Eğer bir yıl içinde $ 1, 900 veya daha fazla ücret ödemek kime bir ev çalışanlarını işe aradığınızda ile dertte almamak için izlemesi gereken resmi formlar ve vergi kurallarının bir labirent girmek İç Gelir Servisi (IRS) - ve eğer birini işe eğer potansiyel ABD Göçler ve Gümrük Muhafaza, yasal olarak ABD'de çalışamaz

Neyse ki, 21 yaşından küçük eşinize ödenen ücret ve herhangi bir çocuk hariç tutulmuştur. Paralar, hanehalkının istihdamının o kişinin temel mesleği olmadığı sürece, 18 yaşın altındaki bir çalışana ödenir. Bu, örneğin, bir bebek bakıcısı olarak saatler koyan 17 yaşındaki bir öğrenciyi dışlar.

Bazı insanlar bağımsız yüklenici ziyade bir çalışan bir ev işçisi olduğunu iddia ederek bu yasaları ve yönetmelikleri sidestep çalışıyorum, ama iddia hak kazanmaları için geçirilmelidir bazı sert testler vardır. Eğer kontrol etmek veya yapılması gereken ise sadece hangi yönlendirme hakkı var, ama aynı zamanda nasıl “Eğer yapılması gereken: genellikle ev işçisi olduğu bir çalışanın o belirlenmesinde biter Bir anahtar IRS testi , işçileriniz büyük ihtimalle çalışanlardır. “

Eğer vergileri ödememek için işçileri bağımsız müteahhitler olarak yanlış sınıflandırırsanız, sonuç, muazzam bir vergi kararı ve hatta bordro vergilerini ödememeniz ve doğru formları dolduramamış olmanız için cezalar olabilir. Aslında, gerekli evrakları ve vergi faturalarını önlemenin tek yolu, bu işi sizin yerinize yapan bir ajans aracılığıyla çalışanlar kiralamaktır. Bir ajans kullanmıyor musun? Adımları takip edin.

Kiralamadan Önce Dosyaları Ve Dosyaları Oluşturacak Formlar

Aslında birini işe almadan önce, sizin ve potansiyel çalışanınız için bölümler içeren I-9 İstihdam Uygunluğu Doğrulama formunu doldurmanız gerekir. Formu doldurduktan sonra, çalışanın ABD'de yasal olarak çalışma hakkına ilişkin bir sorunuz olması durumunda, bu belgeyi başka işe alım belgeleriyle birlikte dosyalamalısınız (Bu formun hükümet tarafından doldurulması gerekmez. )

Sonra, birini işe aldığınızda doldurulması gereken herhangi bir form olup olmadığını öğrenmek için devlet iş bulma kurumuna başvurmanız gerekir. Devlet vergilerinin ödenmesi gerekiyorsa, varsa ödenmesi gerekenleri de bulmanız gerekir. Devlet kuralları ve düzenlemeleri üzerine araştırmaya başlamak için harika bir yer Bordro vergileri. com.

Potansiyel çalışanların Sosyal Güvenlik numaralarına sahip olduklarını kontrol etmeyi unutmayın. Değilse, sizin için çalışmaya başlamadan önce Sosyal Güvenlik İdaresi'nden (SSA) bir tane almalısınız. Sosyal Güvenlik kartlarının kaybolduğunu söylerse, onlardan SSA'dan yeni bir müracaat talebinde bulunmanız gerekir. U.'da istihdam için uygun olmayan bir işçi almakla ilgili sorun yaşamanız istemiyorsunuz.S.

Ayrıca IRS'den bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) için başvurmalısınız. Bu hizmet için çevrimiçi, faks veya posta yoluyla ücret alınmamaktadır.

Tazmin Edemeyeceğiniz Vergiler

Çalışanınızı ödediğinizde maaş çekinizden Sosyal Sigortalar ve Medicare vergilerine yapılan katkıyı (bu işçilerin ve çalışanlarınızın vergileri için ikramiye ödemeye karar vermediğiniz sürece) , bu durumda maaş kontrolünden herhangi bir şey kesilmemelisiniz). Hükümet% 15.3 nakit ücret - Medicare için% 2.9 ve Sosyal Güvenlik için% 12.4 talep ediyor. Bunun yarısı işçi payı, diğer yarısı işveren payıdır. Dolayısıyla, bu vergileri çalışanın maaşından keserseniz, Medicare için% 1.45 ve Sosyal Güvenlik için% 6.2 düşersiniz.

