'Proje Yönetimi' nedir?

Proje yönetimi belirli bir görevi, olayı veya görevin tamamlanmasına yönelik bir şirketin kaynaklarını planlamayı ve organize etmeyi içerir. Genellikle devam eden bir faaliyet değil, bir kerelik bir proje içerir ve yönetilen kaynaklar arasında personel, mali, teknoloji ve fikri mülkiyet yer alır. Bir proje yöneticisi, projenin amaç ve hedeflerini tanımlamaya yardımcı olur ve çeşitli proje bileşenlerinin ne zaman tamamlanması ve kime tarafından belirleneceğini belirler; tamamlanmış bileşenlerin belirli bir standarda uyduğundan emin olmak için kalite kontrol kontrolleri de hazırlar.

AŞAĞI KAÇIYOR 'Proje Yönetimi'

Genel olarak, proje yönetimi süreci planlama, başlatma, yürütme, izleme ve kapatma gibi aşamaları içerir. Farklı endüstriler ayrıca, kendi alanlarının benzersiz ihtiyaçlarına özgü özel proje yönetimi şablonları geliştirmiştir. Şablonlar, proje planlamasını verimli bir şekilde yaparlar ve bir dizi çıktıdan diğerine kolayca tekrarlanabilir hale getirir. Örneğin, BT proje yönetimi, geliştirme, test etme ve uygulama gibi çeşitli yaşam döngüsü aşamalarından geçen teknik ürünleri sunma sürecini kolaylaştırmada uzmanlaşmıştır.

Proje Yöneticisi Neler Yapıyor?

Birçok kişi için, proje yöneticisi unvanı gerçekten fazla anlamına gelmez. Oturma ve gözetim için kabarık bir ünvan gibi görünebilir. Gözetim işin önemli bir parçası olsa da, sadece herkesin çalışmasını izlemekten çok proje yönetimine çok şey giriyor.

Proje yönetimi çoğunlukla mühendislik ve inşaat gibi alanlarla ve daha genel olarak sağlıklı bilgi teknolojisi (IT) alanlarıyla ilişkilendirilir; bu bileşenler genellikle karmaşık bir bileşenler grubuna sahiptir ve bunları tamamlamak için belirli bir biçimde tamamlanmalı ve monte edilmelidir işleyen bir ürün. Ancak endüstri ne olursa olsun, proje yöneticisi kabaca aynı işe sahip olma eğilimindedir.

Bir Proje Yöneticisi Planları: Her projenin baştan sona, her şeyin yerden nasıl geçeceğini, nasıl inşa edileceğini ve nasıl bitirileceğini gösteren bir plana ihtiyaç vardır. Örneğin, mimari olarak plan bir fikirle başlar, çizimlere geçer ve binlerce küçük parçanın her adım arasında bir araya gelmesiyle birlikte plan taslağına geçilir. Mimar bulmacanın tek parçasını sağlayan tek kişidir. Proje yöneticisi hepsini bir araya getirir.

Bir Proje Yöneticisi aşağıdakileri kolaylaştırır: Tek bir proje üzerinde çalışan büyük bir takım olduğunda, iletişim hızlı bir şekilde dağılabilir. Bu, özellikle işin bazı kısımları dış kaynaklı olduğunda gerçek tutar. Örneğin, çevrimiçi widget'lar satan bir şirket kurmak istiyorsanız, bir web sitesi oluşturmanız, pazarlamanızı bir araya getirmeniz, tedarikçilerle konuşmanız, bir satış ekibi bulmanız ve nakliyeden sorumlu birisiniz olması gerekir.Küçük bir işletme olarak bütün bunları kurum içinde yapmak zorunda kalmazsınız, bu nedenle mürettebatın tüm parçalarını bir araya getirip işbirliği ve işbirliğini kolaylaştıracak bir proje yöneticisi olarak hareket edersiniz. Bir Proje Yöneticisi Halkla İlişkiler Yapıyor: Halkla ilişkiler herhangi bir işin büyük bir parçasıdır. Sadece şirketin halkın gözünde elverişli bir görüşe sahip olmasını sağlamak yeterli değildir; iç halkla ilişkiler, şirket başkanının neler olup bittiğini bildiğini ve departmanın olumlu görüşünü almasını sağlamayı amaçlamaktadır. Proje yöneticisi, üst düzey yöneticilerin döngüde tutulduğundan ve neler olduğunu bilerek sorumludur.

