ve belgeleyen yarım saatini ve müvekkilinin CEO'su veya COO'su ile strateji ve planlama oturumlarında yarım saat daha çalışıyor.
Alacak hesapları ve çağrı hesaplarında bir saat daha harcıyor; bir saat hasta çalışıyorken veya plaketinde fazla zaman geçirebilmek için bir saat daha çalışıyor. Günün son yarım saatinde, muhasebe problemlerini çözmekte ve anlaşmazlıkları bildirmektedir. Daha az sıklıkta gerçekleştirdiği diğer önemli faaliyetler arasında aylık kapanışlar, aylık, üç aylık ve yıllık düzenleyici yanıtlar, dosyalar ve vergiler ve yıllık bütçeler bulunmaktadır.
Bunlar sadece müşterileri için doğrudan yaptığı görevlerdir. Ayrıca, günde yaklaşık iki saat süren, seminer okumak, ağ kurmak, seminerlere katılmak, işini geliştirmek ve sabah kahvelerini anahtar etkileyenleriyle kapmak olan kendi işini yönetmeli. Her şeyden önce haftanın 50 ila 55 saat çalışıyor. Tatilde ne zaman gidebileceğini seçebilir, ancak tatil masraflarını karşılayan uzaktan çalışır. Boş zamanlarında, spor salonunda çalışıyor, berber armonisini söylemekte, kilisede bir kantor ve yarış arabaları taşımaktadır.
Mark Karsch, Beyond'un CFO'su. com
Mark Karsch Beyond'ın CFO'su. com, çevrimiçi bir kariyer ağı. CFO olmadan önce şirketin finans başkan yardımcısı olarak görev yapmış ve daha önce birçok şirketin CFO'su olarak tecrübe sahibi olmuştur.
Karsch ofiste 8: 15 civarında geldi. m. ve iş gününün ilk saatini, gelir numaraları, e-posta performansı, yeni üye edinimi ve üye katılım verileri gibi temel işletme ölçümlerini önceki günden ve bir önceki aydan gözden geçirerek geçirir. Eğer bu metrikler ihtiyaç duyulan yerde değilse, operasyon ekibinin bunları geliştirmesine yardımcı olmak için bir plan geliştirir.
Bir sonraki saat boyunca, mevcut projeler hakkındaki ilerlemelerini gözden geçirmek için kendisine rapor veren üç gruptan biriyle (finans, müşteri hizmetleri ve müşteri ilişkileri) görüşecek. Karsch, daha sonra 30 dakika ila iki saat arasında, komisyon ve borçların gözden geçirilmesi ve onaylanması, gelecekteki sermaye alımları için finansman sıralanması, tahsilatların ve şüpheli alacakların gözden geçirilmesi ve tahakkuk ve rezervlerin yeterliliğinin gözden geçirilmesi için harcıyor. Ayrıca, vergi ödemelerini ve dosyalama işlemlerini zamanında yaptırmak için hem iç kaynaklarla hem de dışarıdaki profesyonellerle çalışır.
Öğleden sonra, Karsch, yatırım getirisinin, ek gelir fırsatlarının, yeni proje stratejilerinin ve stratejik hedeflerin optimizasyonunu tartışmak için diğer birimlerle bir saatten biraz fazla bir görüşme gerçekleştiriyor. Daha önceki toplantılarıyla ilgili görevleri takip etmek, ekiplerinin amaçlarını ve başarılarını gözden geçirmek ve olağanüstü projelerin yoluna devam ettiğinden emin olmak için işinin son iki buçuk saatini ayırıyor.
Karsch'ın da günlük olmayan birçok etkinliği var. Haftada bir kez, finans ekibi şirketin hedefleri ve nedeniyle ilişkili olarak nerede durduğunu gösteren kapsamlı işletme raporları içeren kapsamlı bir finansal raporu kıdemli ekibe (şirket genel müdürü, COO ve çeşitli başkan yardımcılarına) sunar. Aylık olarak, üst yönetim ve yönetim kurulu için cari dönem ve yıllık sonuçlarla şirketin hedefleri ve önceki yıl sonuçlarını karşılaştıran ve herhangi bir değişimi açıklayan ayrıntılı bir bütçe hazırlar. Üç ayda bir, yönetim kurulu toplantılarına katılabilir. Ayrıca üst düzey ekip ile birlikte yıllık bütçe hazırlar ve yıl boyunca bütçe güncellemelerini koordine eder.
