"Günlük harç" veya günlük ücret, işle ilgili seyahat sırasında günlük lojman, yemekler ve arızi giderler için çalışanlara ödenen sabit miktardır. Oranlar, Continental Amerika Birleşik Devletleri'ndeki destinasyonlar için her yıl Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından belirlenir; Yabancý olmayan fiyatlar (örneðin, Alaska, Hawaii, Porto Riko ve Guam) Savunma Bakanlý tarafýndan belirlenir; ve dış döviz kurları (ABD ve diğer ülkelerin herhangi bir yerinde) Dışişleri Bakanlığı tarafından kurulmuştur.

Eğer iş seyahat ediyorsanız ya da seyahat eden bir çalışanınız varsa, detaylı gider kayıtlarına dayanan geri ödeme alternatifi sunan ve daha az detaylı muhasebe gerektiren her bir sefer için anlamak önemlidir. Burada, günlük, işletme şekli ve vergi ile ilgili konular hakkında neyin olması gerektiği sorularını yanıtlıyoruz.

Diem Başına Neler Tasarruf Yapıyor?

GSA, diem oranları iki kategoriye ayırır:

Yemek ve arızi giderler (M & IE)

• Lojmanlar

• Yemekler ve arıza giderleri (M & IE) kategorisi

tüm öğünleri (kahvaltı, öğle ve akşam yemeği) ve oda servisini kapsar; çamaşırhane, kuru temizleme ve giysilerin preslenmesi; gıda sunucuları ve bagaj taşıyıcıları gibi hizmetleri sunan insanlar için ücretler ve ipuçları. Yemeklerin günlük harç oranları bölgeye göre değişir ve altı katmana ayrılır.

Büyük şehirler genelde, azami 74 TL (2017 mali yılı için) başına azami kadardır; önemli ticari ilişkili seyahatlere ev sahipliği yapan küçük şehirler, 2. kademeden 5. kademe serisine (51 $ - 66 $) düşen harcırahlara sahiptir; ve genellikle iş yolcuları tarafından ziyaret edilmeyen alanlarda minimum katlama oranı 51 $ olacaktır.

Lokanta kategorisi

oteller, moteller, hanlar, tatil köyleri ve apart daireler gibi geceleme konaklamalarını barındırır. Her bir yer için hem M & IE hem de konaklama için ayrı bir harcırah oranı belirlenmiştir.

Örneğin, 2017 mali yılı için, Atlanta için gecelik harcamalar lojman için 140 $ ve M & IE için 69 $ 'dır. Chicago için, barınma fiyatları, aya bağlı olarak 137 $ ile 212 $ arasında değişiyor ve günlük Başına M & IE 74 dolardır.

Neden Harç Başına Oranlar Yerine Göre Farklı?

Harcırah oranları bir alanın yaşam masrafına bağlıdır. Chicago, New York ve Los Angeles gibi büyük şehirlerdeki kişi başı oranları metropolit olmayan bölgelerden daha yüksektir çünkü büyük şehirlerdeki mallar ve hizmetler genelde daha pahalıdır. Ayrıca arz ve talep taleplerine cevap olarak aylık ücretler aylara göre değişebilir. Örneğin, New York'taki en yüksek konaklama masrafı, en çok turist ve iş seyahati yapan mevsim olan sonbahar ile çakışmaktadır.

Harcırah oranları her yıl güncellenir ve federal hükümetin mali yılının ilk günü olan 1 Ekim tarihinden itibaren geçerlidir.

Belli bir konum için günlük ücret tariflerini nasıl bulabilirim?

Belirli oranlar için işvereninizin İnsan Kaynakları veya Muhasebe departmanından yardım isteyin veya mevcut mali yıl için şehir, eyalet veya posta kodunu arayabileceğiniz GSA web sitesini ziyaret ederek bilgileri kendiniz arayın (1 Ekim - 30 Eylül arası). ). Bir sonraki mali yıla veya 1997'den bu yana başka bir yılda görüntülemek istiyorsanız, eyalete göre arama yapınız ve açılan menüden uygun yılı seçiniz. Birincil varış yeri, ilçe, aylık maksimum barınma ve yemekler ile arızi masraflar (M & IE) ile ayrılmış sonuçları görüntülemek için "Her bir günlük ücret oranını bulun" seçeneğini tıklayın.

GSA tablolarıyla kapsanmayan bir alan arıyorsanız (örneğin, Kıta Avrupası'nın bir parçası olmayan Hawaii için arama yaparsanız), sizi uygun web sitesine yönlendiren iki bağlantı görünür: Dış ticarete karşı Savunma Bakanlığı (Alaska, Hawaii, Porto Riko ve Guam) ve tüm dış varış yerleri için Dışişleri Bakanlığı.