Bir Proje Yöneticisi Kapanır: Her projenin bütçesi ve zaman çerçevesi vardır. Bunlardan birini havaya uçurun ve tüm proje kaybolabilir. Proje yöneticisi, her şeyin sorunsuz, zamanında ve bütçede hareket etmesini sağlamaya özen gösterir. Bunun anlamı, zaman çerçevesi sona erdiğinde yöneticinin projede çalışan tüm ekip üyelerinin zamanlamaya göre bitişlerini sürdürebilecekleri anlamına gelir.

Proje Yöneticisinin Sorumluluklarına Bir Örnek Diyelim ki bir proje yöneticisi, bir yazılım ürünü geliştirmeye yönelik bir ekiple liderlik etmekle görevlendirilir. Proje kapsamını belirleyerek başlar. Daha sonra proje ekibine görev atar; bu ekip geliştiricileri, mühendisleri, teknik yazarları ve kalite güvence uzmanlarını içerebilir. Proje yöneticisi bir zaman çizelgesi oluşturur ve son tarihleri ​​belirler. Genellikle hangi bölümlerin hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini belirlemek için Gantt çizelgeleri ve PERT grafikleri gibi iş akışının görsel sunumlarını kullanır. Beklenmeyen olasılıklar karşısında bile projeyi bütçe içinde tutacak yeterli fon içeren bir bütçe belirledi. Proje yöneticisi ayrıca, bir yazılım ürününü kurmak, test etmek ve dağıtmak için ekibin ihtiyaç duyduğu kaynakları bulunduğundan emin olmaktadır.

Cisco Systems Inc gibi büyük bir BT şirketi daha küçük şirketleri satın aldığında, proje yöneticisinin işinin önemli bir parçası, çeşitli geçmişlerden gelen proje ekibi üyelerini entegre etmek ve nihai hedefi gerçekleştirmek konusunda bir grup amaç edinmektir. Proje yöneticileri bazı teknik bilgiye sahip olabilirler, ancak üst düzey kurumsal vizyonları almak ve zamanında ve bütçe içinde somut sonuçlar sunmak gibi önemli görevleri de vardır.

Açıktır ki, bir proje yöneticisi bozulmamış organizasyonel ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmalıdır. Fakat detaylara dikkat etmek anahtar olsa da, bir projenin bir araya gelmesini sağlamak için bir projeyi bütünüyle görselleştirmelidir. İyi bir proje yöneticisi her koşulda güçlü bir liderdir, kişilerarası becerilere yatkındır ve çabucak düşünür ve sorunlara yaratıcı çözümler üretebilir. (

Proje Yöneticileri İçin Ortak Röportaj Soruları

.) Çevik Proje Yönetimi Bilgisayar yazılım endüstrisi, çevik proje yönetimi adı verilen belirli bir metodoloji kullanan ilk kişilerden biriydi. Çevik Bildirgenin on iki temel ilkesinden kaynaklanan temelle çevik proje yönetimi, çıktıların sürekli izlenmesi ve geliştirilmesi üzerine odaklanan tekrar eden bir süreçtir.Özünde, yüksek kaliteli ürünler, müşteri değeri, takım etkileşimi ve mevcut iş koşullarına uyum sağlamanın sonucudur. Şelale proje yönetiminden farklı olarak, daha geleneksel bir yöntem olan çevik proje yönetimi, aşamalı bir aşamalı yaklaşımı takip etmez. Bunun yerine, projenin evreleri, bir organizasyonun çeşitli ekip üyeleri tarafından birbirlerine paralel olarak tamamlanır. Bu yaklaşım, tüm prosedürü yeniden başlatmaya gerek kalmadan projedeki tüm hataları bulabilir ve düzeltebilir.

Çevik proje yönetimi, proje aşamaları boyunca hata tespitinde daha fazla esneklik sağlar; bu da, gelişme aşamalarında yalnızca hataları test edebilen Şelale'ye göre sürekli olarak daha az hataya neden olur. Yazılım geliştirmede çevik yaklaşımlar, genellikle işletmelerin öngörülemezliğine yanıt vermelerine yardımcı olmak için kullanılır. Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsü'nde (SDLC), ekip üyeleri gereksinim, tasarım, geliştirme ve test aşamalarına katılırlar. En önemlisi, çevik teknikler, ekip üyelerinin davranışları ve prosedürleri buna göre düzenlemeleri için görev verimliliğine düzenli bakış açısını içerir.

Çevik Proje Yönetim Araçları

Çevik proje yönetimi dar odaklı araçlar kullanır.