Karsch haftada 50 saat çalışıyor. Ofiste sonuncusu olduğunda gece vardır, ancak bu günlük bir olay değildir.E-postalarını hafta sonları ve hafta sonlarında kontrol eder, ancak yalnızca en önemli olanlara yanıt verir. Akşam yemeğinden sonra Pazar geceleri, önümüzdeki hafta ekibiyle gerçekleştirmek istediğini planlamak için biraz zaman harcıyor. Ailesi ile yılda bir kaç tatil yapmaya vakit ayırıyor.
Ron Martin, AAIM İşveren Sendikası CFO'su
Ron Martin, AAIM İşverenleri Birliğine St. Louis'de CFO'dur. Birlik, her büyüklükte ve sanayiden 1, 600 St. Louis ve Illinois işverenlerine akran ağı fırsatları, iş araştırma bilgileri, insan kaynakları ve yönetim danışmanlığı, performans ve süreç iyileştirme, dış kaynak kullanımı ve işe alma ve mesleki eğitim ve geliştirme konularında teklifler sunmaktadır. Küçük bir şirkette çalıştığı için CFO olarak değil, aynı zamanda bilgi teknolojisi direktörü, insan kaynakları direktörü ve AAIM'in eğitim ve danışmanlık şirketlerinin başkanı olarak görev yapıyor.
Martin her sabah, gün önceliklerine göre 10 dakika harcayarak başlar. Gün boyunca, bir iki saate personel atamak ve sorunları çözmek için harcıyor. Örneğin, bir finansal işlemle ilgili bir muhasebe kuralını yorumlaması gerekebilir. Ayrıca, birkaç rolü üstlendiğinden maddi olmayan bir sorunu çözmesi gerekebilir.
E-postaları gözden geçirip yanıtlamak için bir ila iki saat, genelde CEO, pazarlama müdürü ve yönetim ekibinin geri kalanıyla finansal girdi gerektiren toplantılarda bir ila dört saat harcamaktadır. Gelecek iki aylık satış tahminlerini, gelirlere, giderlere ve bu satışlara dayalı net kârlar dahil olmak üzere sunuyor.
Haftalık olarak Martin, iki ila üç saat süren bir gelir tahmini hazırlar. Her iki haftada bir, faturaları ve bordroyu incelemek ve onaylamak için bir veya iki saat sürer. Aylık olarak sekiz ila 10 saat arasında satış raporları hazırlamakta, satış ekibi için komisyon hesaplamaları yapmakta, finansal tahminler ve bütçeleri harcamakta ve böylece bir önceki ayın mali sonuçlarını yönetime sunabilmektedir. Ayda bir ila iki saat, finansal tabloların incelenip onaylanması ve ayda dört altı saat daha hazırlanması için harcıyor.
Çeyrek boyunca, şirketin yönetimine ilişkin kararlar almalarında yardımcı olması için şirketin yönetim kuruluna mali tablolar hazırlamak ve sunmak için 14 ila 20 saat arasında vakit ayıracak. Ayrıca, uzun menzilli planlamaya katılmak için yönetim kurulu ile yılda yaklaşık sekiz saat geçiriyor. Yılda 20-30 saat daha, kuruluşun bütçesinin hazırlanması ve gözden geçirilmesi yolunda gidiyor.
Martin genellikle haftada 60 saat çalışır, ancak çoğu hafta sonunu evde geçirebilir ve aile, sosyal aktiviteler ve tatil için vakit geçirir. Serbest zamanında eşi ve çocukları, çocuklarının spor etkinliklerine ve okul sonrası aktivitelerine katılırlar. Egzersiz yapar, kasabasında yaşayan ve annesinin evinin çevresinde yardımcı olan aile üyeleri ile ilgilenir. Hatta yaz aylarında havuzda dinlenmeye vakit var.
Bottom Line
CFO olarak kariyer, sizin için çalışabileceğiniz endüstri ve şirketler türleri için çok çeşitli olanaklar sunar.Aynı zamanda bir şirketin finansmanını en üst düzeyde yönetmekle kalmaz, aynı zamanda diğer alanlara da katkıda bulunmak için fırsatlar sunar. Sonunda, kendi işinizi danışmanlık CFO'sı olarak yapmaya karar verirseniz, beklediğinizden daha fazla esneklik sunar.