a:

Bir borç notu, satıcının hesap tutarı hesabını azaltmak veya satış görevlisinin belirlediği fiyata bağlı olarak bir müşteri faturasını arttırmak için kullanılır. Bir borç notu aslında bir satış elemanının bir müşterinin faturasının fiyatını doğru seviyelere ayarlamak için bir satış belgesini doldurduğu veya bir tedarikçinin faturasının fiyatını doğru seviyelere ayarladığı bir süreçtir. Bir borç notu açıkça bir borç toplamaya yardımcı değildir; bir satıcıya borçlu olan borcun veya bir müşteriye ait borcun doğru olmasını sağlamak için çalışır.

Bir satış görevlisi borç notu işlemini yerine getirirken, normalde bir müşteriye bir faturadan alıntıladığı için, genellikle yanlışlıkla bir indirim uyguladığı için olur. Satış görevlisi bu konuyu yakaladığında bir borç hatırlatma talebi oluşturur.

Bu borç bildirim talebi şikayetlerin işlenmesinde kullanılır ve belirli bir müşteri için bir borç belgesi ister. Müşteri için hesaplanan fiyatlar çok düşük olursa, fiyat farkı borç bildirimi talebinde görüntülenir ve bir muhasebiciye gönderilir. Muhasebe departmanı faturayı, belirtilen fiyatı ve gerçek fiyatı kontrol ederken memo talebini engelleyebilir.

Kredi dekontu talebi onaylandığında, o müşteri ile ilişkili alacak hesapları doğru fiyatı ve doğru faturayı yansıtacak şekilde ayarlanır. Bu, şirkete borçlu olan borcun artık doğru olduğu ve şirketin ürün veya hizmetinin tam fiyatını yakalayacağı anlamına geliyor.