Her yıl, işletme sahipleri, şirketlerini ayakta tutacak ve doğru yolda tutabileceklerinden emin olmak için oturup biraz plan yapmalıdırlar. İşletmenin finansal ve operasyonel hedeflerinin karşılanmasını sağlamak için gerekli araçlara sahip olacağını kontrol etmek ve firmanın çalışanlarının çalışma ortamından memnun olmalarını sağlamak. Siz ve işiniz için planlama sürecinin sorunsuz çalışmasına yardımcı olacak bazı ipuçlarını okuyun.

Satıcılar

Her işletme sahibi, satıcıları ve tedarikçileri, rekabetçi fiyatlar verdiklerinden ve kaliteli hizmet sunmalarından emin olmak için periyodik olarak incelemeleri gerektiğini söylememelidir. Yılın başında satıcıları incelemek için yılın en iyi zamanları olabilir.

Birçok durumda, tedarikçiler cari mali yıldaki bütçelerini hemen tamamlamış olabilir ve yıllık mali hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için iş yerini kısmen ve anlaşmaları kesmek istiyorlar.

Bunu göz önünde bulundurarak, sahipler kendilerine şu soruları sormalıdır:

• Mevcut satıcılar rekabetçi fiyatlarla şarj oluyor mu?
• Mevcut tedarikçiler iyi bir hizmet sunmakta ve işletmenin değişen ihtiyaçlarına adapte oluyorlar mı?
• Şansını hak eden veya işin kime ait olacağı konusunda yeni bir tedarikçi veya tedarikçi var mı?
• Ona küçük bir emir vermek anlamına gelse bile, yeni bir satıcı denemek mantıklı mı?
• Yeni bir satıcı denemek, işletmeyi varolan bir satıcı üzerinde kaldıraçlı kılar mı?

Yine, işletme sahipleri iyi anlaşmalar alıp almadığını bilmek için bu sorulara cevap vermelidirler. En iyi fırsatları elde etmek, işletmenin maliyetlerini düşük tutmasını ve böylece alt satırda iyileşmeyi sağlar. Yine, yılın ilk birkaç ayı bunu yapmak için uygun bir zamandır.

Ekipmanlar

İmalat firmaları ve birçok hizmetle ilgili işletmeler makine, sarf malzemeleri ve çeşitli ekipmanlara (araçlardan montaj cihazlarına kadar) bağlı olarak çalışmaya ihtiyaç duyar. Bununla birlikte, pek çok işletme sahibi, işletmeyi yürütmekle birlikte gelen ve periyodik ekipman kontrolleri yapmaktan ve işletmeyi büyütmek için ihtiyaç duyduklarından emin olduklarını unuttukları günlük faaliyetlerde o kadar yakalanır.

İlk çeyrek, bir şirketin ekipman ihtiyaçlarını değerlendirmek ve herhangi bir sermaye yatırımının yapılması gerekip gerekmediğini belirlemek için iyi bir zamandır. Bunun nedeni, işin ekipman ihtiyaçlarının yılın başlarında belirlenmesinin, şirketin yıllık sayılarını düzenlemesine yardımcı olması olabilir. Ayrıca işletme sahibinin gelecekteki nakit ihtiyaçları için plan yapmasına yardımcı olabilir.

Aşağıdakiler, tüm işletme sahiplerinin ekipman ihtiyaçları konusunda kendilerine sormaları gereken sorular:

• İşletmenin, uzun mesafe üzerinde başarılı olmak ve kazanç sağlamak için gerekli ekipmanı var mı?
• Değilse, ekipman bir yıl daha dayanabilir mi ve iş mevcut ekipmanı kullanarak kendisini ayakta tutabilir mi?
• Yeni ekipmanın maliyeti nedir ve ekipmanın fiyat teklifleri nereden alınır?
• Şirketin elindeki nakit veya bu tür satın alımları finanse edebilme özelliği var mı veya paranın gelecekteki operasyonel nakit akışından gelmesi gerekecek mi?
• Bu harcamaları dengelemek ve haklı çıkarmaya yardımcı olması için kesilebilecek herhangi bir masraf var mı?

Çalışanlar

Personel talebi de göz önüne alınmalıdır. Uygun düzenlemelerin yapılabilmesi için herhangi bir eksikliği mali yılın başında tanımak iyi bir fikir. Ayrıca, "doğru kişiyi" bulmanın, işe almanın ve eğitmenin çok zaman alabileceğini unutmayın, bu nedenle mümkün olan en kısa sürede topa çıkmanın iyi bir fikir olduğunu unutmayın.

Bunun yanı sıra, birçok işçinin bir yılın sonunda kendi geleceklerini düşünme eğiliminde olduğunu bilmek önemlidir. Şirkete yapışmak ya da devam etmek niyetinde olup olmadıklarını düşünmeye başlarlar.

Sigorta

Eski atasözü, en iyi savunmanın iyi bir suç olduğunu söylese de, bazen en iyi suç iyi bir savunmadır ve sigorta kapsamı bir iş gerekliliğidir.

Yıl başında, sağlık sigortası, iş sorumluluk sigortası, otomobil sigortası, şemsiye politikaları ve diğer sigortalar için yeni oranlar yürürlüğe girme eğiliminde ve alışverişte bulunmak için harika bir zaman.

Tüm işletme sahipleri sigortaya ilişkin olarak kendilerine şu soruları sormalısınız:

• Şirket sorumluluk bakımından yeterince kapsanıp mı verildi ve / veya yeterli yangın ve sağlık sigortası var mı?
• Sigorta şirketleri, işinizi toplamak için yılın başında çok politikalı anlaşmalar yürütüyorlar mı?
• Rekabetçi fiyat teklifi yapabilecek yeni sigorta şirketleri var mı?
• Şirket, mevcut politikalar tarafından muhasebeleştirilmeyen ve korunmayan yeni varlıkları veya ticari çıkarları kabul etti mi?

Emeklilik Planları

401 (k), basitleştirilmiş emekli aylığı (EÇYP) veya diğer emeklilik planlarını kurmak isteyen şirketler yıl boyunca mümkün olan en kısa sürede bunu yapmalıdır. Erken bir plan hazırlamak, çalışanlara izin verilen yıllık vergi öncesi katkılarının tamamını kullanmalarına izin verebilir. Teorik olarak, para erteleme bazında ne kadar çok zaman arttıkça, birikebilecekleri yuva yumurtası o kadar büyük olur.

Planları gözden geçirmek, bir yatırım şirketi seçmek ve aslında bir plan oluşturmak bir gecede gerçekleşmez. Yine, bu çabalar hakkında erken bir atlama yapmak mantıklıdır.

İş sahipleri emeklilik planlarını belirlerken sormalıdır:

• Planın uygulanması için maliyet ne kadardır?
• Kaç çalışan yararlanabilir ve planın avantajlarından yararlanmak istiyor?
• Şirketin plana ne kadar katkıda bulunması gerekecek?
• Maliyetlere, firmanın büyüklüğüne ve çalışanların emeklilik ihtiyaçlarına dayalı olarak bir plan türünü belirlemek için herhangi bir avantajınız var mı?

Alt satır

Tanımı gereği, işletme sahipleri sürekli olarak işletmelerini değerlendirmeli ve buna göre ayarlamalar yapmalıdır.Bununla birlikte, sigorta, emeklilik planlaması, personel, tedarikçi ve ekipman ihtiyaçları gibi birtakım perspektiflerden - Yeni Yıl, oturup planlamak için uygun bir zamandır.