Konumum GSA tablolarında listelenmiyorsa ne olur?

GSA tablolarında belirli bir orana sahip olmayan herhangi bir yer için, yemekler ve arızi giderler için gecelik başına 51 ABD doları ve barınma için gecelik başına 93 ABD doları (mali yıl 2018) standart bir oran uygulanır. Bu, Kıta Avrupası'ndaki tüm ülkeler için geçerlidir

İşverenim, Genel Hizmetler İdaresi tarafından belirlenen oranları kullanmak zorunda mıdır?

Çoğu işletme, GSA tarafından belirlenen harcırah oranlarını kullanırken, alternatif geri ödeme yöntemlerini kullanabilir. Örneğin, işverenler, yüksek maliyetli yerler (örneğin, New York, Chicago ve District of Columbia) için diem başına bir sabit ücret ve diğer tüm yerler için bir sabit oran oluşturan IRS yüksek-düşük yöntemini kullanabilirler. 1 Ekim 2016'da veya daha sonra yapılan seyahatlerde herhangi bir yüksek maliyetli bölgeye seyahat için ücret 282 ABD Doları (yalnızca M & IE'deyse 68 ABD doları) ve Kıta Avrupası'ndaki başka bir bölgeye seyahat içinse 189 ABD Doları (M & IE) ücrettir (Rakamlar yükselebilir 1 Ekim 2017 ve sonrasında.)

Günlük vergi iadesi ile ilgili vergi ödemem gerekiyor mu?

Belirli koşulları yerine getirdiği sürece, günlük ödemeler ücret olarak kabul edilmez - dolayısıyla vergiden muaftır. Aşağıdakilerden biri doğruysa, vergilere tabi olacaksınız:

Ödeme, izin verilen federal ödep ücretinden fazlasını ifade etmektedir.

• İşvereninizle bir masraf raporu hazırlamadınız.
• Masraf raporunuz, masrafın tarih, saati, yeri, tutarı ve iş amacını içermedi.
• İşvereniniz sana basitçe bir günlük vererek bir harcama raporu istemedi.
• Yukarıdaki durumlardan herhangi biri doğruysa, harcırahınız ücret olarak kabul edilecek ve gelir vergisi stopajına ve bordro vergilerine tabi olacaktır. Tutar, işvereniniz tarafından W-2 formunuzda bildirilecektir. Ömrünüz başına düşen izin verilen federal ödenek oranının üstünde olması halinde ücret olarak yalnızca aşırı miktar dikkate alınacaktır.

Seyahatinizle ilgili masraflarınızı doğrulamak için, gittiğiniz günleri ve seyahatin ticari amacını içeren seyahat günlerini içeren bir günlüğümü muhafaza etmeniz gerekecek.Not: İşinizle ilgili seyahatiniz bir konumda bir yıldan uzun sürerse - iki veya daha fazla ayrı görev içeriyorsa da - her bir vergi kuralları uyarınca vergi muafiyeti almak için uygun olmayabilirsiniz. Olumsuz vergi sonuçlarını önlemek için uzun bir iş gezisine başlamadan önce vergi danışmanınıza danışın.

Diem, maaş alternatifi olarak kullanılabilir mi?

Her bir ödemenin vergiden muaf olması nedeniyle, bazı insanlar "Günlük harcırah olmaksızın daha yüksek maaş yerine günlük harcamayla daha düşük maaş kabul edebilir miyim?" Sorusunu gündeme getirebilir. "Hayır cevabınızdır: Başına günlük politikalar, ücretlerin başka bir şey olarak etiketlenmesine izin verecek şekilde yaratılamaz - bu durumda her gün için.

Bottom Line

Harcırah ödemeleri, iş amaçlı yolculuk eden çalışanlara geri ödeme imkânı sağlıyor. Oranlar, yerin ve yılın zamanına göre değişir ve konaklama, yemek ve arızi gider olmak üzere iki kategoriye ayrılır. Ödemeleriniz, maksimum yıllık federal vergi oranını aşmadığı sürece vergiden muaftır; Her ödenen ödemeler federal sınırları aşarsa, fazlalıklar normal kazanç olarak vergilendirilir.

Harcırah oranları her yıl değişebilir ve günlük vergi kanunları karmaşık olabilir. Şirketinizin günlük kullanım politikasıyla ilgili sorularınız veya endişeleriniz varsa, nitelikli bir vergi uzmanına danışın. Çalışan giderlerini işleme yöntemleri hakkında daha fazla bilgi için bkz.

İş Kredi Kartlarını Stratejik Olarak Kullanma .