Kurumsal kaynak planlaması, bir şirketin tüm veritabanlarını tek bir platforma çekmesine yardımcı olan bir yazılım çözümleri sınıfını tanımlamak için bir merak uyandırıcı hale geldi. Bu, envanter seviyelerinden satışlara, ürün kusurlarına ve getirilerine kadar her konuda yönetim gerçek zamanlı bilgi verir. Bu makalede, kurumsal kaynak planlama sistemlerine ve bir kaynak aktarımı için gerekli olanlara derinlemesine bakacağız.

Faydalar

Doğru kullanılmış bir kurumsal kaynak planlama sistemi bir takım avantajlara sahiptir. Eskimiş eski sistemlerin yerini almak ve veritabanlarını ve faturalama, faturalandırma ve benzeri diğer işlevleri sürdürme çalışmalarının çoğunu otomatikleştiren tek yazılım çözümü. Bir ERP, gerçek zamanlı veriler her zaman güncel denetime olanak tanıdığından, bir şirketin uyumluluk, kalite kontrolü ve düzenleyici raporlamayı karşılama yeteneğini de artırabilir. Bu, fay- sa gibi belirli işlevler için daha iyi yazılım özümleri almaktan kaynaklanıyor. Bir ERP sisteminin gerçek faydası, iş analitiği biçimindedir.

Ürün geliştirme, üretim, satış, müşteri hizmetleri alanlarına sahip olmak, aynı platformu paylaşıyor ve veritabanı, zengin bir iş analitiği yaratıyor. Bu veriler, ürün ve hizmet sunumlarını yönlendirmek, bölüm içindeki ve diğer bölümler arasındaki performansı herhangi bir noktada karşılaştırmak ve genel olarak daha iyi tahmin oluşturmak için kullanılabilir. Daha doğru tahmin, alımların ve envanterlerin etkinleştirilmesini sağlar ve tüm siparişlerin mümkün olduğunca hızlı doldurulmasını ve üretimin piyasa tarafından farklı talebin çekilmesine duyarlı olmasını sağlamak için satışları sisteme getirerek üretim döngüsüne bütünsel bir yaklaşım sağlar. sezon vb. Tüm bu "geleceğin şu anda olduğu" konusundaki büyük uyarı, bir organizasyonun tüm seviyeleri tarafından tamamen kullanılmakta olan sisteme büyük ölçüde bağlı olmasıdır.

Zorluklar

İşletmelerin çoğunun karşılaştığı ilk zorluk, bir kurumsal kaynak planlama sisteminin satın alınması ve ardından uygulanması maliyetidir. Bazı ERP'lerin lisansı vardır ve ayarlı fiyatlı olanlar dahi, komple çözümü elde etmek için fiyat hızla artabilen farklı modülleri (finansal modül, müşteri ilişkileri modülü, kayıt yönetimi modülü vb.) Sahiptir. Bununla birlikte, birleştirilecek olan veritabanlarının karmaşıklığına ve değiştirilen yazılıma bağlı olarak, bir üçüncü taraf IT ekibinin satış masraflarını karşılama maliyeti ilk satın alma maliyetini aşabilir.

Diğer önemli sorun bir ERP'nin örgüt kültürü üzerindeki etkisidir. Paylaşılan klasörlerdeki dosyaları bırakmak için kullanılan kişiler artık taksonomik kurallar ve meta etiketleme kurallarını öğrenmek zorunda oldukları için evlat edinmenin kendisi de rahatsız edici olabilir.Bu fazladan işin avantajları yalnızca eski dosyalar üzerinde çok fazla veri girdikten sonra görülür. Çalışanlar, yöneticilerin şu anda gözetim altında ya da aslında kontrol edemediği performans göstergelerinden sorumlu oldukları bir işin her alanını izleyebileceği fikrinin etrafında biraz gergin olma eğilimindedir. Sistemle çalışan çalışanların konforu kritiktir, çünkü analitik bilgiler yalnızca veriler kadar iyidir.

İki Yaklaşım Masalı

Bir kurumsal kaynak planlama sistemini çevrimiçi hale getirmek için kullanılan iki temel yaklaşım vardır. Her ikisi de mevcut tüm veritabanlarının analiz edildiği ve sınıflandırıldığı oldukça uzun bir hazırlık dönemi paylaşır ve ERP çözümü seçilir. Bu süre zarfında sistemi kullanan çalışanlar, halihazırda işleri nasıl yaptıkları ve bu yaklaşımın yeni sistem için nasıl adapte edilebileceği konusunda bilgi vermelidirler.

İlk yaklaşım aşamadır. Bir ERP'deki aşamalandırma, her bir iş hattını birer birer sisteme getirmek ve bir sonraki aşamayı geliştirmek için her bir aşamada öğrenilen en iyi uygulamaların kullanılmasını gerektirir. Avantajı, kritik olmayan hatalar yaparken öğrenmeye başlamanızdır. Dezavantajı, kuruluşunuzun farklı sistemler ve / veya paralel sistemler çalıştıran farklı departmanlarla uzun süredir akışı içinde olmasıdır …

Diğer yaklaşım, ERP'yi ve mevcut sistemleri paralel olarak belirli bir süre boyunca çalıştırmaktır; ERP'nin tek sistem haline geldiği tarih. Bu, herkese hata ayıklama ve özelleştirme için "hepsi birarar" bir deneyim kazandırır ve onlara ileri gidişlerini taahhüt eder. Büyük dezavantaj, tüm iş için iş yükünü etkin bir şekilde iki katına çıkarması ve kısa vadede performansa müdahale edebilmesi.

Bu yaklaşımlar arasında seçim yapmak, çözümün yaygınlaşması için şirketin ihtiyaçlarına düşüyor. Eğer hızlı bir şekilde ihtiyacınız varsa ve kısa süreli acı çekmeye razıysanız, o zaman ters çevrim işe yarar. İşinizi ve çalışanlarınızı içine almak istiyorsanız ve zaman ve para harcamak istiyorsanız, o zaman aşama daha iyi bir yaklaşım olabilir.

Alt satır

Bir kurumsal kaynak planlama sistemi ölçeklenebilir bir çözümdür, yani örgütte büyüyen bir çözümdür. Bir şirketin, yalnızca bir ERP uygulamasının maliyetlerini haklı kılmak için koordine etmek için birden fazla lokasyonda veya belirli bir alanda olması gerekiyor. Küçük işletmeler ve çoğu orta ölçekli şirket ERP sisteminin tüm işlevlerine erişemeyecek ve - zorlayıcı bir gereksinim olmadıkça hepsi bir arada bir çözüm dolduruyor - her iş fonksiyonu için bir işlevi yazılım çözümü bulmak daha iyi bilgileri merkezi bir veritabanına aktarın.

Ancak daha büyük işletmeler için zengin işletme analitiği ve gerçek zamanlı raporlama, bir ERP sistemine geçmenin maliyetinden ve acısından çok daha fazla olabilir. Topluluğa aktarımın iyi yapılması ve çalışanların alımının yüksek olması durumunda, bir ERP sistemi, toplam kalite kontrolü ve diğer etkinlik tabanlı yönetim tarzları için gerekli verilere dokunabilir.Bir ERP sistemi, yoksul yönetimi iyi yönetime dönüştürür, ancak gerçek zamanlı işletme analitiği iyi yönetimin daha da iyi olmasına yardımcı olabilir.

3'ten büyük ->