a:

Genel defter tutucu, tüm hesapların ve işlemlerinin bir kaydı olarak hareket eder. Defteri dengelemek toplam kredi sayısını toplam kredi sayısından çıkarmaktır. Kredileri ve borçları doğru bir şekilde hesaplamak için, birkaç kural ilk önce anlaşılmalıdır.

İlk önce, borçların nihai olarak kredilere eşit olması gerekir. İlk bakışta bu kafa karışıklığı gösterse de işlemler için sadece pozitif ve negatif sayılar kullanmak cazip olabilir, sonuçta borç ve kredi ilişkisi işyerinde olanı daha doğru bir şekilde ifade eder.

İkincisi, borçlar varlıkları, giderleri ve temettü hesaplarını artırırken, borçlar onları azaltır. Hatırlamak için hatırlatma D. E. A. D.'yi kullanmanız yararlı olabilir: Borçlar Giderleri, Varlıkları ve Temettüleri artırır.

Üçüncüsü, bunun tersi sorumluluk, gelir ve öz sermaye hesapları için geçerlidir. Borçlar onları azaltırken krediler artar. Bu ilişkiyi hatırlama nimeti, G.I.R.L. S.'dir: Artan hesaplar Kazançlar, Gelirler, Gelirler, Yükümlülükler ve Özkaynaklardır.

Bu, tamamlayıcı hesaplar üzerinde ters etki gösterdiğinden, sonuç olarak krediler ve borçlar birbirine eşit olur ve hesapların dengeli olduğunu gösterir.

Ayrıca, her işlemin borç / kredi biçimini kullanarak açıklanabileceğini ve her bir borç ile ilgili bir kredinin eşleştirilebilmesi için bu kitapların dengede tutulması gerektiğini unutmamak gerekir.

Karşılık gelen kredisi olmayan bir borç, sarkan borç olarak adlandırılır. Bu, kredi tarafında bir borç girişi girildiğinde veya bir şirket satın alındığında ancak işlem kaydedilmediğinde olabilir. Benzer şekilde, bir depozito yatırıldığında kredi defteri genel muhasebeye girilebilir, ancak defterleri dengelemek için ya aynı saatte ya da kısa bir süre sonra ofset bir borç biletine ihtiyaç duyulmaktadır.

Başlamak için, bilançonun sol tarafındaki tüm borç hesaplarını ve sağdaki tüm kredi hesaplarını giriniz. Her biri için bakiyeyi ekleyin. Her işlemin hangi borç hesabını etkilediğini ve bu hesabı nihai olarak artırıp azaltmadığını düşünün. Örneğin, envanteri düşürüyor veya nakit artırıyor mu? Son olarak, her hesap için bakiyeyi hesaplayın ve bilançoyu güncelleyin.

İşiniz bittiğinde, kitapların dengeli olmasını sağlamak için kredilerin borçlara eşit olup olmadığını kontrol edin. Kitapların dengeli olmasını sağlamanın bir başka yolu, bir denge balansı oluşturmaktır. Bu, muhasebedeki tüm hesapların ve her bir borç ve kredinin bakiyelerinin listelendiği anlamına gelir. Bakiyeler hem borçlar hem de krediler için hesaplandıktan sonra ikisi eşleşmelidir. Rakamlar aynı değilse, bir şeyler gözden kaçırılmış veya yanlış hesaplanmış ve kitaplar dengelenmemiştir.

QuickBooks, FreshBooks ve Xero gibi muhasebe yazılımı, dengelenmiş kitaplar için yararlıdır, çünkü bu tür programlar, karşılık gelen bir kredinin veya bankamatik eksikliğinin bulunduğu alanları otomatik olarak işaretlemektedir.