Tüm şirketler dolandırıcılıktan etkilenir, ancak küçük işletmeler özellikle savunmasızdır, çünkü karar verme ve diğer sorumluluklar genellikle birkaç kilit konumda yoğunlaşmıştır. Bu makalede, küçük bir işletmenin yüz yüze olduğu dolandırıcılık risklerine ve bunlardan kaçınma (veya en azından azaltma) yöntemlerine bakacağız.

İç Dolandırıcılık ve Dış Dolandırıcılık
Herhangi bir işletmenin yüz gösterdiği dolandırıcılık, iç ve dış olmak üzere iki şekilde ayrılabilir. Dahili dolandırıcılık genellikle çalışan veya ortak dolandırıcılıktır. Bu, fonların yönlendirilmesine, yönlendirilmesine ve kötüye kullanılması ve tamamen çalınması anlamına gelir. Dahili dolandırıcılık, kötü bir çalışan ya da birçok kişinin bir komployu olabilir.
Dış dolandırıcılık, en az bir dış parti içeren dolandırıcılıktır ve çoğunlukla dahili unsur içerir. Dış dolandırıcılık, işi aşırı yükleyen satıcı ortakları kadar karmaşık olabilir ve müşteriye, kötü muacaklar gönderirken veya çalınan kredi kartlarını kullandıkça sakin kalmak için hesap geri ödemelerini ele alan personene verir. Hiçbir şey, küçük bir işletmeden dolandırıcılık riskini ortadan kaldıramaz, ancak pozlamayı sınırlandırmak için atılabilecek bazı adımlar vardır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Menai işgücünü nasıl doktora değerli iş tanımı haline getirme üzerine.

Referansların potansiyel bir çalışanların karakterini değerlendirirken aynı şekilde faydasız olduğunu varsaymak mantıklı olsa da, aslında onları aramak ve konuşmak için vakit geçirmeniz gerekir. Tamamen gelecek olmayabilirlerken, yaptıklarına göre çok şey söyleyebilirsiniz (ve söylemeyin). Başvuranı ne zamandan beri tanıyorlardı? Başvuru sahibinin yeni bir görev öğrenmesi için ne kadar talimat veriyor? Bunların mükemmel sorular olması gerekmez, doğal olarak herhangi bir kırmızı bayrağın ortaya çıkması için yeterince uzun bir konuşma yapmaları yeterlidir.

Bir çalışanın işyerinde ne kadar fazla sorumluluğu varsa, o kadar çok ihtimam gerekir. Kitapları yapacak ve mevduatları ele alan birisini işe alıyorsanız, eksiksiz arka plan kontrolünü yapın.

Böl ve Doğrulama

Makbuzlar veya üç aylık numaralar olsun, tek bir çalışan çok fazla yetkiye sahip olmamalıdır. İdeal olarak, para alan kişi onları nakde çeviren ve bankayı yatıran kişi olmamalıdır, ancak gerçek şu ki, küçük bir işletme genellikle rolleri ikiye katlamayı gerektirir.

İşlevleri birbirinden ayıramazsanız ve sürece gözetim yapamazsanız, düzenli olarak iç denetimlerin birlikte yapılması veya hatta dışındaki sertifikalı bir kamu muhasebecisi (CPA) ile kurulması gerekir. Denetimlerin gerçekleşeceğini bilmek çoğu insanın risk altına almasını önleyecek ve dolandırıcılık endemik hale gelmeden ortaya çıkacaktır.Ayırmak için yeterli çalışana veya düzenli dış denetimler için sermaye ödemene kadar faturalandırmayı, mevduatları ve diğer hayati mali kaynakları şahsen doğrulamanız gerekir.

Açık Sınırları Belirleyin

Etik kurallarını yazmak, üçüncü sınıf ders kuralları gibi kaydedilmesi gerekmeyen paylaşılan değerlerin olduğuna inanmayı tercih eden küçük işletme sahipleri için zor olabilir. Bununla birlikte, yazı yazmak ve herkesin aynı temel kuralları kabul ettirmesi iki önemli yoldan gereklidir. Birincisi, açık beklentileri belirliyor. Örneğin, işten çıkarma için sabit ev gerekçeleri düşünüyor musunuz? Kilometre bilgisi raporunun doldurulması belirli aralıklarla kabul edilebilir mi? Doğru veya yanlış cevaplar yoktur, ancak bunları yazarken sizi yanlış anlamalarından korur ve çalışanlarınızı bir şey söylemesine ve başka bir soruyu zorlamaya karşı korur. Bir etik kurallara sahip olmanın ikinci işlevi, yasal işlem yapmanız durumunda mahkemenizi güçlendirmektir.

Etik kurallarınız işlendikten sonra, bunları uygulamanız ve kurallar açıkça kırıldığında takip etmeniz gereken prosedürlere sahip olmanız hayati önem taşımaktadır. Herhangi bir ihlalin ilk adımı, bunu belgelemek ve ciddi ise, doğru adımlarla size rehberlik etmek için bir avukata başvurmaktır. Görevden alındığının farkına varmazsan belgeleyin ve bir avukat tutun. Küçük işletmelerin dolandırıcılık yaptığı kadar savunmasız oldukları için, haksız işten çıkarma davalarına daha hassastırlar. Bir sahibi olarak yapmak istediğiniz son şey, bir çalışanı ofisine sürükleyip, güveninize nasıl ihanet ettiklerini bağırmaya başlamaktır. The Bottom Line

Küçük bir işletme işletmek, körü körüne çalmaya çalışan herkes için endişelenmenize gerek kalmadan yeterince zordur. Neyse ki, insanlığa olan tüm inancınızı terk etmek zorunda değilsiniz - maruziyetinizi hafifletmek için bazı adımlar atmanız yeterlidir. İşe girerken ödev koyun, önemli sorumlulukları kırın ve gözetim ayarlayın ve nelere ve müsaade edilmeyeceğine ilişkin net beklentilere yer verin. Tüm risklerinizi ortadan kaldırmazsınız, ancak caydırıcı caydırıcılar önleyecek ve mağdur olursanız yasal başvurunuz için zemin hazırlayacaksınız.