Scrum yöntemleri

, yazılım geliştirmede tipik olarak bulunan karmaşıklığa ve öngörememeye uyum sağlamak için ampirik geribildirim döngülerine odaklanır. Karar verme, sprint olarak bilinen kısa aralıklarla gözlemlenen sonuçlara dayanır. Her sprint sırasında, test edilen bir ürün her zaman hazır durumdadır. Bir bütün olarak, bir skrum, proje boyunca tutarlı kalan bir dizi rol, sorumluluk ve geri bildirimdir. İşlemdeki öngörülebilir hataların kaldırılması, işletmelerin gelecekteki hataları kolaylıkla öğrenmesine ve bu hatalara uyum sağlamasına olanak tanır. Ürün sahipleri, takım ve scrum ustaları, scrum'un başarısının ayrılmaz bir parçasıdır. Proje sahibinin vizyonunu denetlemek, iletişim kurmak ve oluşturmak için ürün sahibi sorumludur. Ekip, her sprintin hedeflerini otonom bir şekilde karşılamaktan sorumludur. Ürün sahibi ve ekibi ile birlikte çalışan scrum master, engellerin kaldırılarak hedeflerin tamamlanmasını kolaylaştırır.

• Yalın metodolojisi öncelikli olarak atıkların giderilmesi yoluyla süreçlerin sürekli iyileştirilmesine odaklanmaktadır. Atık kârsız faaliyetin köküdür ve kusurlar, aşırı üretim, nakliye, bekleme, envanter, hareket ve işleme içerir. Kuruluşlar, atıklardan kurtulmak suretiyle değer akışını artırabilir ve müşterilerine artan bir değer katar; Sonuç olarak, müşteri değeri, sıfır atık olan süreçler vasıtasıyla yaratılmıştır. Süre boyunca devam eden iyileştirmelerle proje çıktılarındaki hatalar etkin bir şekilde minimize edilir. Belirli kriterleri karşılayan kişiler Yalın Altı Sigma sertifikasına sahip olabilir, böylece bilgilerini ve iş uygulamalarında zayıf metodolojisini doğrulayabilirler.
• Zara Çevik Tedarik Zinciri Çevik proje yönetimi uygulamaları BT endüstrisi ile sınırlı değildir.Giyim satıcısı Zara kendini dünyanın en değerli zincirlerinden birine dönüştürmek için çevik bir model kullandı. Dış üretim üzerine değil, tasarım, üretim ve depo gibi süreçler dahili olarak kalır. İlk siparişler ve mevsim içi cevaplardan tasarımcılar ve ürün yöneticileri sorumludur. Zara, yeni sezon öncesinde büyük üretim çalışmalarına odaklanmak yerine küçük ölçekli giyim üretmektedir. Sonuç olarak, şirket yüksek envanter ve kara zarar veren markdown'lardan kaçınır.

Dahili çeviklik sayesinde şirket, 15 gün gibi kısa bir sürede mağazalara yeni ürünler sunabilir. Temel çevik ilkelerin ardından Zara, müşteri değeri yaratmaya, kendi kendini organize eden ekiplere ve kısa ama yüksek kaliteli ürünler üretmeye odaklanabiliyor.

Çevik Avans ve Dezavantajlar

Çevik Proje Yönetimi, planlama döngüsü boyunca sürekli gelişme ve değişiklikler yaparak hata ile ilgili maliyetleri azaltabilir. Kısa aralıklarla sürekli ekip etkileşimi sayesinde, hataları çabucak tespit edebilir ve projeleri yeniden başlatma gereksinimini ortadan kaldırır. Sonuç olarak, tekrarlanan herhangi bir iş, aksi takdirde organizasyona zarar vermez. Aynı şekilde çevik metodoloji, nihai ürünlerin müşterinin ihtiyaçlarını en verimli şekilde karşılamasına yardımcı olur.

Çevik süreçler muazzam bir ters yön içerirken bu süreç tüm organizasyonlara uygun değildir. Çeviklik, işbirliği yapabilen fakat aynı zamanda özerk olarak çalışabilen çok yetenekli ekip üyelerine bağlıdır. Ekip arasındaki herhangi bir delik, kuruluşlar için maliyetli ve zaman alıcı olduğunu kanıtlayabilir. Örneğin, çevik yöntemler, tekrar eden çıktıların bulunmaması nedeniyle inşaat endüstrisi için uygun olmayacaktır.