İşiniz için bir çalışan istihdam etmek hükümet düzenlemelerine yönelik taşkın kapısını açıyor. Bu düzenlemeler federal, eyalet ve çoğunlukla yerel düzeydeki yasalardan kaynaklanmaktadır. İşte küçük işletmelerin işvereninin aşina olması gereken bazı düzenlemeler.

Genel Konuşma …

Yönetmeliklerle uğraşacağınız iki ana birim ve acenteler emek ve gelir departmanlarıdır. Federal düzeyde, Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC), İş Güvenliği ve Sağlık İdaresi (OSHA) ve Ulusal Çalışma İlişkileri Kurulu (NLRB) de dahil olmak üzere Çalışma Bakanlığı ve bazı acenteleriyle ilgileneceksiniz. Ayrıca, Hazine Bakanlığı bünyesindeki bir ajans olan IRS ile de çalışmanız gerekecek. Eyalet düzeyinde, bir iş bölümü ve bir finans, gelir veya vergi departmanı bulacaksınız.

Federal ve eyalet düzeyindeki kurallar farklı olduğunda, daha katı olanı takip etmeniz gerekir. Örneğin, federal asgari ücret 7 $ 'dır. Saatte 25. Bununla birlikte, 29 ilin yanı sıra Columbia Bölgesi daha yüksek asgari ücret oranlarına sahiptir, bu nedenle bu ülkelerden birinde çalışıyorsanız daha yüksek orana uymalısınız. Oranları devletlerin oranını aşan bazı belediyeler bile var. Örneğin, Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe ve Seattle eyaletlerinin oranından daha yüksek olan asgari ücret oranlarına sahiptir. Aralık 2015'ten itibaren New York, özellikle fast food işçilerine yönelik asgari ücret artışını aşamalı olarak tamamlıyor. (Asgari ücret eğilimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir Ailenin Asan Asgari Ücret Üzerinde Sürmesi Olabilir mi?

İş Kanunları

İşverenleri etkileyen düzenlemelerin hepsine birden çok farklı iş kanunu vardır. Bu kurallardan bazılarının, çalışanların sayısına bakılmaksızın tüm işverenlere uygulanacağının farkında olmak önemlidir. Diğer kurallar, işverenleri yalnızca belirlenmiş sayıda işçi bulmaları durumunda etkilemektedir. Aşağıda, tabi olabileceğiniz bazı ana federal yasaların özeti bulunmaktadır:

• İstihdamda Yaş Ayrımcılık Yasası (ADEA), işverenlerin işe alma, terfi, ödeme vb. Açısından 40 yaş ve üstü işçilere karşı ayrımcılık yapmasını önler. >

  Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) bir engeli yüzünden birine karşı ayrımcılık yapmanızı yasaklar. Ayrıca engelli bir çalışanın makul konaklama imkânı sağlıyor. ADA, yıl boyunca 20 veya daha fazla iş haftasında 15 veya daha fazla işçi çalıştıran bir iş için (kısmi zamanlayıcılar dikkate alınır) geçerlidir.

• 1964 tarihli Sivil Haklar Yasası'nın VII. Maddesi (birkaç kez değiştirildi) şu andaki işyerinde ırk, renk, din, cinsiyet ve ulusal köken temelinde ayrımcılığı yasaklıyor.

• Eşit Ücret Yasası, işverenlerin aynı işi yaparken erkeklerle kadınları aynı şekilde ödemelerini gerektirir. Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) asgari ücretleri ve fazla mesai kurallarını yönetir. FLSA tüm işverenler için geçerlidir. Yönetmelikler, hangi çalışanın fazla mesai kurallarına tabi tutulduğuna veya bu mesleklerden muaf tutulduğuna hükmeder.

• Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA), 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketlerin, ailedeki ciddi hastalıklar için ve bir çocuğun doğumunda veya evlat edinilmesi için ücretsiz izin süresi tanımasını gerektirir. Bazı devletler artık ücretli izin zamanı talep ediyor.

• İşsizlik yasaları ve işçilerin tazminatı. Bu devlet düzeyindeki yasalar, işverenlerin işçiler için kapsam sağlamasını zorunlu kılar (ancak sahipler kendi kapsama alanlarını kaldırmayı seçebilirler).

