Serbest çalışan veya bağımsız bir müteahhit olarak çalışıyorsanız, müşterilerinizin çoğundan IRS form W-9'u ve Vergi mükellefi Kimlik Numarası ve Sertifikası İsteğini talep etmeniz gerekmektedir. Bu form, işletmelerin IRS'ye bilgi iadeleri hazırlamak için satıcılarından önemli bilgi almalarına yardımcı olur. İşletmeler, serbest çalışan ya da bağımsız bir yükleniciye yıl boyunca toplam 600 dolardan daha fazla ödeme yaparken form 1099-MISC'yi kullanarak bilgi iadelerini dosyalamak zorundadır (bkz. 1099 Formların Amacı).

Müşterileriniz W-9'daki bilgilerinizi kullanarak sizin hakkınızda dosyalanan 1099-MISC'ye adınızı, şirket adınızı, adresinizi ve vergi mükellef kimlik numarasını (TIN) koyacaktır. Vergi yılının bitimini takiben 1099-MISC'nin bir kopyasını IRS'ye, diğer kopyasını da Ocak ayının sonlarında gönderirler.

W-9'u doldurmanız istenebilecek diğer koşullar şunlardır:

• Bazı gayrimenkul işlemleri
• Ödenen ipotek faizi
• Güvenli mülk edinme veya terk etme
• Borçların iptali > Bireysel emeklilik düzenlemesine (IRA)

Kullanımı hakkında daha fazla bilgi almak için - ve bir tane imzalamanız gerektiğini sorduğunuzda - W-9 Formunun Amacı'nı okuyun.

Adım Adım Yol Tarifi

Form W-9 tamamlamak kolay IRS formlarından biridir, ancak vergi formları sizi sinirlendiriyorsa endişelenmeyin. Bunu tamamlamak için uygun yolu size yönlendireceğiz.

1. Adım:

Adınızı, vergi iadenizde gösterildiği şekilde girin. Kolay, değil mi?

Adım 2:

Yukarıdakilerden farklıysa işletme adınızı veya "ihmal edilen varlığınız" adını girin. Örneğin, tek bir mülkiyet sahibi olabilirsiniz, ancak pazarlama amacıyla kişisel adınızı işletme adı olarak kullanmazsınız; Bunun yerine, "başka bir isimle" iş yapıyorsunuz demektir. Bu ismi buraya gireceksin. Göz ardı edilen varlık kısmı gelince, ne olduğunu bilmiyorsanız, muhtemelen siz değilsinizdir. Gözardı edilen varlığın en yaygın türü, tek üyeli bir limited şirkettir ve tek mülkiyet sahipleri ve S şirketleri asla gözardı edilmemiş kuruluşlar olarak sınıflandırılmaz. Adım 3:

Federal mülkiyet hakkı, ortaklık, C şirketi, S şirketi, güven / emlak, limited şirket veya "diğer" federal vergi sınıflaması için ne tür bir ticari varlığınız var? Uygun kutuyu işaretleyin. Emin değilseniz, muhtemelen tek mülkiyetinizdensiniz, çünkü diğer varlıklardan biri haline gelmek için birçok evrak hazırlamanız gerekecekti. 4. Adım:

Muafiyetler. Şansın bu kutuları boş bırakacağın. Birkaç istisna vardır: 1. Kurumlar (çoğunlukla) gibi yedek stopajdan muaf tutulan Alacaklılar'ın "Muaf Alıcı Kodu" kutusuna bir kod girmeleri gerekebilir. Form W-9 talimatları muaf ödemeleri yapanların ve onların kodlarının ve hangi ödeme türleri için bu kodların kullanılması gerektiğini listeler.Örneğin, faiz veya temettü ödemelerinin alınması için bir W-9 dolduran şirketler, "5. “2

. Dış Hesap Vergi Uyum Yasası (FATCA) kapsamında raporlamadan muaf olan Alacaklılar, "FATCA raporlama kodundan muafiyet" kutusuna bir kod girmeleri gerekebilir. Bu kutulardan hiçbiri tipik bağımsız yüklenici veya serbest çalışanlar için geçerli değildir.