Federal hanehalkı gelir vergisini bir hanehalkı çalışanının ücretlerinden sizden istemediği sürece tevkif etmeniz gerekmez. Ancak devlet gelirleri vergilerinin kesilip verilmeyeceğini öğrenmek için devlet iş bulma bürosuna danışmalısınız.

Ödemek zorunda kalabileceğiniz bir diğer vergi Federal İşsizlik Vergidir (FUTA). Evden çalışanlara çeyrek başına 1 doların üzerinde para ödüyorsanız, bu vergi sorumludur. FUTA, çalışanın FUTA ücretlerinin% 6'sını ilk 7000 dolara kadar kazanıyor. Devletiniz devlet işsizlik vergisi ödemenizi gerektiriyorsa federal vergileri azaltabilirsiniz. Aslında, devletin işsizlik kurallarına bağlı olarak% 5.4'e kadar bir kredi alabilirsiniz.

Tutmanız Gereken Kayıtlar

Çalışanlarınızı öderken, ayrıntılı kayıt tutmanız gerekir. Yazılı belgeye sahip olmalısınız:

• Her çalışanın nakit ve gayri nakdi ücreti.

• Sosyal güvenlik vergi veya Medicare vergisinin çalışan kısmı gibi çalışanın adına ödemeyi kabul ettiğiniz vergiler.

• Çalışan için kesinti yaptığınız tüm vergiler.

• İşveren olarak işsizlik vergisi gibi ödediğiniz vergiler.

• Her çalışanın Sosyal Güvenlik numarasının bir kaydı.

Vergi Yılının Sonu Dosyasını Oluşturur

Doğru kayıtlar tuttuğunuz sürece yıl sonu vergi formlarının dosyalanması oldukça kolay olmalıdır. Ertesi yılın 31 Ocak'ı (veya 31 Ocak'tan sonraki ilk iş günü) 31 Ocak tarihine kadar çalışanlarınızın bir önceki yıl ne kadar kazandıklarını gösteren tamamlanmış bir W-2, Ücret ve Vergi Beyannamesi sunmanız gerekecek ve vergi amaçlı ne kadar kesinti yapıldı. Şubat ayının sonuna kadar bu W-2'nin bir kopyasını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne göndermelisiniz. Genellikle, daha sonra göndermeyi unutmaktan kaçınmak için çalışana gönderirken göndermek iyi bir fikirdir.

Yıl için kişisel gelir vergilerinizi yazarken, zorunlu olduğunuz hanehalkı vergilerini bildirmek için Çizelge H, Hanehalkı İş Vergileri eklemeniz gerekecektir. Çalışanla ilgili vergiler borcunuzu ödediğiniz vergilerde önemli ölçüde artıracak olursa, bu verilere yönelik ödemeleri üç aylık dönem tahmini vergi ödemelerinde dahil etmeniz gerekir.

Tahmini vergi ödemeleri, vergi yılı boyunca Nisan, Haziran ve Eylül aylarında ve gelecek yılın 15 Ocakında ayın 15'inde gerçekleşecektir.Vade bitimi işsiz bir güne denk geliyorsa, tahmini vergi, bir sonraki iş gününde tahsil edilecektir. Tahmini vergi ödememeniz durumunda, hala vergi borcunuza ne kadar bağlı olduğunuza bağlı olarak faiz ve ceza ödemeye son verebilirsiniz. Genellikle, borçlarınızın vergilerinin en az% 90'ını bir sonraki yılın 15 Ocak tarihine kadar ödemeniz gerekir. % 15'e kadar ödemeler yapmak için 15 Nisan'a kadar vergi yükleyene kadar bekleyemezsiniz, ancak bu% 10'u 15 Nisan'a kadar öderseniz, cezaları ve ilgiyi önleyebilirsiniz.

The Bottom Line

ev çalışanlarını işe alırsanız, doldurmanız gereken pek çok hükümet evrak işi ve takip etmeniz gereken sayısız kural vardır. Vergi başvuruları için tüm adımların ve tarihlerin bir kontrol listesi yapın ve düzenli kayıt tutun. Senden ne beklendiğini bildiğinizden emin olun, böylece IRS veya diğer hükümet birimleri ile ilgili herhangi bir problemden kaçınabilirsiniz.

Evden çalışanlar kiraladığınızda ihtiyaç duyacağınız ek sigorta kapsamını öğrenmek için Umbrella Insurance & Household Help ve How Under Umbrella Insurance Works 'a bakınız.