• Üniformalı Hizmet İstihdam ve Yeniden İşe Yerleştirme Yasası (USERRA), tüm işverenleri, hizmetten döndükten sonra askeri görevden ayrılanları yeniden işe almayı gerektirir. Sadece rehired olmalı, aynı zamanda almış oldukları promosyonlar ve emeklilik planı katkıları gibi, hizmetlerinden ötürü geri ödemeler de verilmelidir. Engelli gazilere ilişkin özel şartlar vardır.

• İş Güvenliği ve Sağlık Yasası kapsamındaki işyeri güvenlik kuralları. Güvenli bir işyerini sağlamalısınız ve kazaları ve ölümleri bildirmelisiniz. Her işletme güvende olmakla birlikte, raporlama gereksinimleri iş dünyasındaki işçi sayısına bağlıdır.

• Bu sadece buzdağının ucu. Örneğin, federal yüklenicileri yöneten düzenlemeler, hemşirelik annelerine konaklama sağlamak için genel kurallar ve daha fazlası var. İşletmeniz için geçerli olan tüm federal, eyalet ve yerel yönetmelikleri gözden geçirmeye hazır olun.

• Vergi Yasası

Bir işveren olarak:

İşçilerin aslında çalışanlar olup olmadıklarını veya bağımsız yüklenici olarak (işveren sorumluluklarını hafifleten) muayene edilebileceklerini belirleyin.

Bir işveren kimlik numarası (EIN) elde edin

• Gelir vergisini ve Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin (FICA) çalışan payını (bu konuda daha fazla bilgi için, bkz.

• Küçük İşletme Vergisi Yükümlülükleri: Maaş Vergileri) > FICA

• İşveren payı ile birlikte çalışanların tevkifatını depozito edinme Sayı W-2 her yıl işçilerle oluyor

• Sağlık sigortası hakkında her yıl rapor (

• İşveren vergi beyannamesi; Bazıları yıllıktır, diğerleri üç ayda bir kadardır

• Affordable Care Act (ACA) (Affordable Care Act) 'da işveren yetkisi altında çalışanlara sağlık sigortası yaptırmanız istenebilir. Bu, IRS, DOL ve Sağlık ve İnsan Hizmetleri (HHS) düzenlemelerine uygunluğu gerektirir. Ayrıca, sağlık sigortasına sahip 20 veya daha fazla çalışanı bulunan şirketler, işten ayrılan işçiler için COBRA devam kapsamı sağlamalıdır (COBRA, Konsolide Omnibus Bütçe Uyum Yasası anlamına gelir). Bu, çalışanların grup kapsamı için 18 aya kadar ödeme yapmalarını sağlar. Kırk eyalet ve Columbia Bölgesi'nde "mini COBRA" var; Örneğin, Vermont'ta, iki çalışanlık oranı az ancak altı aylık şirketler için geçerlidir.

• Şu anda işverenlerin emeklilik planları gibi başka menfaatler göstermeleri gerekmemektedir.Ancak, eğer böyle yaparsa, ERISA (Employee Retirement Income Security Act - Employee Retirement Income Security Act - Employee Retirement Income Security Act (ERISA) kapsamında kapsama ve raporlama konusunda birçok düzenleme vardır; Bu yasaya ilişkin düzenlemeler hem IRS hem de DOL tarafından yayınlanır.

Alt satır

İşveren sorumluluklarınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kiralanmaya başlayan küçük işletmeler için tasarlanmış çevrimiçi bir araç olan DOL'un

FirstStep

İstihdam Yasası Danışmanı'na gidin. Temel federal iş kanunu kurallarını, kayıt tutma ve gerekli çalışan bildirimlerini kapsar; artı iş yerinde göstermeniz gereken federal posterlere erişmenizi sağlar. Eyaletiniz size işveren sorumluluklarınız hakkında bir rehber sağlayabilir. Bir IRS açılış sayfasında, bir işveren kimlik numarası edinilmesi ve istihdam vergilerinin anlaşılması da dahil olmak üzere işveren sorumlulukları hakkında hızlı bir başlangıç ​​yapabilirsiniz. Bir çalışanın işiniz için işe alınmasına ilişkin yönetmeliklerle ilgili sorularınız olduğunda, bir iş hukuku avukatıyla görüşün. Küçük işletme sahipleri ayrıca 1099 Formlarının Amacı, W-9 Formunun Amacı

ve Form 941'in Amacı'nı okumakla ilgilenebilirler.