Adım 5:

Sokak adresinizi, şehir, eyalet ve posta kodunuzu belirtin. Ev adresiniz iş adresinizden farklıysa ne olur? W-9 formunda hangi adresi vermelisiniz? Vergi beyannamesinde kullanacağınız adresi kullanın. Örneğin, ofis alanını kiralayan tek bir şahsınızysanız ancak ev adresinizi kullanarak vergi iadenizi gönderdiyseniz, ev adresinizi W-9 formuna girin; böylece IRS, 1099'larınız ile 1040'larınız arasında bir eşleştirme yaparken sorun yaşamaz . Adım 6:

Bu isteğe bağlı adımda, istekte bulunan kişinin adını ve adresini sağlayabilirsiniz. Vergi kimlik numaranızı kimin verdiğinizin kaydını tutmak için bu kutuyu doldurmak isteyebilirsiniz. Adım 7:

IRS, Bölüm 1'i çağırıyor; bu, tamamladığınız tüm adımların ne olduğunu merak ediyor. Burada, işletmenizin vergi kimlik numarasını sağlamanız gerekir; bu, tek bir mülkiyet sahibi iseniz kendi Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN) veya başka bir işletme türü iseniz, işveren kimlik numaranız (EIN) olacaktır. Şimdi, bazı tek mülk sahipleri de EIN'ler var, ancak IRS, tek sahiplerin SSN'lerini W-9 formunda kullanmasını tercih ediyor. Yine, bunu yaparsanız aldığınız herhangi bir 1099'u, SSN'nize başvuracağınız vergi iadesi ile eşleştirebilirsiniz. İşletmeniz yeni ve EIN yoksa ne olur? W-9 formunu doldurmaya devam edebilirsiniz. IRS, numaranız için başvurmanız ve TIN alanına "başvuruda bulunmanız" gerektiğini söyledi. Bu numarayı olabildiğince çabuk almak isteyeceksiniz, çünkü siz oluncaya dek yedek stopaja tabi olacaksınız. Çevrimiçi bir EIN başvurmak için, buradaki IRS sitesini ziyaret edin. Geri kalan stopaj hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Adım 8, Bölüm II talimatlarına bakın.

Adım 8:

Bölüm II'de, W-9 formunu imzalamadan önce yalan söyleyen yalancı olmadığına yemin etmelisiniz. Kasıtlı olarak bir vergi formunda yatmak, para cezası ödemeniz veya hapishaneye gideceğiniz anlamına gelebilir; IRS karışıklık etmez. W-9 formunu imzalamadan önce, yemin içine girmenizin cezası altında doğru olduğunu beyan etmeniz gereken ifadeler şunlardır: 1. Bu formda gösterilen numara doğru vergi mükellefi kimlik numaram (veya bana verilecek bir numara bekliyorum).

"Ödünç", "çalınmış veya uydurulmuş vergi numarası" kullanmayı düşünüyorsanız, belki yemin altına yatmadan önce iki kez düşünürsünüz.

2. Yedek stopaja tabi değilim çünkü: (a) Yedek stopajdan muaf tutuluyorum veya (b) Dahili Gelir Hizmeti (IRS) tarafından bir yedekleme stopajına tabi olduğumu bir başarısızlığın sonucu olarak bildirmedim tüm faiz veya temettüleri bildirin veya (c) IRS bana artık yedek stopaja tabi olmadığımı bildirdi.

Çoğu vergi mükellefi yedek stopajdan muaftır. IRS'in burada ne hakkında konuştuğu hakkında hiçbir fikrin yoksa muhtemelen muaftır. Muaf tutulmuyorsanız, IRS sizi bilgilendirecektir ve size ödeme yapan şirketin, gelir vergisini% 28'lik sabit bir oranda ödemeniz ve IRS'e göndermeniz gerektiği için bilmeniz gerekir. (Bu arada, şimdi vergi iadenizi aldatmamak için başka bir iyi nedeni biliyorsunuz: Gelecekteki bir müşteriye bunun hakkında bilgi vermeniz gerekebilir ve bu şirketin sizinle ilgili iki kez düşünmesini sağlayabilir.) Öğe (c) temel olarak, bir zamanlar yedek stopaja tabi, ancak artık değil, kimsenin bilmesine gerek yok. Temelde madde (a) ile aynıdır. IRS'in yedek stopaj hakkındaki ayrıntılarını okumak için buraya tıklayın.

3. Ben bir ABD vatandaşı ya da diğer ABD'li bir kişiyim.

Yerleşik bir yabancıysan, açık havada durursun. IRS ayrıca aşağıdakilerin bir "U" olduğunu düşünmektedir. S. kişisi ": Birleşik Devletler'de veya Birleşik Devletler yasalarıyla yaratılan veya kurulan bir ortaklık, şirket, şirket veya dernek; yerli bir mülk; ve yerel bir güven. İşiniz yabancı bir ortak olan bir ortaklık ise, özel kurallar geçerlidir; W-9'u oluşturmak için verilen talimatlar üzerine onları okuyun. ABD vatandaşı değilseniz, onun yerine W-8 formunu doldurmanız veya 8233 formunu doldurmanız gerekebilir.

4. Bu formda (varsa) FATCA raporlamasından muaf olduğumu belirten FATCA kodları doğrudur.

Muhtemelen, Dış Hesap Vergi Uyum Yasası ile ilgisi olan bu konuda endişelenmeniz gerekmez.

İmzalamadan Önce Birkaç Unsur

Bu form size, faiz ve temettüleri bildirmede başarısız olduğunuz için, şu anda yedek stopajına tabi olduğunuzu IRS tarafından bildirildiyse, 2. maddeyi çapraz olarak kesmenizi söyler. vergi iadesi

Bir gayrimenkul işlemiyle bağlantılı olarak bir W-9 dolduruyorsanız, 2. maddeyi geçebilirsiniz. Öğe 2 bu durumda geçerli değildir, dolayısıyla yedekleme stopajına tabi olup olmadığınız önemli değildir.

Şimdi, W-9 talimatlarındaki ince baskıyı dikkatle okursanız, çoğu kişinin bu formu hiç imzalamaları gerekmediğini gösterir. Genelde IRS'den daha önce yanlış bir TIN verdiğinizi bildirmesi durumunda bunu yalnızca imzalamanız gerekir. Teknik bir yana, W-9'u doldurmanızı rica eden kişi, muhtemelen, imzalamamışsanız eksik veya geçersiz sayacaktır ve aksi takdirde ikna etmeye çalışmak için iyi şanslar.

Formu Geri Döndürme

Tamamlanmış W-9'unuzu, doldurmanız için soran işe gönderin. İdeal olarak, kimlik hırsızlığı riskini azaltmak için bizzat kendiniz teslim alacaksınız, ancak bu yöntem genellikle pratik değildir. Posta nispeten güvenli sayılır. Formu e-postayla göndermeniz gerekiyorsa, belgeyi ve e-posta iletinizi hem şifrelemeli hem de iletinizi göndermeden önce alıcının doğru e-posta adresine sahip olduğunuzu kontrol etmelisiniz.

Sonuç

W-9'unuz hakkında doğru bilgi vermek, aldığınız ödemelerin veya bu formun kullanılmasını gerektiren diğer işlemlerin IRS'e düzgün şekilde bildirilmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.İşletmenizin doğru bir şekilde sınıflandırılması gibi bazı öğelerden emin değilseniz, muhasebecinize veya diğer finansal danışmanınıza danışın.